3 maneiras fáceis de esmagar Absolutamente sua lista de tarefas diárias

Ficar focado e bloquear as distrações é mais fácil dizer do que fazer. Além da infinidade de pedidos, mensagens e tarefas que têm de ser tratadas a cada dia, você também tem que lutar contra seus próprios maus hábitos e tendências. Descobrir o que funciona para você pode ser um processo de tentativa e erro, ou pode adotar estratégias que são experimentadas e verdadeiras.

A seguir estão 3 dicas valiosas sobre como substituir atividades de desperdício de tempo com novos hábitos que irão capacitá-lo a ser mais produtivo, mais focada e mais eficaz durante seu dia de trabalho:

1. Encontre o seu tempo mais produtivo do dia. Muitos pequenos empresários não sabem o seu tempo mais produtivo do dia. Esse é o momento em que você pensar claramente e agudamente. Você está em uma "zona" que permite que você obtenha o dobro do trabalho feito. Você realmente precisa para honrar tais momentos, em vez de enchimento que o tempo com tarefas de geração de receita não-tais como:

• Verificar e-mail

• Atualizando sites de mídia social

• Surfar sem pensar na Internet

Certifique-se de evitar todas as atividades de roubo de tempo. Encontrar esse ponto doce no seu dia e fazê-lo sagrado. Cortar tudo o que vai distraí-lo. Entrar em sua zona de cada dia e pulverizar as tarefas importantes que irão ajudá-lo a fortalecer seu negócio. (Você já sabe o que essas tarefas são. Basta fazê-las!) Use o seu "na zona" tempo ou ponto doce para coisas que devem ficar concluídas.

2. Enganar-se a trabalhar quando você não quer. Outro nome para não trabalhar quando você sabe que você deve é ​​"procrastinação". Algumas razões para isso são:

• Você se sente oprimido por uma tarefa intimidante

• Você está prestes a enfrentar a parte "chata" do seu projeto

• Você realmente, realmente odeio o que você está fazendo

Estas são gerenciável se você enfrentá-los. Por exemplo, atacar essas tarefas intimidantes na cabeça quando você tem uma boa quantidade de energia. Se você encontrar uma parte de cada projeto chato, então terceirizar a alguém que descobre que ela é sua parte favorita. Se você realmente odeia o que você está fazendo, encontrar a sua paixão e persegui-lo!

Uma boa estratégia para lidar com a procrastinação é enganar a si mesmo. Tente isto para fora ...

• Se você não quer escrever esse artigo para o seu blog, diga a si mesmo: "Eu só vou escrever quinhentas palavras." Basta começar a escrever, você vai entrar em seu passo e subir últimos cinco centenas de palavras facilmente

• Planeje tarefas desagradáveis ​​na noite anterior, e obter tudo que você precisa pronto para que você possa mergulhar em primeira coisa na parte da manhã. Diga a si mesmo: "Esta manhã eu estou indo para nocautear este artigo Então eu vou recompensar-me com uma grande chávena de café!".

• Se você se sentir intimidado por uma tarefa, decompô-lo em pequenos componentes. Concentre-se em concluir um passo de cada vez. Por exemplo, em vez de tentar completar o seu plano de marketing inteiro em uma sessão, basta fazer uma lista das estratégias que pretende implementar. Mais tarde, você pode se concentrar em uma outra parte de seu plano até que você concluí-lo.

3. Defina expectativas realistas. Muitos empresários ocupados querer fazer muito em um dia. Adotamos o costume de miscounting o tempo em que está envolvido com a atender o telefone, responder e-mails, encontrar "perdido" de informação e outras pequenas coisas que adiciona horas para um projeto. Isso pode fazer com que você bater-se quando as suas tarefas estão incompletos. Pré-planejamento irá reduzir essas expectativas montanhosas para um nível normal - especialmente se você combinar isso com controle de tempo. (Utilize um programa de relógio de tempo simples, como Toggl para fazer isso facilmente.) Tente se concentrar em completar uma das principais prioridades para o trabalho a cada dia.

As três estratégias acima mencionadas irá capacitá-lo a se concentrar e manter o curso com atividades geradoras de renda. Eles também irá treiná-lo para minimizar atividades de desperdício de tempo que levam à procrastinação e tarefas incompletas.

Certifique-se de encontrar o seu tempo de trabalho mais produtivo durante o dia e honrar esse tempo. Enganar-se a eliminar a procrastinação e definir expectativas realistas para si mesmo. Em seguida, você será capaz de economizar tempo, esforço e trabalhar menos Restaurant  .;