Ye Olde Planner: Step Out of the Past e em mais Productivity & Peace of Mind

Eu tenho um arquivo em meu escritório em casa que mantém o calendário do Outlook impressões de cada mês, das 8 anos desde que eu comecei o meu negócio. It &'; sa pouco arquivo Comecei como um back-up nos primeiros anos e depois se transformou em um arquivo divertimento memorabilia medida que os anos passaram voando

It &';. Não é um arquivo que eu olhar para regularmente, mas uma vez há algum tempo, eu olho lá por algum motivo e no outro dia foi um daqueles dias … e eu estava em uma surpresa grande.

Agora mesmo eu notei que no meu primeiro ano de actividade eu ainda estava usando um planejador Franklin Covey! Suspiro! Eu não podia &'; t acreditar. Eu tinha esquecido completamente

E então me lembrei … quando eu estava no meu último trabalho corporativo, eles nos queriam usar o planejador Franklin Covey. Tinha sido meu sistema confiável para um par de anos e eu levei isso planner em todos os lugares que eu fui. Eu não &'; t criar o meu novo sistema, o que eu ensinar aos meus clientes, até que após o primeiro ano do meu negócio. E meu sistema – Taskology ™ – é baseado no uso do Outlook para um calendário, não um planejador Franklin Covey.

O que foi interessante para mim sobre encontrar essas páginas era quão grandemente minha perspectiva mudou ao longo dos anos. O que saltou para fora em mim foram instantaneamente todos os encargos e os custos da utilização de um planejador de papel em vez de utilizar um sistema como o Outlook. Quero compartilhar com você Os 5 Maiores custos para você considerar no caso de você &';. Re ainda usando um planejador para gerenciar seu calendário

1. Black and Blue … e Wite-Out All Over

Quando eu olhei para meus velhos páginas planner, notei a bagunça de tinta preta e azul que eu tinha usado, mas o mais importante a incrível quantidade de Wite-Out eu usei! Ele estava em todo lugar. E foi um pouco louco.

Ao alterar compromissos em um planejador, você tem que apagar, riscar ou usar um monte de Wite-Out, o que pode criar confusão e caos, em última análise, criando um risco de nomeações em falta . (? Eu me pergunto se eu nunca perdeu qualquer)

Usando um calendário do Outlook, você pode rapidamente e facilmente fazer alterações em compromissos e manter seu calendário atualizado e fácil de ler para que você &'; ll nunca perca uma nomeação. E você ganhou &';. T tem que perder tempo tentando agarrar a Wite-Out

2. Cor pode custar-lhe cartões

Eu costumava gastar tempo usando marcadores para fazer determinadas funções se destacam. Você pode estar fazendo a mesma coisa e desperdiçando o mesmo tipo de tempo

No Outlook você pode colorir código, também, como você configurar suas nomeações – apenas mais rápido e com mais precisão. E quando você usa o modo de exibição Semana ou Mês Outlook, você &'; ll obter um instantâneo em circulação (em resumo) de todos os seus compromissos e hellip; instantaneamente.

Além disso, se você nunca mover um compromisso, a cor vai com ele. Você &'; ll economizar muito tempo porque você ganhou &'; t estar recebendo uma variedade de marcadores coloridos para decorar o seu calendário de papel novamente e novamente

3.. A bola velha e corrente

Eu fiquei tão cansado de levar isso em torno de planejador. Ugh. E não era &'; t até mesmo o maior deles Franklin Covey faz! Foi o planejador de tamanho médio, mas ainda era muito. Para casa, para trabalhar, para onde quer que fosse que planner ia também. E ele ficou velho

Se você usa o Outlook, você ganhou &';. T tem que levar um planejador – no seu bolso, na bolsa ou na sua pasta. Você pode sincronizar o calendário do Outlook para o seu telefone e você &'; ll tem tudo que você precisa ao seu alcance. Ahhhh, a simplicidade e leveza de ser – e viajar!

4. Perder contato com a realidade

Alguns planejadores são tão pequeno que pode &'; t ver você &'; re escrito. Quando vejo os pequenos planejadores de papel de outros, como os meus clientes, eu vejo um pequeno bloco para cada dia, mas não há linhas para hora ou ½ incrementos de hora. Se isso soa como seu planejador, você pode adivinhar-se e admira, “ Os compromissos estão realmente escrito nos lugares certos? Nos momentos certos e"

Dependendo de como pequeno o seu planner é que você pode perder um senso de precisão e tempo total comprometido quando você don &'; t têm os tempos exatos bloqueados fora para cada compromisso que você &'; ve feito. Não somente pode você over-livro, mas você pode dar um duplo-book ou nomeações perder inteiramente. Usando um calendário eletrônico corretamente vai ajudar a salvaguarda contra isso.

5. Don &'; t esquecer os detalhes

Enquanto ele &'; nem sempre é possível para acabar com certos documentos e arquivos necessários para compromissos futuros, eu acho que todos os meus clientes podem eliminar muitos post-it notas, convites e outros pedaços de papel a partir de suas mesas de trabalho, bem como adicionar inteiras e-mails aos seus compromissos no Outlook para fácil referência. Usando um calendário eletrônico permite consolidar e eliminar lotes de papel. Por que segurar mais, quando você pode trabalhar com menos

Se você &';? Re ainda está usando e carregando em torno de um planejador – grande ou pequeno – considerar o que &'; s custando-lhe. Considere o tempo perdido, a energia gasta, o dano feito eo caos causado

Sem usar um sistema eletrônico, como o Outlook – que &'; s fácil de usar e syncable – você pode estar perdendo. ícone piscadela Ye Olde Planner Mas com ele, você ganhou &'; t faltar nomeações Restaurant  .;