4 coisas que você deve saber antes de dar sua próxima apresentação

A grande apresentação requer que você faça mais do que apenas memorizar ou ler o seu discurso. A grande apresentação é aquele que entrega a mensagem certa para o público certo.

Se você está dando a sua próxima apresentação em seu local de trabalho, comunidade ou como um meio para promover o seu negócio, aqui estão quatro coisas que você deve saber antes de entregar o seu próximo workshop ou seminário.

1 . Conheça o seu público - Você quer ter a certeza de que sua mensagem pode ser efetivamente recebida e entendida pelas pessoas assistindo à sua apresentação. Alguns fatores a considerar incluem:

• idade
• gênero
• nível educacional
• background cultural
• experiência de trabalho
• familiaridade com o tema

Encontrar um terreno comum com o seu público permite que você fale a sua língua, em vez de esperar que eles para saber o seu.

Outro fator a considerar, o que pode ser mais difícil de discernir, é a sua motivação para participar. Eles disseram para estar lá ou eles voluntário? Faz uma diferença no que você pode esperar para interação com o público e participação.

Conhecer seu público vai um longo caminho para garantir que sua apresentação é bem recebido por eles.

2. Conheça o seu objetivo - Você quer ter certeza de que sua apresentação tem um propósito sólido. Você está tentando entreter, informar, persuadir, ou inspirar as pessoas na platéia?

Quando o seu público sai depois de sua apresentação você quer que eles sabem exatamente o que você quer fazer em seguida. Concedido, eles não podem fazer ele-- muitos won &'; t - mas eles vão saber o que você quer.

Quando o seu propósito é difusa, o público pode não ter o tempo ou fazer um esforço para ligar os pontos que você estabelecidos na frente deles. Você precisa saber o seu propósito antes de projetar sua apresentação. E à medida que avança através de seu material, você conectar cada ponto para o que antes dela. Conheça o seu propósito e deixar o seu público conhecer o seu propósito.

3. Conheça o seu assunto - Você quer ter certeza de que você está confortável com o assunto antes de você começar a planejar sua apresentação. Você pode &'; t fumble através de seu material, se você quiser que sua apresentação para fazer um impacto sobre o público

Para cada ponto importante que você faz dentro de sua apresentação, você deve saber o suficiente sobre isso para fazer um outro mini-palestra sobre ele. . Por que você precisa saber tanto? . Porque você quer ser capaz de responder a quaisquer perguntas que o público possa ter sobre o tema

Às vezes, para fornecer integridade ou continuidade no assunto que você pode precisar para tocar levemente em um ponto que você don &'; t ter um grande quantidade de conhecimento sobre. Nestes casos, admitir que você aren &'; t um especialista nessas áreas e seguir em frente. Mas certifique-se de que esses segmentos mais fracos são uma pequena parte do pacote de conteúdo total.

4. Conheça o seu limite de tempo - Você quer ter certeza de que você sabe quanto tempo você tem que cobrir o tema. Pense em quantas vezes você &'; ve perguntou alguém durante cinco minutos de seu tempo, e, em seguida, levou 30 minutos para discutir o assunto

Seu público vai adorar se você:.

• estão conscientes do seu tempo
• fazer o melhor uso do seu tempo
• manter o seu conteúdo flui sem problemas
• dar igual tempo e atenção a cada ponto principal (sem apressar no final)

Saber quanto tempo você tem que entregar sua apresentação irá ajudá-lo a decidir quantos fatos e números; exemplos e histórias; instruções e advertências que você deve incluir para cada ponto e sub-ponto

Se você &';. re indo para tomar o tempo para apresentar suas idéias ou informações para outras pessoas don &'; t você quer que seu esforço e energia para ser bem gasto? Ele isn &'; t difícil de adaptar o seu conteúdo e estilo de entrega para atender qualquer público &'; s necessidades. Mas primeiro você precisa saber quais são essas necessidades.

Esses quatro fatores irá ajudá-lo a projetar e desenvolver sua próxima apresentação para que ele tenha o maior impacto. Se você está entregando-lo dentro de seu local de trabalho, comunidade, ou outra organização que você vai se diferenciar se você levar algum tempo para conhecer o seu público, finalidade, assunto, e limite de tempo antes de você começar a falar Restaurant  .;