Desenvolver o plano de comunicação

O gerente de projeto ou a equipa de gestão é responsável por influenciar os outros a fim de proporcionar os recursos humanos necessários para um projeto. Se as pessoas necessárias não forem adquiridos, o sucesso do projeto está em perigo.

Projetos cronogramas e orçamentos podem ser afetados, bem como a satisfação do cliente e qualidade. Se as pessoas apropriadas não estão disponíveis para um projeto devido a restrições, fatores econômicos, tempo, etc., o gerente de projeto ou equipe deve atribuir outros recursos, possivelmente com competências mais baixos, desde que este cumpre as normas e os critérios de projeto. Preparação para o exame PMP deve cobrir cronogramas de projetos.

Nesta tarefa, o gerente de projeto desenvolve um plano de comunicação usando a estrutura de organização do projecto e exigências externas das partes interessadas.

O objectivo desta tarefa é gerenciar a fluxo de informações do projeto
Tarefa 6: Desenvolver o Plano de Comunicação —
Comunicações Visão geral do gerenciamento
PROJETO DE COMUNICAÇÕES DE GESTÃO utiliza processos necessários para assegurar oportuna e apropriada geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e disposição de projeto. informações. Os seguintes processos estão incluídos:

identificar as partes interessadas: Este é o processo em que todas as pessoas ou organizações são impactados pelo projeto são identificados. Informações relevantes sobre os seus interesses e envolvimento está documentado.

Comunicações plano: é o processo de gestão de comunicações que determina as necessidades de informação e comunicação de partes interessadas no projeto

Distribuir informações:. é um processo de gestão que se concentra em tornar a informação disponível às partes interessadas no projeto no momento oportuno maneira. Distribuição de informações eficaz depende de habilidades de comunicação do gerente de projeto e da equipe de projeto do. Comunicação envolve a escrita, audição e fala. Projeto indivíduos PMP gestão deve entender como para concluir esta tarefa

Ferramentas & Técnicas usadas durante COMUNICAÇÕES DE PLANEJAMENTO:

Os requisitos COMUNICAÇÕES resultados da análise de informações os participantes do projeto 'precisa. Estes resultados são definidos pelo tipo, formato e analisados ​​o valor de informações das partes interessadas precisa.

O número de canais potenciais é uma indicação da complexidade das comunicações do projeto, que deve ser considerada pela equipe de gerenciamento de projetos durante a análise de requisitos de comunicação. Determinar o número de canais de comunicação em potencial torna-se uma parte necessária do processo de planejamento.

Além de informações dos interessados, outras informações necessárias para determinar de forma eficaz os requisitos de comunicação do projeto inclui:

os organogramas
a organização do projeto e das partes interessadas relações de responsabilidade
disciplinas e especialidades logística (on-site /locais virtuais)
comunicações internas e externas

FATORES tecnologia de comunicação que podem afetar o projeto incluem:

necessidades urgentes previstas para informações
a disponibilidade atual de tecnologia e de disponibilidade ao longo do ciclo de vida do projeto
o ambiente do projeto e as necessidades da equipe do projeto
o nível de conhecimento dos funcionários para operar os sistemas de comunicações

Tarefa 6: Desenvolver o Plano de Comunicação —
Plano Comunicações

habilidades de comunicação são relacionados, mas não são os mesmos que, comunicações de gestão. Comunicações pode ser formal, informal, por escrito, verbal, transmitidos por via electrónica, ou face-a-face. Eles incluem:

transações de tecnologia
transações para você? Transacções escuta, verbal, escrita, de ação, ou linguagem corporal
.