Finalmente ... 10 Passos Para Construir Uma fantástica Apresentação

Criação de uma apresentação de alto impacto requer um planejamento cuidadoso. It &'; s realmente fácil quando você sabe os passos de um fluxo de trabalho típico de antecedência. Aqui estão 10 passos fáceis para uma apresentação impressionante.

1. Delinear o seu Storyboard
Sentando-se primeiro e descobrir o seu fluxo de história vai lhe poupar tempo mais tarde. O que &'; s a maneira mais rápida de fazer isso? Use um storyboard de apresentação. Concentre-se em grandes ideias e pontos de viragem na sua história. Delinear o que você vai dizer. Planeje como você está indo para dizê-lo e mostrá-lo. Isto vai poupar um monte de tempo. Você won &'; t tem que girar suas rodas, começa corrida confusa ou para fazer as coisas no tempo.

2. Obter Treinando agora
Você precisa de ajuda para descobrir seus pontos importantes e idéias-chave? Obtenha ajuda de um treinador de apresentação profissional. Pergunte para o projeto de treinamento para aconselhamento sobre o conteúdo, design, história e efeitos visuais. Treinamento inicial do projeto vai economizar muito tempo e dores de cabeça desnecessárias. Se você está se sentindo confuso, agora é a hora de marcar uma chamada com o seu treinador.

3. Crie sua história
Sua apresentação deve envolver o seu público e transmitir a sua mensagem. Se você estiver usando slides, cartazes, quadros brancos, Prezi, demos, iPads ou vídeo, criar uma história de cross-media. Certifique-se de que as cores, temas e história são consistentes. Organize a sua história a fluir através de qualquer mídia que você escolher. Isto é importante saber logo no início, especialmente se outras pessoas estão ajudando a criar seções de sua apresentação.

Falando de outras pessoas e hellip; pedir ajuda. Obtenha ajuda para organizar um plano para fazer todos os bits que você precisa. Isso inclui a pesquisa de informação, a cópia da escrita, reunindo imagens apropriadas, verificando fatos, ficando estatísticas relevantes ou a construção de um modelo. Além disso, descobrir quem será ajudá-lo e levá-los a cometer a sua linha do tempo. Seu storyboard ajuda a determinar o que você precisa para que você possa ficar treinando no design e processo desde o início.

4. Criar uma Apresentação Prototype
Agora é hora de começar a colocar todas as peças juntas. Pense deste protótipo como projecto de trabalho. Você &'; ll começa a ver o que o fluxo global olha, sente, e soa como. Além disso, você pode identificar as áreas problemáticas no início. O protótipo também ajuda a criar um &'; lista de pendências &'; assim você sabe exatamente o que precisa acontecer para completar toda a sua apresentação na hora, e no orçamento.

5. Tome um teste
Você está tentando algo que você &'; ve nunca feito antes? Você está adicionando uma conversa whiteboard pela primeira vez? Você está colocando seu clicker para baixo e usando adereços? Você precisa de uma nova tecnologia para cooperar? Se assim for, você precisa tomar um teste para garantir que as coisas vão do jeito que você imaginar. Se você descobrir coisas que precisam de ajuste, agora é a hora de fazer um plano alternativo.

6. O que é que o público Get?
Você está fornecendo apostilas, jogos americanos, ou cópias de sua apresentação? Se você estiver usando novos métodos para apresentar, é importante pensar sobre o que vai envolver o seu público. Dando uma impressão de slides não é altamente envolvente. Determine com antecedência o que você quer para fornecer a cada pessoa em sua audiência. .

Por exemplo, se você está mostrando a sua história no quadro de comunicações, criar um roteiro com apenas algumas das informações escritas neste roteiro parcial-quadro incentiva as pessoas a assistir, aprender e tomar notas — em tempo real. A idéia-chave aqui é pensar sobre o que vai envolver o seu público.

7. Prática, Ensaiar, e Limitar
Com o storyboard na mão, ele &'; s tempo para praticar suas habilidades de entrega. Mostre o que você pode fazer. Prática falando em um ritmo de conversação e tom. Fale com paixão. Teste suas habilidades no quadro de comunicações. Certifique-se de que você está confortável e confiante com todas as suas habilidades e ferramentas.

Use fotos, adereços e provas físicas para envolver o seu público. Quanto mais você praticar e ensaiar, mais rápido você &'; ll sabe o que precisa ser refinado. Faça pequenos ajustes. Enxágüe e repita.

8. Obter feedback sincero
amigos, familiares e colegas vai ser educado. Mas o apoio educada não é o que você realmente precisa. Você precisa sincero, o feedback profissional. A melhor maneira de conseguir isso? Pergunte ao seu treinador de apresentação especialista. Você pode querer trabalhar face-a-face, ou com sessões de coaching virtuais. De qualquer forma, pedir feedback direto. Então, não deixe de ouvir e tomar notas. Agora é a hora de ouvir atentamente e fazer ajustes graves, se necessário.

9. Última Hora Preparação
Pratique toda sua tecnologia — se de alta tecnologia ou de baixa tecnologia. Saber exatamente o que você precisa configurar com antecedência. Tenha todas as suas ferramentas pronto para ir. Prepare seu ambiente para a configuração exata que você vai usar em tempo real. Computador portátil. Quadro branco. Apostilas. Props. Organize seu ambiente de modo que é fácil para você navegar.

10. Presente com confiança
Com todo o seu planejamento cuidadoso e preparação, você está pronto para ir. Respira fundo. Seja você mesmo. Vá para fora e compartilhar suas idéias. Fale com paixão.

Apresentando na frente de grupos é uma parte crítica de cada profissional &'; s dia de trabalho. Com estes 10 passos, você tem um plano para construir e entregar uma apresentação impressionante. Vá para fora e presente com paixão Restaurant  !;