Dominando a Arte da Business Letters

As cartas comerciais são cartas formais utilizados para correspondência entre clientes e empresas ou qualquer pessoa relacionados com o negócio. Escrevendo cartas comerciais é considerado o mais difícil, a única razão é que eles são um pouco diferentes do que cartas pessoais. As cartas comerciais são de vários tipos. Let &'; s ter um olhar para as poucas coisas que devemos lembrar ao escrever qualquer tipo de letra de negócio.

Corpo

No corpo da carta, usar linguagem formal e entregar a mensagem em frases curtas e abrangentes. Dê espaço entre dois parágrafos. A finalidade da carta deve ser indicado na primeira frase. O último parágrafo deve resumir o que pretendia dizer ao leitor
Valediction e sua assinatura

Feche a carta com o &';. Atenciosamente &'; ou &'; Obrigado &'; e abaixo que escrever o seu nome. Se você pretende enviar uma cópia impressa da carta, deixar algum espaço acima do seu nome para que você possa colocar a sua assinatura
. Revisão

Verificar ortografia e gramática erros, porque eles fazem uma carta olhar menos profissional e reflete descuido. Certifique-se que você respondeu a todas as perguntas ou dado todas as informações necessárias etc. A carta deve ter uma fonte simples, em vez de um complicado um, decorativo. Evite qualquer tipo de parcialidade, seja ele religioso ou político.
Afinar a sua Propósito

Você tem que ser muito claro que sua finalidade é enquanto escreve uma carta comercial. A intenção usual é obter algumas informações através de ou convencer o leitor a fazer algo
adotar um tom simples e direto

Don &';. T fazer a sua carta difícil de entender ou muito longo. Deve ser conciso e claro. Use um tom cortês e torná-lo convincente. A informação deve ser correta, porque às vezes cartas comerciais têm implicações legais
Saudações: Começando Sua letra

Comece a carta com a data em canto superior esquerdo seguido pelo remetente &'; s endereço e empresa &'; s nome.. Se você estiver usando uma cabeça carta com o endereço já mencionado, então não repeti-lo

Abaixo disso write destinatário &';. S endereço e empresa &'; s nome. Se o destinatário &'; s nome é conhecido, estado que, com preferência um título ou seja Mr. Ms. ou Dr.

Você pode usar:

Caro … … … &hellip ;, [ ,,,0],Coloque o nome ou designação na área pontilhada se você sabe que]

Caro senhor ou senhora, [Use se você não sabe quem você está escrevendo]

Se você conhece a pessoa bem, você pode usar o &'; Caro &'; antes de escrever destinatário &'; s nome para saudação. Para permanecer mais formal do que isso, &'; Mr. &'; ou &'; Ms. &'; faria. Se você não sabe o destinatário &'; &' nome s; Para quem possa interessar &'; funciona muito bem Restaurant  .;