O mito da multitarefa

Eu gostaria de compartilhar um princípio valioso com você. É algo que eu tenho ensinado a muitos empresários e executivos com quem trabalhei. Este princípio pode ir contra a corrente de algumas de suas crenças sobre o tempo ea melhor maneira de fazer as coisas. Por isso, peço-lhe para manter a mente aberta.

Multitarefa é um mito. Ele simplesmente não existe.

Será que o choque você? Multitarefa tornou-se algo de uma palavra heróico em nosso vocabulário. Muitos executivos se orgulham de sua capacidade de "multitarefa". Descrições de trabalho recentes que tenho visto até mesmo pedir que os potenciais colaboradores têm a capacidade de multitarefa. Um comercial nacional atual canta os louvores de multitarefa. No entanto, multitarefa, como a maioria das pessoas entende, é enganosamente contra-produtivo. Multitarefa é tremendamente caro. Multitarefa nos fere a cada vez que tentar praticá-la.

Devo esclarecer algumas definições. Quando falo de multitarefa como a maioria das pessoas entender isso, eu não estou me referindo a fazer algo completamente estúpido e mundano em segundo plano, tais como o exercício enquanto estiver a ouvir este CD, comer o jantar e assistir a um show, ou ter a máquina de cópia operar em segundo plano enquanto você responder e-mails. Por uma questão de clareza, eu chamo isso de "fundo tasking".

Quando a maioria das pessoas se referem a multitarefa que significa realizar simultaneamente dois ou mais coisas que exigem esforço mental e atenção. Alguns exemplos incluem dizendo que vamos passar o tempo com a família enquanto estava pesquisando ações online, tentando ouvir um CD e responder a e-mail, ao mesmo tempo, ou fingindo ouvir um empregado enquanto estamos mastigando os números. O que a maioria das pessoas se referem como multitarefa, que se referem como "switchtasking." Por

Porque a verdade é que realmente não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo —? Nós somos apenas uma pessoa com apenas um cérebro. Neurologicamente falando, tem sido provado ser impossível. O que estamos fazendo é realmente mudança e para trás entre duas tarefas rapidamente, digitar aqui, prestando atenção lá, verificando o nosso "crackberry" aqui, respondendo voicemail lá trás e para frente e para trás em alta velocidade. Continue assim durante um longo período de tempo, e você tem hábitos enraizados profundamente que causam estresse e ansiedade e caiu responsabilidades e uma miríade de produtividade & problemas de foco. É de admirar que muitas pessoas queixam-se de cada vez mais curtos de atenção

Quando falamos de multitarefa, o que realmente significa é que estamos switchtasking: alternar rapidamente entre uma tarefa e outra. No entanto, cada vez que mudar, não importa o quão rápido que o interruptor tem lugar em nossa mente, há um custo associado a ele. É um termo econômico chamado de custo de mudança — eo custo de mudança é alta

Quando eu compartilhei este princípio de switchtasking a um CEO de uma empresa nacional respeitado, estava atônito.. Fizemos um exercício de orçamentação onde olhamos para quanto tempo ela estava gastando em uma determinada semana. No processo de orçamentação seu tempo e olhar para quanto tempo ela estava gastando em cada atividade, descobrimos que ela foi extremamente acima do orçamento no que ela pensava que poderia realizar em uma semana. A verdade é que existem apenas 168 horas em uma semana, e ainda assim ela tinha colocado para baixo que ela estava realizando 188 horas de valor do trabalho nessa semana! À medida que passaram pelo processo, percebemos que o tempo extra estava vindo. Foi a partir do fato de que ela estava fazendo uma pesquisa, ao mesmo tempo que ela estava passando um tempo com sua família. Quando nos deparamos com isso, eu ensinei a ela como multitasking era um mito. Ela estava passando um tempo ou com um ou o outro. Ela estava mudando rapidamente entre os dois. Na realidade, ela estava raramente gastar algum tempo com sua família. Ela estava realmente fazendo pesquisa de negócios na presença de sua família. Não há final feliz para esta história, no entanto.

No dia seguinte, nos encontramos ela entrou na sala, cheia de emoção. Ela exclamou: "Eu quero que você saiba que eu passei um tempo com a minha família ontem à noite e eu não multitask! Cheguei em casa e disse vamos para o jantar. Os meus filhos foram surpreendidos. Mas nós fomos para o restaurante e eu pago atenção a eles e eu não pensar em outra coisa, mas passar o tempo com a minha família. No começo eu não acho que eles me levou a sério. Depois que eles perceberam que eu estava realmente passar tempo com eles e prestar atenção a eles que estavam animado e eu poderia dizer que eles realmente apreciado que. "

Esta CEO tinha chegado a entender que não só foi switchtasking ferir o seu negócio, mas foi tomando um pedágio em sua família. Uma vez que ela entendeu claramente a verdade e recebeu algumas orientações sobre como agir, ela cometeu fazer alterações. Seu negócio, sua família, e ela são todos melhor por causa disso.

Posso oferecer as seguintes etapas de início "" para ajudar a retardar o switchtasking em sua vida?

1 . Assuma o controle sobre a tecnologia
sua campainha de telefone celular (mesmo no modo de vibração) não precisa ser ligado o tempo todo. Você pode desativar a notificação de e-mail no seu computador também. Torne-se mestre sobre os bips irritantes e vibra através da criação de algum silêncio.

2. Agende o que você pode agendar
Estabeleça horários regulares durante o dia e semana para verificar o correio de voz e e-mail. Deixado outro saiba que você estará usando esse calendário para que eles saibam quando esperar uma resposta.

3. Concentre-se na pessoa
Quando você switchtask quando se lida com um computador, você simplesmente perde eficiência. Mas se você switchtask em um ser humano, você além disso danificar um relacionamento. Estar presente, escute cuidadosamente, e se certificar que tudo foi tomado cuidado de, antes de passar Restaurant  .;