O que é Gestão de Custos?

Gestão de Custos é o processo de planejamento e manter o controle de custos na organização. Gestão de custos deve ser óbvio para a maioria das organizações para se certificar de que os projectos individuais, bem como as operações globais mover de acordo com os planos.

Acima de tudo, uma estratégia de gestão de custos bem implementado irá ajudar a reduzir os custos para a produção de produtos e serviços, bem como a criação de um valor maior para os clientes.

É fácil dizer que a gestão de custos é algo que é para a estratégia global para a empresa, mas é algo que normalmente é levado em conta, mesmo para os projectos mais pequenos. No entanto, todos os custos juntos são baseados na estratégia global de custos.

Software de Gestão de Custos para ajudar no planejamento e manter o controle de custos são vistas principalmente na área de produção e fabricação. Mas uma vez que os custos são parte da maioria das áreas em uma empresa, o software como software de gerenciamento de projetos, assuntos de software de monitoramento e software de help desk também incluem gestão de custos em seus sistemas.

Uma maneira comum para trabalhar com gestão de custos em um projeto é a primeira a planejar os custos divididos em diferentes fases do projecto. Todos os custos que é suposto estar a afectar o projecto vai ser contabilizada, tal como custos de pessoal, custos de material e custos de terceiros. Quanto mais detalhado o planejamento é, mais fácil será para acompanhar os custos do projeto.

Uma vez que o projeto é iniciado, o gerente de projeto terá que usar recursos como o planejado e se existem quaisquer situações decorrentes onde são necessários mais recursos para a necessidade de decisão do projeto a ser feita pelo conselho projeto.
O gerente de projeto pode nomear a responsabilidade de aprovar as compras para os membros do projeto e as compras precisam ser preenchidos para o software de gestão de custos ou qualquer software utilizados em conformidade.

Depois que o projeto é finalizado, uma avaliação de todos os custos serão feitas. Isso vai nos ajudar a melhorar a estratégia de custo para futuros projetos. A revisão pós projeto é uma parte extremamente importante da gestão de custos e não deve ser negligenciada.
Os primeiros projetos executados após a criação de uma estratégia de gestão de custos quase nunca saem como planejado. Este é o lugar onde a fase final entra. Ao refletir sobre o que aconteceu em um projeto que você será capaz de aprender para o futuro e depois de alguns projectos suas previsões será muito mais próximo do verdadeiro resultado
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A gestão de custos às vezes é bem combinado com o plano para o resultado as receitas do projecto. É por isso que a equipe de gerenciamento de projetos para permitir que os custos para aumentar mais do que o orçamentado. No entanto, é importante para planejar um projeto para ser cancelada se os custos não são como o planejado. É por isso que os projetos são divididos em fases ou pelo menos ter marcos onde você refletir sobre o andamento do projeto. Durante estes períodos de reflexão não apenas os custos serão refletidos ao longo, mas também calendário do projecto, mudou fatores no mercado, etc. Com todos esses fatores em consideração é importante para se atrever a interromper um projeto se ele não está no melhor interesse da empresa.

A gestão de custos é muito mais do que um software de gestão de custos para manter o controle de todos os custos e ser capaz de planejar e projectos de orçamento. É uma estratégia global que precisa ser formado e por ter uma atitude de gestão de custos de sua empresa será muito mais preparado para situações que irão surgir e, portanto, têm maiores possibilidades de sobreviver ao longo crises financeiras Restaurant  .;