Por que você precisa de recursos de software de planejamento

Você está interessado em rentabilidade? Produtividade? Atuação? Bem, adivinhem, todos os três deles dependem de seus recursos. A qualidade de seus recursos impactar sua empresa &'; s de desempenho; sua produtividade e gestão de impactos de alocação; e considerando os recursos são geralmente uma empresa &'; s maior sobrecarga, eles desempenham um papel enorme na determinação de sua rentabilidade

Assim, usando um bom software de planejamento de recursos é um acéfalo

Ao executar um.. negócio, os gerentes muitas vezes cometem o erro de colocar a gestão de recursos no âmbito do gerenciamento de projetos, e muitas vezes acreditam que os seus processos de gerenciamento de projetos ou software vai cuidar da sua gestão de recursos também. No entanto, é fundamental que a gestão dos recursos é considerada separadamente, pois é uma maneira diferente de olhar para uma organização, e tem um objetivo diferente. O objetivo do gerenciamento de projetos é garantir que cada projeto seja entregue no prazo e dentro do orçamento, independentemente de todos os recursos estão sendo usados ​​mais de forma otimizada. Portanto, é importante que as empresas também abordar o seu negócio a partir de um quadro de gestão de recursos. Dessa forma, eles têm um pássaro &'; s olho de seus recursos e garantir que eles maximizar a sua utilização através de divisões, projetos e atividades; e pode planejar e gerir os seus recursos de forma eficaz, sem problemas e com simplicidade. A questão é como?

A maioria das empresas deixar este trabalho para divisão ou chefes de equipe, ou planejadores de recursos dedicados. Estes planejadores e gestores, em seguida, lutar para alocar recursos e produzir relatórios manualmente com o auxílio de planilhas e processadores de texto. No entanto hoje &'; s mercados competitivos, as empresas mais inteligentes estão se movendo no sentido de utilizar software de gestão de recursos que remove o tempo extenso, frustração e, por vezes, a confusão que pode vir com o gerenciamento de uma empresa &'; s recursos

O principal objectivo deste tipo de software. deve ser o de possibilitar a uma empresa:

1. Encontre o recurso certo para o trabalho certo com base em suas qualidades, experiência e disponibilidade.
2. Maximize a produtividade dos recursos existentes através da alocação efetiva para vários trabalhos e atividades, visando a utilização de 100%. Sims 3. Previsão de necessidades futuras de recursos contra a capacidade de recursos, a fim de planejar com antecedência para permitir o bom funcionamento das atividades empresariais.

Um bom software de gerenciamento de recursos deve apoiar o seu negócio de forma holística, e em seu objetivos de longo prazo curto, médio e.

No curto prazo, deve permitir que uma empresa para planejar e programar recursos facilmente identificando rapidamente o recurso certo. Isso deve ser simples de usar e fácil de compreender visualmente para que você possa encontrar o recurso certo de uma grande piscina com base em competências, formação, função, qualidade, disponibilidade, etc, e alocá-lo contra vários projetos, metas ou tarefas. Os gerentes devem ser capazes de criar e atender solicitações de recursos, e compartilhar recursos entre divisões e equipes sem aborrecimentos. Finalmente, você deve ser capaz de planejar seus recursos em quaisquer que sejam os seus desejos métrica empresa seja horas, dias, turnos ou porcentagens, e também deve ser capaz de integrar licença, férias, planejado e tarefas não planejadas.

No médio prazo, a gestão em primeiro lugar precisa ser capaz de prever com precisão a capacidade futura de recursos contra a demanda de recursos, para permitir o seu negócio para identificar o déficit ou excesso de recursos e, consequentemente, planejar com antecedência. Em segundo lugar, é importante saber o desempenho de seus recursos existentes e, assim, garantir que não há folha de tempo e custando mecanismos que permitem o rastreamento de custos e faturamento de tempo contra o que está previsto. Finalmente, é importante que esta informação pode ser facilmente analisados ​​e comunicados em gráficos e relatórios visualmente eficazes, que também podem ser facilmente analisados ​​em detalhe, ou exportados para diferentes formatos. Isso muitas vezes melhora drasticamente a empresa &'; s capacidade de tomar decisões inteligentes

No longo prazo, o software de gestão de recursos deve ser capaz de apoiar o seu negócio em seus objetivos estratégicos de longo prazo.. Muitas vezes temos uma tendência infeliz de priorizar o que é urgente, mesmo se ele isn &'; t tão importante quanto fazer um investimento de longo prazo em nossa empresa &'; s direção estratégica. Assim, uma boa ferramenta de gestão de recursos deverá permitir-lhe também integrar e priorizar os recursos para objectivos a mais longo prazo, as atividades não apenas de curto prazo ou projetos de médio prazo.

Finalmente as melhores ferramentas de todos devem ser capazes de adaptar uma ferramenta para seu negócio específico, com base em seus objetivos, processos e métricas, e deve ser a preços razoáveis. Se uma ferramenta isn &'; t adequado para sua empresa ou é muito caro, então o que &'; é o ponto?

Isso nos deixa com a pergunta final – fazer essas ferramentas existem lá fora, que fazer tudo o que foi dito, e ainda são baratos e fáceis de usar? Sim, eles fazem. Aren &'; t muitas ferramentas lá fora, no entanto, é Saviom Resource Planning and Scheduling Software faz, por isso certifique-se de ter um olhar e fazer um investimento para sua empresa que você ganhou &';.. T pesar Restaurant