Que a procurar quando se considera Vídeo e-mail e Web Conferencing Services

O que procurar quando se considera os serviços Web Conferencing

Qualquer empresa que organiza encontros face-a-face está ciente do tempo que normalmente seria necessário organizar e coordenar um evento como esse. Para não mencionar o tempo que normalmente seria gasto por cada pessoa que viaja para a reunião .. em seguida, há o custo das tarifas aéreas, o local, o equipamento, o alojamento em hotel, as despesas incorridas. Além disso, o custo de pessoas que passam o tempo viajando em vez de trabalhar! Enormes quantidades de tempo e dinheiro estão envolvidos

videoconferência pela web leva cada pessoa aproximadamente 30 segundos … O tempo gasto organizando o local, transporte, equipamento e alojamento é zero … O custo do equipamento local e apresentação é cerca de US $ 69,00 por mês para uma sala de reuniões 5 pessoas e que &'; sa taxa fixa para tantos eventos como você deseja manter durante um mês. O custo da viagem e alojamento e despesas é zero.

“ As reuniões na Web &"; ou “ videoconferências &"; agora, graças aos avanços da tecnologia, tornando-se disponível para qualquer tamanho de empresa. E mais e mais de nós, desde os trabalhadores independentes a grandes corporações estão percebendo os enormes benefícios e economias maciças que oferece.

Vídeo-conferência web não é nova. No entanto, no passado tem sido proibitivamente cara e muito complicada. Em muitos casos, as pessoas teriam que se reunir em um quarto particular, que abrigou o equipamento de videoconferência. No mínimo, todos os participantes teriam de baixar e instalar o software em seu computador, a fim de participar. Hoje em dia, uma boa empresa vai oferecer uma instalação baseada na web. Isto significa que você pode assistir a partir de qualquer computador em qualquer lugar – casa, escritório, hotel, caf é internet ;, em um anúncio momentos.

Vídeo-conferência web pode dar-lhe uma sala de reuniões virtual, em que você pode ter um número de pessoas sentadas como se em torno de uma mesa e ndash; olhando para o outro e conversando. Ela pode simular um grande seminário com centenas de delegados. Como na vida real, os formadores e oradores são “ no palco &"; e os participantes podem ver e ouvir ao vivo da audiência.

Até agora, teleconferência foi a única alternativa disponível no fornecimento de um formato de reunião que economiza o tempo, despesa e estresse envolvido em reuniões físicas. Além disso, ele permite a espontaneidade, quando as pessoas precisam para discutir algo a curto prazo.

videoconferência pela web combinar o melhor dos dois mundos. Você pode ver um ao outro. Você pode mostrar slides em power point, ou abrir documentos ou planilhas ou páginas da web para discutir. Todos os participantes está listada – até mesmo o público, para que você saiba exatamente o que está lá (uma das armadilhas da teleconferência).

Nem os participantes precisam pagar o minuto a minuto custos de uma chamada telefónica. O tempo de viagem eo custo é eliminado

O que procurar

&bull.; Sempre escolher um serviço baseado na web. Steer clara de empresas que querem que você comprar equipamentos ou software de download
• A tecnologia torna tudo simples. Um sistema de fácil utilização deverá permitir-lhe configurar e abrir um quarto em poucos segundos com poucos cliques do mouse
• Preço sábio – olhar para uma empresa que oferece uma taxa fixa que lhe permite executar reuniões de duração ilimitada 24/7 quantas vezes quiser, sem incorrer em custos adicionais. Tenha a certeza, uma vez que você perceber o poder desta facilidade, você poderá usá-lo o tempo todo
&bull!; Escolha um que cobra mensalmente e não amarrá-lo com um contrato mínimo. Verifique também se o suporte técnico está incluído no preço.

Equipamento necessário (boas empresas)

computador com ligação à Internet de alta velocidade
web cam ou gravador de vídeo digital para alto-falantes
( ou microfone)
ser cauteloso de empresas que precisam de você para comprar equipamento especial. Certifique-se que &'; s baseado na web para que ele possa ser usado a partir de qualquer computador
Também atente para as empresas que requerem os participantes para baixar e instalar software antes que eles possam participar
Você não precisa de um contrato