7 ferramentas para uma melhor comunicação interna: Intranet Soluções de Software - apenas a ponta do iceberg

empresas, organizações, sistemas de ensino; Não importa o tamanho ou propósito da organização, é mais importante agora do que nunca na força de trabalho global para se concentrar em comunicações internas adequadas. As organizações mais bem sucedidos são aqueles com funcionários felizes e satisfação dos funcionários começa internamente. Comunicação interna eficaz requer um plano bem pensado; uma que abrange a missão e os valores da empresa ou do grupo. Muitos executivos, empresários e supervisores cometem o erro de pensar que as pessoas podem ler suas mentes ou que o memorando enviado na semana passada não foi filtrada directamente para o “ Trash &"; pasta de caixas de entrada dos funcionários. Relações internas eficazes envolvem soluções de software de intranet modernos, tempo real face-a-face e uma disposição para ouvir.

1. intranet Software Solutions:
Reconhecendo o efeito que a boa comunicação interna tem sobre o sucesso dos negócios, muitas empresas de software têm de sair com suas versões de software intranet ou software de compartilhamento de documentos. Alguns softwares são mesmo projetado especificamente para certas indústrias. Intranets são como quadros de avisos internos que funcionários ou membros podem utilizar para aceder a todas as correntes de informação da empresa, notícias, eventos, celebrações, relatórios, etc., sem cópias em papel e acontecimentos internos longe dos olhos do público. Postagens de Intranet substituir memorandos de papel e e-mails de toda a empresa. Em vez de imprimir cópias de documentos que se perdem na “ In-Box &" ;, processos ainda não concluídos e os relatórios são compartilhados através da intranet. Como assim, discussões em grupo pode acontecer em uma fração do tempo que seria necessário para ter uma conferência por telefone demorado. Os funcionários podem tomar decisões mais informadas e fazer escolhas mais tempo-eficiente quando verificar uma organização &'; s intranet

2.. Criação de Políticas da Empresa:
Muitas empresas têm políticas muito firmes, visões e missões, mas devido à falta de comunicação que eles não conseguem transmitir a importância das regras, regulamentos, o tom ea cultura do escritório. Se uma empresa ou um manual de política organizacional ou declaração é disponibilizado a todos os funcionários, menos tempo será desperdiçado pelos supervisores impondo suavemente ou explicando o empregador &'; s visão e direção

3.. descrições detalhadas:
Acompanhando cada funcionário &'; s cópia para a política da empresa deve ser uma descrição detalhada do trabalho. Se cada funcionário tem uma descrição completa dos seus deveres gerais, não devia o &'; t ser muito sobreposição de pessoas &'; s tarefas; isso vai fazer com que todos &'; s trabalho mais tempo eficaz e eficiente

4.. Desempenho Comentários:
Todo o pessoal tem uma pergunta: Como é que eu estou fazendo? E mesmo se eles don &'; t querem saber, it &'; s um empregador &'; s responsabilidade de dizer-lhes, pelo menos, numa base anual. Os funcionários geralmente querem feedback e pode, então, saber que eles estão no caminho certo e que área &'; s melhoria necessidade (se houver). Se também dá às pessoas uma chance de se comunicar pessoal e reservadamente todas as idéias ou preocupações. Como um empregador, tendo aa “ trabalho bem feito &"; bate-papo (formal ou informal) é essencial para o bem-estar e confiança empregado. É também uma grande oportunidade para rever metas e direção de trabalho.

5. ter reuniões regulares:
Agendamento de reuniões semanais ou mensais com todo o departamento é crucial para comunicações internas eficazes. Os funcionários precisam se sentir como se eles estão sendo ouvidos; versa, este é o momento perfeito para a gestão de ouvir feedback e novas idéias de funcionários utras ou equipe de funcionários. Se o departamento é muito grande para uma reunião sit-down, considere outros recursos ou ferramentas de comunicação como o Skype.

6. Faça Procedimentos um Prioridade:
Cada empresa deve ter um conjunto de procedimentos para cada situação. Além disso, referências e modelos de mesa são um must. Publicá-las na intranet da empresa dará a todos os funcionários uma outra maneira de ser tempo eficiente ao criar relatórios, arquivamento, entrar em contato com clientes ou o envio de propostas. Isto irá reduzir a frustração sobre a produção de documentos originais, etc.

7. Celebrate conquistas:
Se as pessoas estão se aposentando, começando uma família ou alcançar seus objetivos, eles merecem uma chance de ser reconhecido pelo seu trabalho e duros esforços da equipe. Eles também merecem uma chance de ver os empregadores reconhecem publicamente e felicitá-los.

As comunicações internas pode definitivamente fazer ou quebrar uma organização e deve ser uma prioridade para todos os proprietários de negócios, CEOs e gestão. Não só eles podem reter funcionários e reduzir os custos, eles também podem aprender uma coisa ou duas ao longo do caminho Restaurant  .;