Preparando sua empresa para sua ausência

Como muitos de vocês, eu sou o provedor de solo em meu escritório. Então, quando eu estou longe, há várias coisas que eu preciso cuidar. Aqui estão algumas coisas para você pensar sobre quando você está longe de férias, doença, educação continuada ou que-ter-lhe.

1. Deixe seus pacientes saber de seus planos com antecedência. Pelo menos um mês se não mais cedo. Isto permite-lhes planejar bem.

2. Informe seus farmácias também. Vários dos que eu rotineiramente lidam com a vontade de ir em frente e preencher um refil se é uma medicação crónica para que os pacientes não se esgotam. Claro, isso exclui as substâncias controladas.

3. Coloque um anúncio em seu site.

4. Alterar a sua mensagem telefônica de saída e /ou notificar o serviço de atendimento da sua ausência.

5. Deixe as instruções para os pacientes sobre como entrar em contato com você (se você estará disponível) ou o que fazer em caso de emergência.

6. Faça arranjos para os pacientes de ser visto em outros escritórios se disponível .

7. Considerar a contratação de um locum tenens para gerenciar seus pacientes durante a sua ausência.

8. Se você vai estar de plantão, deixar instruções sobre como entrar em contato com você e quando esperar um retorno chamar.

9. Pare entrega seu e-mail.

10. Considere notificando UPS, FedEx, etc que seu escritório será fechado e para manter quaisquer entregas.

11. Notificar outros escritórios em seu prédio, ou empresas vizinhas de suas ausências. Eles serão capazes de manter um olho aberto para atividades suspeitas.

12. Considere dar um chaves individuais de confiança para o seu escritório. Se houver um problema (falta de energia) que você vai querer que alguém seja capaz de resgatar medicamentos e imunização que você provavelmente tem em sua geladeira.

13. Se você optar por manter o seu fax, você vai quer alguém para verificá-lo de vez em quando. (Não se esqueça de HIPPA).

14. Deixar uma nota dentro do escritório com informações de contato de emergência se a aplicação da lei ou como a necessidade de entrar no seu escritório

15.. Dependendo do seu situação, você pode querer deixar um membro da equipe no escritório, pelo menos parte do dia-a-campo chamadas e lidar com alguns do dia a dia solicitações que vêm em.

Você pode fazer alguns, nenhum ou todos o de cima. No entanto, o que mais pode fazer, mais fácil seu retorno será. Você pode até achar que as pessoas me senti tão bem cuidadas, elas não até mesmo perder você Restaurant  !;