Limpar Documentação Equals melhores resultados de seu Projeto de TI Subempreiteiros

Muitos gerentes de projeto de TI acham que usando subcontratados é uma excelente alternativa para a contratação de funcionários em tempo integral. Os gerentes de projeto de TI pode optar por contratar empreiteiros independentes para ajudar com um projeto, ou trazê-los a bordo em uma base de longo prazo. De qualquer maneira, usando subcontratados dá aos clientes o apoio necessário ao estender a sua empresa &'; s presença – . sem sua empresa ter que pagar por benefícios aos empregados e outras regalias

No entanto, trabalhar com as empresas subcontratadas isn &'; t livre de risco. Que &'; s porque a regra número 1 nesta situação é: “ Documento, documento, documento &";. Antes de iniciar formalmente um compromisso subcontratante, certifique-se de impedir mal-entendidos e equívocos por documentar claramente suas expectativas tanto com um plano de gestão subcontrato e um acordo contratante independente 1099 assinado por você e seu contratante.

Se é importante para Projeto, Colocar por escrito

Ao criar um plano de gestão subcontrato, nenhum detalhe é demasiado trivial. De acordo com a especialista em gestão de projeto Karl Wiegers, qualquer plano para trabalhar com subcontratados freelance deve incluir o máximo de informações possível sobre o seu subcontratante &'; s do projeto. Para um modelo de plano de gerenciamento de subcontratação e de outros recursos por Karl Wiegers que você pode adaptar para uso com seus próprios projetos, ver os downloads gratuitos no final deste artigo.

Primeiro, Wiegers diz, o plano deve incluir um breve visão geral do projeto que o seu contratante independente estará envolvido em, incluindo quaisquer preocupações ou problemas potenciais que podem precisar de ser abordadas

Então, você &'; ll necessidade de definir os recursos materiais humanos do projeto:.

- Quem estará envolvido

-? Que papéis cada pessoa vai jogar

- Quem são os principais contatos

- Quem são a principal decisão -makers

- Que processos serão aqueles decisores usar para resolver questões relacionadas com o projecto

Certifique-se de documentar a maneira que você espera para se comunicar com o seu contratante independente:?

- Vai trabalhar principalmente por videoconferência, telefone, e-mail ou pessoalmente

-? Quantas vezes você quer receber atualizações de projetos, e como eles devem ser detalhada

- Haverá avaliações pelos pares técnicas regulares ou reuniões de status de gerenciamento

-? Se essas interações terá lugar de longa distância, o quanto foi orçado para pagar por eles

Você também pode gostaria de delinear uma estratégia para o acompanhamento e supervisão de projetos:?

- Quantas vezes você quiser que o seu subcontratado para atualizar a sua empresa cliente, e como

- Como o projeto será medido (tempo, tamanho, custo, defeitos, status)

- Quem ficará encarregado da gestão de risco, eo que esse processo implica

-? Como as autorizações e os problemas vão ser controlada e resolvida

- Quando vai periódicas revisões de gerenciamento sênior ser agendada

Tal como acontece com qualquer projeto de TI, não &';? s sempre uma chance de que os requisitos do projeto vai mudar. Antes que isso aconteça, ele &'; sa boa idéia ter uma estratégia de escrita que detalha como as mudanças devem ser apresentadas e avaliadas, quem estará envolvido no relacionadas com a mudança de gestão, e que processo desses decisores usará decisório
.

Para evitar confusão, muitos gerentes de projeto de TI incluir nos seus planos de uma definição clara de quando um projecto será considerada completa. Requisitos de rastreamento é útil aqui, como ela lhe dá uma metodologia para assegurar que todos os requisitos funcionais seu cliente solicitadas são realmente tratadas no produto final. Você também pode querer estabelecer um plano de como você &'; ll transição a solução de TI resultante para o cliente, e como você e sua equipe vai apoiá-lo no longo prazo

Contratos Subcontratada
Uma vez que seu contratante independente concordou com seu plano e está pronto para começar a trabalhar, não &'; s ainda mais um detalhe importante que você precisa para resolver: garantir a sua assinatura em um contrato subcontratado

Estes tipos de contratos. conter linguagem específica para impedir que seu contratante independente de ser contratado afastado pelo seu cliente. Ao mesmo tempo, o seu contrato pode ser projetado para proteger a sua empresa &'; s de propriedade intelectual; delinear o seu subcontratante &'; s responsabilidades; e ajudar a garantir uma relação comercial de longa data saudável com seu subcontratante.

A criação de um contrato a partir do zero é uma proposta cara, especialmente se você precisa fazê-lo cada vez que você terceirizar o trabalho. Muitos gerentes de projeto de TI simplesmente comprar padrão 1099 contratante independente modelos de formulário acordo. Tais contratos de formulário são projetados para ser customizado e pode ser usado repetidamente por um preço único, baixo. Uma vez que você adaptar seu contrato para atender às suas necessidades, você pode querer pagar um advogado para olhar o acordo sobre, só para ter certeza de que &';. S nada que você negligenciado

Ao fornecer o seu subcontratante com informações detalhadas sobre suas expectativas antes de um projeto começa, você pode evitar mal-entendidos, pavimentar o caminho para a implementação do projeto liso, e fortalecer seu relacionamento profissional com o seu contratante. Mais importante ainda, você pode evitar muitas das armadilhas de projetos que podem resultar em um cliente insatisfeito Restaurant  .;