Relatório Escrita - Escrever um relatório de negócio eficaz

Escrevendo um bom relatório pode ser importante para a nossa carreira, e por causa disso, é algo que devemos levar muito a sério. Afinal de contas, um relatório escrito é um registro permanente. É um registro não só de nossas habilidades de escrita, mas também da nossa clareza de pensamento, a nossa capacidade de analisar as evidências, o nosso habilidades para resolver problemas e nossa capacidade de alcançar com sucesso a finalidade para a qual o relatório foi encomendado.

O que é um Relatório Restaurant “? Um relatório é uma declaração dos resultados de uma investigação ou de qualquer assunto sobre o qual é necessária informação definitiva &"; (Dicionário de Inglês Oxford.) Um relatório não é uma narrativa ou um ensaio. Nós não estamos contando uma história, ou dando uma descrição subjetiva. Igualmente, não é uma série de pontos sem corte. Um relatório é uma declaração bem escrito da prova, com conclusões e, talvez, recomendações. É uma análise dos dados do inquérito, escritos em forma objetiva, lógica e factual.
Um relatório tem um propósito e, para ser eficaz, esse efeito deve ser alcançado. As pessoas que lêem este relatório, o público, deve ser capaz de encontrar as informações necessárias, entendê-lo e seguir o fluxo lógico do argumento do princípio ao fim. Escrevendo um relatório realmente eficaz que irá sucedê-la dessa maneira exige 1) um plano e 2) uma estrutura.

Plano Antes de escrever
Como a maioria das coisas na vida, é melhor gastar mais tempo planejando o relatório do que escrevê-lo. Tempo gasto planejamento fará mesmo o relatório mais complexo muito mais fácil de escrever, e vai levar a uma muito melhor qualidade e produto final mais eficaz.
O primeiro passo é esclarecer a sua finalidade, para ter um foco muito claro em seus objetivos. O &'; Purpose Triângulo &'; vai ajudá-lo a desvendar o que exatamente você está produzindo. Pense em um triângulo de lados iguais com a palavra &'; finalidade &'; No meio. Os 3 lados do triângulo são os aspectos que trabalham em trazer à tona o nosso propósito. Eles são elementos sobrepostos, e trabalhando em todos os 3 separadamente irá ajudá-lo a esclarecer o seu pensamento. Os 3 lados são -

1. Tópico & Objetivo
2. Audiência Sims 3. Use

Side 1 - Tópico & Objetivo
Anote as respostas às seguintes perguntas. Se você don &'; t saber as respostas, pergunte a alguém! O que exatamente é o assunto? Quem pediu este relatório? Qual é a abrangência de seu relatório? Que aspectos do tema que está a cobrir? Quais são os limites do relatório? O que você não dirigir? O que é o prazo final? O tamanho do relatório é necessária?

A próxima questão importante para chás de fora é o que exatamente é o objetivo? Por que estou escrevendo este relatório? É para dar informações, para avaliar, para persuadir ou que

Side 2 &ndash?; Audiência
Quem é você para escrever? Você está escrevendo para um público – não para si mesmo.

Passe algum tempo pensando sobre o seu público. Você quer que eles para entender e aceitar seu relatório. Você quer que eles sejam positivamente impressionado com seus esforços. Lembre-se que apenas 20% da população são como você – 20% pensam como você, acho que as mesmas coisas são lógica e óbvia como você. Os outros 80% são diferentes. Você pode gostar muito de fatos e números, eles podem ver isso como waffle e quero ver a linha de fundo. Você pode gostar apenas os pontos &ndash de nível superior; eles podem querer o detalhe. Faça alguma pesquisa sobre o seu público e lançar seus pontos, fluxo e estilo de linguagem para agradá-los

Side 3 – Use a
Esta questão também nos ajudará a determinar o nível de detalhe e abordagem no nosso relatório. Não presuma que a pessoa comissionamento o relatório simplesmente quer ler a informação. É este relatório a ser utilizado para tomar medidas, a ser apresentado a alguém fora da organização, para ser usado em um processo judicial etc.? Sabendo exatamente o que seu relatório será usado para influenciará como você escrevê-lo.

destrinchar todos os lados do triângulo Finalidade usando as perguntas acima. Quando tiver terminado, você deve ser capaz de escrever uma declaração de propósito muito forte em um parágrafo curto.

Relatório Estrutura
Um relatório tem uma estrutura definida. Ele é organizado de uma forma que o leitor pode facilmente encontrar a informação que ele ou ela exige. A estrutura também torna mais fácil para o escritor, para organizar nossos pensamentos em um fluxo lógico e escrever um relatório legível.
Em sua forma mais simples, um relatório será composto de um começo, um meio e um fim. A princípio, a Introdução, define a cena, informando ao leitor o que o relatório é sobre tudo e que pretende alcançar.

A seção do meio, os resultados, é a parte mais importante do documento onde os detalhes dos resultados são entregues, e os argumentos desenvolvidos. A seção de achados tem uma estrutura lógica, é escrito em linguagem clara, e está dividido em rubricas apropriadas e sub-rubricas. Isto clarifica o relatório &'; s mirar e garante o leitor &'; s de juros é mantida
O final deve seguir na naturalmente do corpo principal do relatório.. Vamos chegar a uma conclusão, e orientar o leitor a uma série de recomendações

Um bom relatório é como uma piada bem contada, ela canaliza o leitor até a punch line:.

- Introdução - Define a cena
- Apreciação - Dá o detalhe viajantes - Conclusões - Lands o soco linha

Nós chamar o leitor para baixo do funil de estreitamento de nossas conclusões lógicas. Os títulos que usamos deve demonstrar essa estrutura clara e lógica. Concentrando-se em seu plano e sua estrutura deve ajudar a garantir que você escrever um relatório altamente eficaz Restaurant  .;