7 Considerações ao comprar Small Business Accounting Software

O mundo do software de contabilidade para pequenas empresas pode ser um campo minado para qualquer empresário. No entanto escolher o pacote certo é uma das decisões mais críticas de negócios que você vai fazer.

Aqui estão as sete coisas que você deve considerar antes de fazer uma compra que irá ajudar você a atingir seus objetivos de negócios.

1.
Escalabilidade As empresas mudam ao longo do tempo, por isso é fundamental que o software de contabilidade para pequenas empresas que você escolher pode mudar também. Algumas coisas que mudam frequentemente são o número de produtos e serviços oferecidos e do número de empregados. Quando você escolher o seu pacote de tentar e imagiologia do negócio em 5 anos ou 10 anos de tempo e quão diferente ele será. Use essas informações para orientar sua decisão de compra. Pode muito bem ser melhor pagar um pouco mais agora para o software sabendo que ele pode ser facilmente discado-classificado, quando necessário, com o mínimo de interrupção e custo para o seu negócio.

2. Suporte
É importante que a maioria dos softwares tem grande apoio para quando algo dá errado (e ele sempre faz). Todas as grandes empresas oferecem apoio, mas você também precisa pensar sobre o suporte em sua área local. Muitas vezes é muito mais fácil ter alguém localmente entrar e fazer as coisas que você precisa fazer com o software do que ter alguém tentando ajudá-lo por telefone. Fazer algumas perguntas com outras pequenas empresas sobre o pacote que eles usam e que os ajuda.

3. Contador interface
é mais provável que você irá lidar com todos os aspectos de suas pequenas empresas de contabilidade. Seu contador é um fator importante na tomada de decisão correta. O software que eles estão acostumados a trabalhar com eo que eles preferem? Você pode fornecê-los facilmente os dados e relatórios do seu pacote sem a necessidade de qualquer trabalho extra (que você vai ter que pagar)? Não tenha medo de perguntar a sua opinião, porque eles vivem e respiram este material.

4. Melhor custo-benefício
Let &'; s entender que um preço baixo e alta qualidade iguala o melhor valor. Loja em torno de como o preço pode variar muito eo produto é exatamente o mesmo. No entanto o preço é apenas uma parte da equação, portanto, se há um grande comerciante local com assistência de suporte ou instalação pode ser muito mais valioso.

5. Principais marcas
Existem dois grandes jogadores no mercado de software de Small Business Accounting. Eles são QuickBooks e Peachtree. Microsoft é esperado para entrar no mercado em breve. Eu recomendo escolher uma marca importante para que você possa obter atualizações regulares e você sabe que a empresa será em torno enquanto a sua empresa precisa deles.

6. Facilidade de Uso
Facilidade de uso é uma coisa pessoal, mas vale a pena tentar o software antes de comprá-lo se você puder. Lembre-se de obter a pessoa que será o principal usuário testar o software também. Considere também o quão bem o pacote pode interagir com outros softwares que você usa. Esta é uma vantagem do pacote Microsoft pode ter quando ele estiver disponível.

7. Características necessárias
Eu toquei neste anterior quando se fala de pensar à frente de onde o negócio será em 5 ou 10 anos. A maioria dos pacotes de software de contabilidade vêm em várias versões diferentes. Se você não precisa de certos recursos agora e não pode ver uma necessidade para eles no futuro, então não comprá-los. As principais diferenças são geralmente - número de usuários permitidos, a capacidade de gerenciamento de inventário e número de relatórios disponíveis.

Para resumir pensar no futuro quando planear a sua compra de software de contabilidade para pequenas empresas. Você vai fazer uma decisão de negócios muito mais inteligente que você vai economizar muito de dinheiro e problemas no futuro Restaurant  .;