Um guia para planejar o seu Conferência

A conferência não é apenas uma vitrine para a sua organização, mas também uma ocasião tremendamente importante para você, a pessoa que &'; s responsável por colocá-lo juntos. Então você vai querer fazer todo o possível para garantir que seu evento se apaga de forma suave e sem problemas.

Para ter certeza de que isso aconteça, encontrar o local certo é absolutamente crucial para o sucesso. Tire essa errado, e não só você irá criar uma má impressão com os delegados e participantes, mas, na verdade, organizar a conferência em primeiro lugar torna-se muito mais difícil. Então, aqui estão sete dicas para ajudar você a escolher um local que é certo para suas necessidades.

Localização
Procure um local em uma boa localização, com boas ligações de transportes. Se o local é de fácil acesso, as pessoas não vão ser adiadas por questões de viagem potenciais e mais participantes potenciais são susceptíveis de virar-se para o seu evento.

Tamanho
Verifique se o local é grande o suficiente para suas necessidades, e não apenas em termos de espaço para os principais eventos, mas os quartos também menores que podem ser utilizadas para reuniões e sessões de franja. Existe também uma área onde os delegados podem relaxar juntos longe de sessões regulares

Instalações e amp?; Tecnologia
Esteja certo de que as instalações e equipamentos up-to-the-minute moderno e estão disponíveis. Enquanto alguns alto-falantes pode ser feliz com uma placa branca simples ou retroprojetor, outros podem esperar que as últimas melhorias audiovisuais e informáticos para colocar a sua mensagem. Verifique com antecedência o que vai exigir e, o que eles precisam, sempre certificar-se de antemão que tudo está disponível e em boas condições de funcionamento.

Alojamento
Se delegados e palestrantes são provenientes de uma distância, faz sentido para acomodá-los no local. Isso significa que eles podem relaxar, e não tem que se preocupar em obter para o lugar certo na hora certa, porque eles já estão lá. Então conferências locais que também oferecem alojamento e alimentação são uma grande vantagem para qualquer organizador.

Experiência
Especialmente se você está colocando em um grande evento, procure um local que tem experiência de gerenciamento de conferências de forma eficaz. O seu conhecimento de fundo irá ajudá-lo a evitar as armadilhas que você poderia perder.

Dedicado equipa Conferência
Procure um local com uma equipe conferência dedicado, que pode cuidar de você desde o início, desde a pré-planejamento até a ajudar você a gerenciar a própria conferência. Isso vai tornar sua vida muito mais fácil do que ter de voltar a explicar as coisas para pessoas diferentes, ou tentando rastrear o pessoal que são tão ocupado fazendo tudo o que eles nunca voltar para você.

Finalmente, se você tem um evento de sucesso em um local um ano, considerar vai voltar lá para o seu próximo evento. Isso permitirá que você construa sobre o que você aprendeu no passado, ao invés de ter que passar por uma curva de aprendizado fresco em um local diferente. Isto deve fazer colocando em sua próxima conferência simples, mais rápido e muito menos estressante. E os delegados que já tiveram uma experiência agradável estarão mais inclinados a participar da próxima vez Restaurant  .;