Por Âmbito projeto é tão importante

Cada tipo de projeto, se é um projeto global para uma empresa multi-nacional, um projeto do governo local ou um projeto pessoal, tais como a construção de uma casa, terá um escopo do projeto. Pode ser definido em comprimento em um documento de requisitos de negócios ou simplesmente ser escrita como uma lista de coisas a fazer para um projeto pessoal, mas em todos os casos, é importante que se entende desde o início e que isso não muda ao longo de ciclo de vida do projeto. Ou, se isso acontecer a mudança, que as razões são claramente compreendidas e aceites.

Mas o que sobre as tarefas que são muito especificamente não está no escopo? Caso estes também ser documentadas? Muitas vezes há duas escolas de pensamento opostas muito – alguns acreditam que ele é tão importante afirmar que não serão entregues como o que vai ser entregue. Isso evita a situação comum em que uma das partes interessadas assume que a tarefa certa /produto /atividade se realiza porque em suas mentes é tão intimamente associadas a uma outra tarefa /produto /atividade e os dois são inseparáveis. Outros acreditam que a despender um esforço discutir e documentar o que não vai ser feito é simplesmente um desperdício de tempo eo processo de documentar os requisitos irá erradicar todos os pressupostos que podem ser que estão sendo feitas.

Mas qualquer pessoa com real experiência do mundo como um gerente de projeto irá se deparar com problemas que sugerem que, não importa o quão bem documentado que você acha que são os requisitos, se você não especificamente estado que é omitido, então você vai ter problemas como estes:

• O cliente queria algo diferente do que foi entregue
• Mudanças significativas são solicitados durante todo o projeto
• Diferentes partes interessadas sobre o mesmo projecto têm diferentes necessidades
&touro; Uma lista de aprimoramentos futuros está sendo compilado antes que o projeto estiver concluído

Problemas como esses indicam que o escopo do projeto não foi bem definido ou que não estava no escopo não foi definido.

Se você não definir o que não está no escopo de um projeto, em seguida, as pessoas envolvidas, tais como gerentes de projeto, membros da equipe, usuários finais ou partes interessadas fará suposições. Isto levará a uma falha em satisfazer as suas expectativas, que, essencialmente, significa um projeto fracassado. É, portanto, essencial para documentar claramente o que não está no escopo se você quiser que seu projeto seja um sucesso.

Gerenciando expectativas das partes interessadas é uma habilidade fundamental que é cada vez mais importante como projetos tornam-se maiores e mais complexos. Cada gerente de projeto deve procurar desenvolver essa capacidade no início de sua carreira – isso pode significar encontrar a confiança para questionar a gerência sênior ou clientes importantes, mas não fazê-lo só vai levar ao fracasso do projeto

E a solução é simples – falar, falar abertamente, ouvir e ouvir sem preconceito. O cliente pode ter um papel muito longe do seu, mas eles são os únicos que acabará por definem o sucesso de seu projeto. Foster boas relações com eles logo no início e você será recompensado com uma boa comunicação que não vai encontrá-lo no grande dia descobrindo que todos "assumido" que tal tal e seria entregue e não foi.

Boa sorte! E aqui está o seu sucesso &ndash projeto; Lembre-se de matéria de escopo.

Para aqueles de vocês que querem aprender mais sobre como definir o escopo, em seguida, encontrar um dos muitos cursos de gerenciamento de projetos que abrangem a análise de requisitos de negócios. Este é o processo de descobrir, analisar, escrever para baixo e chegar a acordo sobre os requisitos de um projeto. É a técnica mais eficaz para definir em pormenor o alcance de um projeto Restaurant  .;