Algumas dicas úteis sobre planejamento e realização de uma reunião de negócios
O “ um novo pensamento &"; que muitas vezes permeia os livros de texto gestão de negócios, seminários e cursos de formação
são de que as reuniões são uma perda de tempo. Embora &';. S verdade que um excesso de abundância de
reuniões improdutivas não são boas para ninguém, reuniões de negócios ainda têm um importante papel a desempenhar na
negócios tomada de decisão, delegação e comunicação
Para remover algumas das associações negativas de “ Encontros de Negócios &"; é importante que eles são
planejada e conduzida de forma tão eficaz quanto possível
Planejando uma reunião de negócios Continuar temas não resolvidos em reuniões posteriores
Vale a pena perguntar a nós mesmos as seguintes perguntas:.
Você precisa chamar o departamento inteiro se apenas alguns membros armazenar as informações relevantes? Pode uma alternativa
para a reunião (como um telefone com chamada de conferência, e-mail de grupo, etc) ser tão eficaz.
Mantenha o números como pequenas e específicas quanto possível. Grupos menores são mais produtivos e é muito mais difícil obter
grupos maiores chegar a acordo e permanecer na pista. Se necessário, ele pode ser uma boa idéia para
convidar as pessoas a determinadas partes da reunião. Um exemplo disso é a reunião com os supervisores e
em seguida, tendo os funcionários no final da reunião para comunicar as decisões tomadas.
Ter uma agenda focada mantém as pessoas e acrescenta muito necessária estrutura para a reunião. Certifique-se de que
a agenda é circulado antes do tempo e é mais claro e conciso possível.
Recursos visuais ajudar a obter pontos de diâmetro forma rápida e sucinta. Ao realizar uma reunião que você precisa para garantir
que os dados são precisos, entender onde ele se encaixa com a agenda e tentar antecipar eventuais prováveis
perguntas.
As dicas a seguir irão ajudá-lo a realizar uma reunião de negócios:
A agenda foi distribuído com antecedência para que todos saibam a hora de início correta. Esperando
retardatários, ou parar o encontro para dizer-lhes o que eles perderam fará a reunião atropelado
tempo. Isso vai incomodar aqueles que o fizeram no tempo. Além disso, se as pessoas sabem que você vai começar sem
eles estarão dispostos a melhorar a sua gestão do tempo para a sua próxima reunião.
Comece com facilidade problemas resolúveis primeiro e deixar os mais desafiadores até o fim. Ao resolver os problemas
mais fáceis primeiro, os participantes terão desenvolvido um senso de relacionamento e exercido com sucesso
sua habilidades para resolver problemas. Ele também irá ajudar a produtividade global da reunião começar as tarefas mais fáceis
resolvidos primeiro. Então você saberá exatamente quanto tempo lhe resta para os problemas de maior peso.
Tente planejar uma quantidade de tempo para cada item da agenda e cumpri- isto. Se o diálogo é andar em círculos ou
nenhuma solução parece iminente, em seguida, observe o progresso feito e seguir em frente. Don &'; t tentar forçar uma resolução tão
algumas questões pode levar semanas ou meses para resolver
It &';. É sempre melhor tentar e resolver, tanto quanto possível na reunião original. No entanto, novos problemas
pode vir à luz, ou mais de dados poderiam ser necessários para resolver certas questões. Tome nota de todas as
questões não resolvidas e programá-los para a próxima reunião, ou organizar uma pequena reunião com os indivíduos
diretamente ligados à questão
.;
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