Melhor aplicativo de pagamento Melhora Fluxo de Caixa: Passos simples podem fazer diferença significativa

Quando um pagamento é recebida por um cliente ou cliente, as empresas muitas vezes consideram que a transação seja concluída, com vista para a última etapa do ciclo de vendas — aplicação. A capacidade de aplicar aos pagamentos de facturas correctamente pode ser difícil para a maioria das empresas para uma variedade de razões. Embora &'; s difícil para a maioria das empresas para alcançar precisão de 100 por cento, há alguns passos a tomar que pode melhorar significativamente o seu percentual de aplicação de caixa.

Lidar com vários tipos de pagamentos e vários canais de pagamento
Embora seja extremamente conveniente para ser capaz de receber pagamentos via Automated Clearing House (ACH), transferências bancárias e pagamentos de crédito e débito, cofres, factura electrónica apresentação e pagamento (EBPP), dispositivos móveis, portais e até mesmo por telefone ou em pessoa visitas, estas opções criar múltiplas formas de pagamento para se perder no shuffle.

Ao lidar com os múltiplos canais e as suas necessidades individuais, os clientes podem fornecer informação sobre a remessa incompleto, os pagamentos que don &'; t correspondem a factura, ou mesmo tomar descontos não aprovados ou não adquiridos. Contas a receber funcionários também pode ficar confuso e imprecisamente aplicar pagamentos à factura errada, tem dificuldade em identificar o cliente ou empresa, e achar que eles são incapazes de gerir o volume de pagamentos. Juntas, essas duas coisas levam a uma crescente quantidade de dinheiro não aplicado ou mal aplicado para as empresas.

Como evitar pagamentos não aplicados e mal aplicados
não aplicado e mal aplicado dinheiro cria uma miríade de problemas que podem afetar negativamente o fluxo de caixa, tendo uma quantidade considerável de tempo e esforço para resolver. Ele também pode danificar o relacionamento com clientes quando up-to-date clientes começar a receber telefonemas de colecionadores e facturas de contas que já foram pagos.

Os proprietários do negócio pode evitar que isto aconteça, gestão e melhoria dos processos de candidatura por dinheiro tendo apenas alguns ou todos os seguintes passos:

• Criar, monitorar e equipe uma conta em dinheiro não aplicado
Algumas empresas gerenciar dinheiro não aplicado, depositando os pagamentos em uma conta em dinheiro não aplicado. Se uma conta de dinheiro não aplicado é criado é importante para monitorar a conta e para limpar o equilíbrio em uma base freqüente

• Estabelecer controles internos
Desenvolver e implementar controles internos para garantir o dinheiro é aplicado em uma base diária e da quantidade de dinheiro recebido coincide com o montante aplicado. Contas bancárias devem ser reconciliados em uma base diária para garantir que os pagamentos são aplicados no dia certo e para a conta certa

• Atribuir a cada cliente uma única conta
vendas e outros departamentos dentro da sua organização pode querer abrir várias contas para um único cliente, mas isso cria problemas quando se trata de aplicar dinheiro. Várias contas tornam difícil saber onde aplicar um pagamento

• Estabelecer uma política de write-off dedução
Ele pode ser caro e demorado para resolver disputas de dedução. Em muitos casos, é mais eficiente para estabelecer uma política de write-off dedução. O limite máximo deve ser determinado com base em informação histórica e pode ser baseada em uma porcentagem ou dólar montante de critérios faturados

• Comunicar com os clientes
Se você tiver dúvidas sobre a falta de informação sobre a remessa ou claro, mais uma vez, o melhor é chamar o cliente. Por exemplo, se um cliente envia um pagamento para cobrir várias facturas, entre em contato com eles e perguntar como aplicar o pagamento

• Esforce-se para a exatidão
Acima de tudo, se esforçam para a exatidão. Recompensar os funcionários que aplicam o dinheiro corretamente na primeira vez.

Embora a aplicação de dinheiro está longe de ser uma ciência perfeita, até mesmo a menor melhoria vai aumentar o fluxo de caixa ea organização de sua empresa &'; finanças tornando mais fácil para ambos os seus funcionários e seus clientes. Mudança não pode acontecer durante a noite, mas cada melhoria irá levar a sua organização mais perto da precisão de 100 por cento indescritível Restaurant  .;