15 Eficiente do Tempo Dicas de Gestão Para profissionais de TI

Como profissional de TI, você provavelmente vai acabar com muito mais trabalho do que você vai ser capaz de lidar com, ou, eventualmente, parece que não há tempo suficiente no dia para conseguir tudo feito.
Este é um sentimento comum. Para romper esse necessita de uma gestão bem sucedida e capaz tempo. I &'; ve detalhadas quinze diferentes dicas de gestão de tempo pessoal que os profissionais de TI podem usar para obter o máximo do seu dia

Crie e mantenha uma lista de tarefas

A maior coisa que você pode fazer para lidar com. seu tempo no trabalho é fazer uma lista de coisas a fazer. Esta é a lista de tarefas ou coisas que você precisa fazer para o seu papel no trabalho. Definir o que você deve fazer tem um grande impacto sobre sua capacidade de fazer as coisas no trabalho. Se ele &'; s no papel, você sabe o que você precisa fazer e quando você deve fazê-lo por. Considere esses pontos durante a criação de uma lista de coisas a fazer:

- Comece com uma palavra de recurso, por exemplo, “ Faça &"; ou “ Call &"; ou “ &" ;. Email viajantes - Certifique-se de que a tarefa é específico o suficiente para que você saiba o que deve ser feito. “ interface de usuário Finish &"; isn &'; t muito específico. Uma ação como “ Concluir código escrito para a interface do usuário para se preparar para o teste &"; é muito mais específico e acionável.
- Faça qualquer coisa para baixo que você pode pensar que diz respeito à sua função. Se ele &'; s gravados, você ganhou &'; t esquecer. (Bem, você &'; ll têm menos chance de esquecê-lo)

estabelecer metas e prazos

Criar metas para si mesmo e datas de vencimento para os postos de trabalho que você faz. Estes devia o &'; t ser arbitrária ou retirado do ar - relacioná-los para o trabalho que você &'; re fazendo. Isso é muitas vezes uma grande parte da gestão do tempo e muitas vezes vai ajudar você a fazer as coisas melhor

Definir metas para o trabalho que você faz, como “. Eu preciso avaliar a documentação do usuário por 12 pm&" ;. Isto não só especifica o que você deveria estar fazendo (que virá a partir da lista de tarefas afirmado na dica anterior), que dá um prazo para isso. Isso significa que você pode apontar para obter esta tarefa realizada por 12h, que pode lhe dar a chance de fazer a próxima tarefa depois.

Priorizar seu trabalho

Outra parte essencial da gestão do tempo é o capacidade de priorizar o seu trabalho. Tendo vinte tarefas para completar em um dia não é muito produtivo se você &'; re só é capaz de obter através de dez deles. Quando isso acontece, você vai querer aprender a priorizar seu trabalho. E isso significa que você dá mais ênfase às tarefas mais importantes, tanto por começá-los feito mais cedo ou passar mais tempo com eles. I &'; ve escrito um post sobre a forma de priorizar o seu trabalho, no entanto os conceitos básicos envolvem:

- Fale com seu supervisor para saber o que suas prioridades são Network - Compreender o impacto de realizar ou não fazendo o trabalho
- Pergunte a pessoa que lhe deu a tarefa quando eles precisam de um resultado por

Tente não trabalhar em mais de uma coisa ao mesmo tempo

Ser capaz de se concentrar em várias tarefas em qualquer determinado momento é chamada multitarefa. Pode parecer uma boa idéia - se você é capaz de fazer duas coisas ao mesmo tempo, você pode obtê-los tanto mais rápido feito! No entanto, a verdade é que significa que você acaba menos eficiente em fazer ambas as tarefas e eles acabam levando mais tempo para fazer

It &';. S mais benéfico para prestar atenção a uma única tarefa e colocar toda a sua energia em aquele. Tire essa tarefa feita e tratada, e então começar a próxima tarefa. . É mais do que provável resultado em um resultado melhor qualidade e menos stress para si mesmo

Começar bastante descanso e comer bem

It &'; s importante para ser eficaz no trabalho, e um dos melhores maneiras de fazer isso é por ter algum tempo de inatividade e garantir que você está mantendo saudável. Certifique-se de descansar o suficiente todas as noites. Este isn &'; t apenas dormir - garantir que você passar algum tempo relaxando e não fazer qualquer atividade extenuante ou relacionada ao trabalho

Comer saudável e beber bastante água é uma ótima maneira para se manter saudável também.. Quando você &'; re saudável em seu local de trabalho, você se sentir melhor sobre o que você &'; re fazendo e você &'; re capaz de tirar mais proveito do seu dia. It &'; s desvalorizado e eu &'; tenho certeza que se nós don &';! T fazer um esforço para ficar saudável ele vai tomar um pedágio em nós

Organizar sua mesa e área de trabalho

Esta sugestão doesn &'; t realmente tem um efeito direto sobre a gestão do tempo, mas realmente permite que você se concentrar melhor e gerir o seu trabalho melhor. Conseguir uma mesa ou área de trabalho limpo e organizado é uma maneira eficaz de manter o foco em sua tarefa. Alguns métodos que você pode fazer isso são:

- Use gavetas ou armários que você deve tê-los. Qualquer coisa que você don &'; t utilizar regularmente ou precisa imediatamente realmente deve ser posto de lado viajantes - Encontrar um titular de artigos de papelaria, por um ou outro em sua mesa ou em uma gaveta viajantes - Utilize pastas quando você tem um monte de papelada

Tendo uma área de trabalho limpa não só torna você mais focado, que ajuda a mantê-lo organizado, porque você sabe como localizar coisas e há um espaço mais limpo para o trabalho.

Tome Pequeno, pausas regulares

Um item que pode parecer contra-produtivo para a gestão do tempo é a sugestão de fazer pausas freqüentes. Às vezes, nos profissionais de TI podem ficar tão preso no trabalho do dia-a-dia que nós &'; re fazendo que nós don &';. T passar bastante tempo ficar longe de

Tendo pausas regulares de seu trabalho pode parecer como ele &'; s não deixá-lo fazer as coisas, porque você &'; re dando-se um prazo mais curto para fazê-lo. Eu ainda acho que &'; sa boa sugestão, porém, como correria na sua mesa ou o seu trabalho é uma ótima maneira de refrescar a cabeça e torná-lo mais focado. Eu acredito que &'; s, também recomendado pelos profissionais de saúde, algo como tirar uma pausa de 10 minutos a cada 2 horas (ou similar) é uma coisa boa. Tente incorporar isso em seu dia -. Você pode obter um copo de água ou um café ou algo assim

Cancelar Reuniões sem importância

Esta é certamente uma das minhas favoritas dicas sobre como melhorar gerenciamento de tempo. Todo mundo tem reuniões para ir para o trabalho. Sendo um profissional de TI (bem, qualquer um que faz o trabalho em um escritório), ficamos pediu para reuniões - e, muitas vezes, eles &'; re não realmente muito útil ou significativo

Se você tem quaisquer reuniões que têm. foram criadas, pense sobre o cancelamento deles. Se você didn &'; t configurá-los, falar com o organizador e veja se você possivelmente poderia ser excluído da reunião. Muitas vezes as pessoas apenas gostaria de pedir a todos que “ o &" pode; ser necessário para uma reunião, sem se importar com o seu tempo. Muitas vezes você pode evitar um encontro completamente como você &';. Re desnecessária

Além disso, uma reunião pode não ser a melhor maneira de chegar a um resultado. Existem inúmeras outras maneiras de fazer as coisas, talvez uma conversa chamada de telefone ou face-a-face com uma única pessoa irá obter o mesmo resultado com muito menos tempo

Don &';. T Confuse ser ocupado Com Ser produtivo

Há uma enorme diferença entre estar ocupado no seu local de trabalho e ser produtivo no trabalho. Ser ocupado significa que você sempre tem trabalho ou algo que você &'; re trabalhando. Ser produtivo significa que você &'; re realização de trabalhos e produzindo resultados. A principal diferença entre esses dois princípios é a palavra “ &" ;. resultados Produtividade produz resultados, independentemente de quanto trabalho está sendo feito

Ter uma opinião sobre o seu dia normal no trabalho, e tentar decidir se você &';. Re ocupado ou produtivo. Você encontra-se apenas a fazer uma tarefa porque você pode, ou é realmente produzir resultados? É essencial para o seu trabalho? Está ficando-lhe um resultado? Se ele &'; s não ajudando seu trabalho, você pode ter que considerar como e por que &'; s que está sendo feito

Isto é associado com o último ponto de reuniões desnecessárias - às vezes ter uma reunião é apenas uma maneira de ser. ocupado e doesn &';. t realmente obter qualquer resultado

Don &'; t procrastinar No
Trabalho

A procrastinação é onde você adiar uma ação por distrair-se com coisas diferentes. Geralmente, há uma outra razão pela qual você &'; re não fazer a tarefa que deveria ser feito. Em muitas ocasiões, a parte mais desafiadora sobre a obtenção de uma tarefa feito é de fato iniciá-lo. Se você é capaz de decidir o primeiro passo de fazer uma tarefa, que vai muito longe, para começá-lo feito. There &'; s nenhuma razão para manter adiá-lo - ele provavelmente terá de ser feito de qualquer maneira

Stalling a tarefa porque ele &';. Não é uma prioridade é outra coisa - você está trabalhando, mas têm maior trabalho prioritário para fazer . Isto é perfeitamente válida. A procrastinação é realmente evitar uma tarefa que precisa ser feito. É um verdadeiro assassino ao tempo no seu dia!

Alguns Delegado do seu trabalho para outros

Uma sugestão adicional sobre como melhorar a sua gestão do tempo é para delegar alguns de seus trabalhos para os outros . Isso depende de seu papel atual e que tipo de trabalho que você está fazendo, mas, fundamentalmente, você don &'; t tem que fazer tudo sozinho. Você pode ter outros membros da equipe que pode ajudá-lo a realizar um pouco do trabalho que você precisa fazer. Várias coisas a ter em conta quando se delegar o trabalho para os outros são:

- Se eles realmente têm o talento ou conhecimento para fazer o trabalho viajantes - Se demorar um período mais curto para explicar a tarefa do que para você fazê-lo sozinho viajantes - Se a outra pessoa pode fazê-lo antes que ele precisa ser feito

A atribuição de trabalho para os outros é uma maneira popular para espalhar a carga de trabalho e para melhorar a sua gestão do tempo como um profissional de TI.

Don &'; t Acompanhamento Se ele isn &'; t Necessário

Muitas vezes falamos com outros funcionários sobre como seu trabalho está indo. Isso pode levar tempo - ele vai ocupar o seu tempo e energia, bem como a outra pessoa &'; s. Ocasionalmente, isso é necessário - se o trabalho que você &'; re seguindo-se sobre se relaciona com o seu trabalho, ou se ele &'; s algo que você designado para eles. Outras vezes, ele &'; s não relacionado com o seu trabalho ou projeto

Em tais casos, onde &';. S não associadas com você, você vai economizar tempo se você don &'; t em contato com eles sobre isso. Claro, você pode estar interessado em seu trabalho ou outros projectos que estão ocorrendo, mas pode servir como uma distração para o seu trabalho e diminuir a eficácia da sua gestão do tempo.

Eliminiate Distrações

Uma boa maneira de aumentar a sua capacidade de gerenciamento de tempo e se concentrar no trabalho é eliminar quaisquer distrações de seu local de trabalho. Se você &'; re não distrair com outras coisas, então você tem mais o foco na tarefa que você &';. Re fazendo e muitas vezes provavelmente vai colocar mais esforço para isso, e fazê-lo mais rápido

Identifique o que você distrai ao seu escritório e, em seguida, tentar remover essa distração. Você tem um telefone celular nas proximidades? Ligue-o em silêncio, ou colocá-lo de vista o nosso. Encerre todas as janelas do navegador de internet que você don &'; t precisa. Essencialmente, fechando todas as outras janelas no seu computador que você don &'; t necessidade é uma maneira poderosa para manter concentrado em apenas o que você &'; re trabalhando. Desligue qualquer música. Limpe sua mesa. Feche a porta do escritório, se você tiver feito. Pequenas coisas como esta podem somar e ajudar você a se concentrar e gerir o seu tempo no trabalho melhor.

Saiba como dizer não

Uma coisa que eu descobri ao longo do tempo na indústria de TI é você precisa aprender a dizer não. Nós tendemos a ter a necessidade de aceitar o trabalho e apenas fazê-lo - ou superestimar a nossa capacidade de fazer o trabalho, ou subestimar a dimensão do trabalho que deve ser feito, ou podemos ter medo de decepcionar a pessoa que atribui trabalho para nós.

Uma das habilidades mais importantes que você pode aprender como profissional de TI é a capacidade de dizer não. Para ser mais eficaz em seu trabalho, você precisa aprender quando você &';. Re no seu limite e abordagens para educadamente e efetivamente recusar qualquer trabalho mais que outros gostariam de lhe dar

Talvez eles &'; re atribuindo o seu trabalho para você, ou talvez eles &'; re pedir-lhe um favor rápido que isn &'; t tão rápido, ou talvez ele &'; s apenas algo diferente que eles gostariam que você faça. Independentemente disso, se você &'; re não pode começar o trabalho feito dentro do prazo de que necessitam, em seguida, ele &'; s melhor só para dizer isso. Diga isso de uma maneira educada, é claro, e destacar as razões pelas quais

Isso pode ser porque você tem coisas diferentes que &';. S crítico para trabalhar, talvez seja porque você &'; re não tem certeza que você pode obtê-lo realizada no tempo necessário, ou porque você &'; re não a melhor pessoa para fazer o trabalho. Em qualquer caso, certifique-se que &'; s honesto. Don &'; t apenas fazer-se uma razão, porque então você &';. Ll apenas parece preguiçoso

Monitorar Como seu tempo é gasto

A minha última ideia sobre como melhorar a sua gestão do tempo como um profissional de TI é realmente monitorar como seu tempo é gasto. . Alguns outros profissionais, como advogados e contadores, fazer isso, pois terão de cobrar seus clientes e necessário ter em conta o tempo que é gasto

A principal razão eu sugiro é que se você &'; re mais conscientes de como você &'; re gastar o seu tempo, você vai ser capaz de fazer os ajustes necessários. Você pode fazer isso através da obtenção de um app para o seu telefone, usando o Google Calendar, ou talvez a criação de uma planilha. Passe um pouco de tempo todos os dias refletindo sobre o que você fez quando ea, eventualmente, você &'; ll tem informação adequada para fazer alguma avaliação e trabalhar para fora como você pode melhorar seu tempo de gestão com base no tempo que você está gastando <. . br>