Sua empresa é apenas tão boa como a sua escrita

A primeira vez que foi responsável pelo desenvolvimento de um Plano de Marketing, Lembro-me sentir muito nervoso sobre como escrevê-lo. Eu sabia como estruturar o plano, mas eu não tinha certeza de como transmitir a minha mensagem para que o conteúdo seria visto como profissional, fácil de ler e direto ao ponto. Eu relatei a um director-geral que faria &'; sangrar &'; sobre todos &'; s de escrita – bem que &'; é o que nós chamamos seus comentários copiosas e alterações em caneta vermelha. Por mais que me incomodou, eu tenho que admitir que ele era um escritor muito habilidoso.

Você já notou que aqueles que se expressam bem escrito inspirar um sentimento de confiança em suas habilidades de funcionários, colegas ou gestão? Escrita afiada transmite a impressão de que uma mente afiada composto as palavras. Escrita desleixada, por outro lado, pode fazer os outros concluem que o criador não é inteligente. Alguns podem até questionar a sua competência relacionada com o trabalho.

Great escrita pode exigir um talento que poucos de nós têm, mas a escrita eficaz é uma habilidade aprendida. Aqui estão algumas dicas para melhorar suas habilidades de escrita.

Em primeiro lugar, conhecer o seu público

Conhecer o efeito, um pedaço de escrita serve lhe dá um senso de direção. Escrever um relatório de negócios deve seguir um formato específico; por exemplo, um e-mail em exercício poderia ser curta e informal, mas um e-mail ao cliente ou uma apresentação do PowerPoint deve seguir as diretrizes de cortesia, clareza e concisão. Seu público deve ser a sua bússola; tendo em mente o que o destinatário procura aprender se reduz os possíveis rumos a sua escrita deve tomar.

Concisão e brevidade

A clareza na escrita é uma das habilidades mais difíceis de dominar. Nunca use uma palavra longa onde um curto fará. (Não há necessidade de escrever &'; utilizam &'; &' quando; o &'; funciona tão bem.) Seja implacável sobre a auto-edição; se você don &'; t precisa de uma palavra, cortá-la. A escolha das palavras vem mais facilmente para alguns do que para outros empresários. A escrita do negócio tem que ser sucinto. Seu público doesn &'; t têm o luxo de navegar através de múltiplas páginas do relatório para obter a informação que procuram. Respeite seus destinatários &'; Tempo; eles devem ser capazes de acessar informações importantes facilmente.

Chamada à ação

O conteúdo dos documentos que são apenas informativo raramente é mantido muito bem. A maioria comunicação empresarial é destinado a alcançar algum objetivo, portanto, certifique-se de incluir uma chamada à ação – algo que se espera que o leitor a fazer. Mesmo melhor, algo que o leitor deve fazer agora. Não só é a presença de uma chamada à ação crítica em seu conteúdo, mas a maneira que você apresenta a Call to Action e quão eficaz está em seduzir o leitor para se conectar mais com você e sua empresa acabará por levar a um maior sucesso para o seu negócios.

A distinção opinião dos fatos

Estes dois aspectos da comunicação deve ser claramente separado por escrito negócio. Certifique-se de que o leitor pode dizer com certeza quando algo é um fato ou apenas o seu ponto de vista. Desta forma, você &'; ll evitar mal-entendidos e você &'; ll manter o seu livre de ambigüidade escrita

Evite o jargão

Jargão deve ser usado somente entre pessoas completamente familiarizado com o jargão.. Se você optar por usar o jargão muito, certifique-se sua audiência é confortável com ele. Pense no seu secundário, bem como seu público primário, o nível de linguagem técnica suas comunicações podem suportar, eo tom que você quer projetar. Se o seu público principal é não técnica, it &';. S melhor para evitar jargões, tanto quanto possível

Ser profissional, não necessariamente formal de

Há &'; sa tendência de pensar de toda a comunicação empresarial como formal, que isn &'; t necessário ou mesmo muito produtivo. Linguagem formal é bom para documentos legais e pedidos de emprego, mas como um jargão muitas vezes torna-se invisível, obscurecendo, em vez de revelar o seu significado. Ao mesmo tempo, lembre-se que shouldn &' informal; t significa ndash pouco profissional e; mantenha os comentários pessoais, piadas de mau gosto, e fofocas snarky fora de suas comunicações empresariais

Escreva uma vez, verifique duas vezes

Este doesn &';. t só se aplicam a verificação de erros de digitação e ortografia correta. Colocando algum tempo entre a escrita e re-ler o seu trabalho pode ajudá-lo a pegar erros de tom que poderiam escapar de você e causar problemas. Por exemplo, quando nós &'; re chateado ou com raiva, muitas vezes escrever coisas que nós don &'; t realmente quer alguém a ler. Verifique se o seu trabalho diz o que você quer dizer, como você quer que ele diga, antes de deixá-lo chegar a sua audiência.

Considere um curso de negócios escrever

Vendas e profissionais de marketing são particularmente hábil em usar a palavra escrita para convencer os clientes a comprar a empresa &'; s produtos e serviços – ou pelo menos prestar atenção a suas propagandas. Mas toda a gente no mundo dos negócios acha necessário, por vezes, para persuadir alguém a tomar uma ação com base no material escrito que enviou. Aprendendo e aprimorando negócios habilidades de escrita pode ter um impacto positivo sobre um indivíduo &'; s progressão na carreira. Comece esta errado, e você corre o risco de destruir a sua marca &';. S reputação com seus clientes, funcionários, fornecedores e acionistas internos

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