Como decidir se vai dar Horários do evento para os participantes ou não

A pergunta que surge muito a respeito dos eventos é que eu posso ou não dar aos participantes uma agenda?

A questão a ser respondida é por que você não dá uma programação fora? Existe uma razão válida para que você don &'; t quer que seus participantes para saber o que está chegando próximo e o que esperar de seu evento

Na maioria das vezes, o conceito de manter os participantes na sala de alto-falantes é a razão? isso se torna um problema. As pessoas argumentam que, se um participante ouviu um orador antes, ou doesn &'; t sentir que o tema é relevante para eles, eles vão sair. Honestamente, as pessoas vão fazer isso de qualquer maneira, se eles têm uma agenda ou não. A diferença vai ser quando eles saem.

A pergunta que você tem que responder é você um pouco as pessoas não venha a todos para que parte do seu evento ou se levantar e sair no meio de uma apresentação quando eles percebem que o don &'; t quer sentar lá e ouvir mais. Independentemente do tamanho da audiência, pode ser mais perturbador do que ter as pessoas se levantam, enquanto um orador está apresentando, desculpam-se com as pessoas ao seu redor como eles fazem o seu caminho para a ilha e fazer o seu caminho para o fundo da sala onde eles têm que portas abertas e estão sussurrando ao redor em um esforço para sair da sala.

Outra coisa a considerar se você optar por não fornecer um cronograma, seus convidados vão estar se perguntando você e sua equipe um monte de perguntas. Eles &'; ll querem saber quem &'; s falando seguinte, o que &'; s que vai ser discutido, o tempo necessário para estar de volta em suas cadeiras e assim por diante. Quando você multiplica as perguntas que você &'; re indo para obter pelo número de convidados atendendo a seu evento, você pode concordar que ter uma agenda nas mãos de seus participantes pode ser muito mais fácil para os seus convidados, sua equipe e todos os envolvidos

Em alguns aspectos, isso se resume a dar o seu público a oportunidade de agir como adultos. Os adultos podem decidir por si próprios se querem estar na sala ou não. Se eles têm a informação em mãos eles podem tomar essa decisão antes mesmo de se sentar. Há menos perguntas para responder sobre a programação do evento e mais perguntas sobre o que realmente importa – o conteúdo e o que &';. re lá para aprender

A primeira coisa a ter em conta é como você apresenta o cronograma. Se você &'; re preocupado em manter a sala cheia considerar o fornecimento de uma programação menos detalhado. Por exemplo, em vez de dizer às 8h00 um alto-falante específico está falando, às 10h30 um alto-falante diferente está falando, e assim por diante, você pode simplesmente dizer a partir de 8: 00-9: 30 há uma sessão geral, a partir de 9 : 30-10: 00:00 there &'; s vai ser uma pausa, 10:00-11:30 there &'; s outra sessão geral. Desta forma, os participantes terão, pelo menos, algum tipo de idéia sobre o que &'; s acontecendo e quando eles podem esperar para quebrar.

Na maioria das vezes, se você dá a seus participantes uma agenda antes do evento, você e-mail ou por correio uma cópia do cronograma, don &'; t esperar que eles para trazer o cronograma com eles. Eles vão se esqueça de trazê-lo. Você vai querer ter cópias disponíveis no evento Art  .;