Qual tecnologia é utilizada na E-Discovery?

E-Discovery é um termo que é usado para se referir ao uso de informações eletrônicas em casos legais. A informação electrónica, popularmente conhecida como informações armazenadas eletronicamente (ESI), inclui coisas como documentos de texto, áudio e vídeo informações, planilhas, e-mails, chats de mensagens instantâneas, bases de dados contábeis, sites, etc.
Os formatos de arquivos iniciais, que a informação relevante é armazenada em, é conhecido como formato nativo. Os investigadores forenses podem optar por analisar os dados neste formato ou converter os arquivos para outros formatos que eles julgarem necessário ou fácil de usar no processo de revisão.
Existem várias medidas que foram postas em prática para garantir que as informações armazenadas eletronicamente está disponível em caso de necessidade para um processo de e-Discovery. As empresas devem arquivar a informação de modo que ele pode ser recuperado posteriormente, se necessário. Normas foram estabelecidas e cada empresa é obrigada a adotá-las. As normas são destinadas a abordar os sistemas de arquivamento de mensagens instantâneas e e-mails que são trocadas através da rede.
A importância do e-Discovery está crescendo e escritórios de advocacia precisa para apreciar este fato. Hoje em dia, é cada vez mais comum para as empresas a receber solicitações de descoberta. Por isso, eles necessitam de antecipar este facto, num esforço para reduzir o custo do processo. Se o processo é realizado em dados que não está devidamente gerenciados, o tempo que será necessário para realizar o exercício será maior. Assim, há uma necessidade de ser capaz de antecipar os pedidos e estabelecer procedimentos para resolver possíveis problemas.
Qual a lei que as empresas precisam fazer é contratar o pessoal de TI que são capazes de trabalhar em uníssono com a equipe jurídica de desenvolver uma sistema que irá apoiar todos os esforços no sentido de tornar o processo mais fácil em caso de necessidade (e esta necessidade está se tornando mais comum). Um sistema de arquivamento adequada irá fazer o truque.
Retenção de mensagens de voz de funcionários é uma outra exigência. Se um funcionário está sob litígio, a organização que o empregado trabalha para é necessário para manter todas as mensagens de voz relacionados com o empregado, pois é a informação relevante que pode ser usado em tribunal como prova.
Outra forma através da qual o e-Discovery é imposta é por organizações que emitem costume PDA &'; s e telefones inteligentes. Um funcionário discutido é convidado a retornar o gadget e isso pode ser usado para obter conteúdo detectável. As provas recolhidas é então formatada e colocada à disposição do tribunal Restaurant  .;