Como fazer seu Excel Entrada de Dados Trabalho melhor que os outros

Você já teve uma planilha que foi usado foi difícil de seguir, e cheio de números? Se você tem, você vai começar com a importância de um bom design e layout de fórmula planilha e funções criados por alguém com um conhecimento profundo eram. Mas ... À primeira vista, não estava claro o que fazer. Eu clicar no botão? Eu preciso de alguma entrada de dados? Onde eu inserir os dados?

Ele mostrou na tela era muito denso em termos do número de células. Os limites das células formatadas em cinco cores diferentes. O que significa tudo isso? Ajuda que se limitou ao breve explicação em algumas células, e estas foram algumas das colunas ocultas. A entrada de dados e partilhar os resultados das classes não estavam claramente separados. Botões Macro estavam na sala de aula.

O resultado final foi que eu não queria que estes cálculos de planilhas específicas, apesar da sua utilidade. Então, o que pode ser feito para melhorá-lo? Aqui estão sete passos para ajudar você a criar planilhas que são usuários mais amigável

O primeiro passo é que as opiniões do usuário final: -. Quem é que vai usar uma planilha? Informado sobre o Excel? Informou sobre o envio? As respostas a estas perguntas, layout, a segurança, o montante da ajuda, e provavelmente irá formatar

O primeiro passo é que layouts ficar bem: -. Caneta muitas vezes colocar no papel e um dos primeiros planilha que ajuda a esboçar um layout áspera. É mais fácil do que quando a planilha está indo bem nesta fase para mudar as coisas

A terceira coisa é que garantir adequada: -. Há muitas maneiras de ajudar. É um título ou manchete, descrevendo o que a planilha ou um comentário em uma célula, as informações de validação de dados, as informações em uma caixa de texto, uma planilha separada, ou até mesmo ser associado a vários documentação está disponível.

A quarta coisa é que os outros resultados da entrada de dados: - As áreas da planilha para campos de entrada de dados devem ser excluídos dos resultados de cálculo. Se não, ele pode ser confuso para o usuário final, ea planilha é difícil de manter. Esta separação pode incluir o uso de planilhas diferentes, ou apenas em uma planilha para uma clara distinção entre as duas áreas para segurar

A quinta coisa é que beijo: -. Demasiada informação em uma planilha, mais pesado e, em geral, quanto mais simples melhor. O artigo mencionado no início da planilha é disseminar informações sobre outras planilhas pode ser melhorado. Há outras maneiras de conseguir um olhar simples:

Usando tabelas para transmitir informações em vez de tabelas de dados, Elevar a altura do passeio, de modo a planilha com os dados não são fechados, onde há muitas canções com uma cor clara . sombrear todas as outras linhas em uma planilha

O sexto passo é que sobre o estado geral do documento: - A folha de cálculo deve seguir a conferência. Usuários de informação precisam de procurar pela primeira vez ou a primeira resposta deve estar no centro da parte superior esquerda ou superior

O sétimo passo é que detalhes do formato: -. Format para detalhes, formas de um cores pode ser confuso e, em seguida, geralmente quanto mais simples melhor. Se você criou um banco de dados em uma tabela ou Excel, os dados desses títulos diferentes estão em negrito Restaurant  .;