Componentes de Planejamento Estratégico

Existem certos componentes do processo de planejamento estratégico que devem estar no local para desenvolver, implementar e monitorar efetivamente um plano estratégico. Este artigo fornece uma visão geral das etapas envolvidas no planejamento estratégico.

O primeiro componente está se preparando para a sessão de planejamento estratégico. Antes de se envolver em planejamento estratégico, a organização deve realizar uma análise SWOTT. O SWOTT é uma ferramenta que é utilizada para solicitar sugestões e feedback dos stakeholders internos e externos, como o que eles consideram ser os pontos fortes e fracos da organização, quais as oportunidades e ameaças podem ajudar ou dificultar a organização, e que as tendências poderiam impactar a missão e viabilidade da organização.

Além de realizar a pesquisa, a organização deve decidir quem quer presente na sessão de planejamento estratégico. Geralmente, as sessões de planejamento envolvem a diretoria da organização de administração e diretor executivo, e muitas vezes a equipe de gestão da organização. No entanto, as organizações poderiam convidar as partes interessadas externas, como fornecedores e parceiros de colaboração, se eles sentem que seria benéfico para envolver e solicitar a entrada de um grupo maior de stakeholders.

Em seus trabalhos preparatórios, a organização deve também decidir , entre outras coisas, quando e onde o evento será realizado, que o facilitador vai ser, e será necessário que os documentos e equipamentos para garantir uma sessão de planejamento bem sucedido. Uma lista de verificação, discriminando cada tarefa que precisa ser tomado cuidado de antes da sessão de planejamento estratégico, deve ser desenvolvido e usado cada vez que a organização decide se envolver em planejamento estratégico.

O segundo componente está conduzindo o real estratégico planejamento sessão. Antes do início da sessão de planejamento, o grupo deve adoptar um conjunto de regras básicas que irão aderir a, a fim de fazer a corrida sessão sem problemas e para assegurar o desenvolvimento de um plano que melhor atenda as necessidades dos clientes e organização.

Depois de as regras do jogo são estabelecidas, um processo de pré-determinado deve estar no local para analisar e discutir os resultados da análise SWOTT; metas anteriores de planejamento e objetivos que não foram concluídas, e se ou não a organização deve incorporar esses itens em seu próximo plano; ea organização &'; necessidades atuais e futuras s. Todas as áreas que precisam ser abordadas devem ser listados. Em seguida, através de um processo de votação, a organização &'; s prioridades devem surgir. Concentrar-se nas principais prioridades, um projecto de plano estratégico deve ser desenvolvido.

O modelo de plano deve identificar a organização &'; s metas, cada meta &'; objectivos s, a pessoa ou pessoas responsáveis ​​por cada objectivo, o prazo para a conclusão de cada objectivo, dólares alocados para cada objetivo (se aplicável), e uma seção de comentários para anotações. Os objetivos devem ser bem definidas, específicas, mensuráveis, e tempo limitado. Referência é muitas vezes feita de metas Smaart, ou seja, seus objetivos devem ser específicos, mensuráveis, agressivo, realizáveis, orientada para os resultados e limitada no tempo. O projecto deve estar concluído por um Comitê de Monitoramento de Planejamento Estratégico, composto por placa e funcionários.

O terceiro componente é o monitoramento e revisão do plano estratégico final, conforme necessário. Deve haver algum tipo de comitê para acompanhar o plano estratégico em uma base regular. Deve consistir de bordo e funcionários, que se reúnem mensalmente ou a cada dois meses. Esta comissão deverá avaliar o progresso de cada meta e objetivo. Se um objetivo ou necessidades objectivas para ser modificado ou excluído, ou uma nova meta ou objetivo precisa ser adicionado, a comissão deve discutir estas questões e fazer uma recomendação ao conselho de administração completa. Esse comitê também deve ser responsável por comunicar o progresso do plano para todos os interessados.

Embora este artigo só forneceu uma breve visão geral das etapas envolvidas no planejamento estratégico, destaca a importância da preparação para a reunião de planejamento estratégico, a realização da sessão de planejamento de uma forma que elimina as principais prioridades da organização, e acompanhamento do plano estratégico final em uma base contínua para garantir que suas metas e objetivos são realizados em tempo hábil. Estes componentes de planejamento estratégico são essenciais para mover a organização para a frente

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