Organize o seu escritório ou espaço de trabalho a maneira profissional com estas dicas simples provadas

Quem quer ir para o escritório todos os dias apenas para ser satisfeitas com montanhas de papelada não arquivadas em um canto, pastas e documentos jogados toda sobre sua mesa, grande quantidade de velhos discos de computador desatualizado empurrados aqui, pilhas de relatórios lá?

Old canecas de café, relatórios antigos descartados juntamente com jornais. Lembre-se de como era quando você poderia encontrar qualquer coisa em sua mesa com facilidade? Wouldn &'; t ele ser grande para encontrar o seu grampeador, tesouras, uma caneta, lápis ou como sobre o seu teclado e mouse de computador facilmente? Não há uma solução fácil para este problema simples, organizar seu escritório ou espaço de trabalho.

Primeiro, limpar a caminhada de ida e em torno de seu escritório ou local de trabalho. Remova todos os equipamentos de escritório desnecessários, caixas e recipientes mantidos ao longo das paredes, bem como no âmbito de um cubículo. Você vai se surpreender com o quarto adicional que você vai ganhar, como resultado e menos desordem e caos resultados em menos stress.

Qual é a coisa mais importante em seu escritório ou espaço de trabalho que é usado regularmente? Sua área de trabalho. Sua área de trabalho e também trabalhar área é muito mais do que simplesmente a realização de bate-bate-papos com seus colegas de trabalho.

Ele está lá para manter os arquivos essenciais e também documentos, o sistema do computador, telefone, talvez máquina de fax também. Concentre-se em limpar isso primeiro. Limpe tudo e agrupar itens semelhantes junto com itens como no chão nas proximidades.

Coloque pastas que precisam ser arquivado juntamente com outras pastas a ser apresentado, coloque documentos soltos para ser apresentado em conjunto, manter todas as suas canetas e lápis e marcadores juntos. Você está começando a ficar com a ideia? Jogue fora ou destruir qualquer papelada que já não é relevante para o trabalho que você está fazendo ou ter feito.

Os primeiros projectos de documentos e boletins informativos, bem como jornais velhos e também post-it para tarefas concluídas, fragmento ou atirar para o lixo.

Se você acha que vai precisar de mais ajuda com a sua organização, comprar ou pedir mais pendurado pastas de arquivos para suas gavetas ou prateleiras de arquivamento de desktop. Organizadores de gaveta relativos à escrita dispositivos, grampos, grampeadores, clipes, etc também será uma grande ajuda. Você também pode usar pendurado escaninhos que ligam diretamente a uma parede ou até mesmo gancho sobre o topo de sua parede do compartimento.

Rotular as caixas junto com prateleiras e pastas de arquivos para que você possa encontrar um item quando você está procurando por ele. Você pode levar esta organização um passo além, organizando arquivos rotulados em ordem alfabética.

Pendure um quadro de mensagens ou até mesmo quadros magnéticos na parede para que você possa se lembrar lembretes importantes, bem como compromissos. Você já pensou em usar um peso de papel para ajudar a segurar e proteger papéis soltos em sua mesa.

Ele não pode ser subestimada, quando você organizar seu escritório ou área de trabalho muito dele reflete seu caráter e personalidade. Se você gostaria de ser encarado como organizado, eficiente e capaz, é altamente recomendável e benéfico ter uma área de trabalho que ecoa bem como projectos desta atitude.

Organização pode ser capaz de ajudar a incentivar seus colegas de trabalho não só para tornar-se organizado, mas permanecem dessa forma. Um pouco de tempo e esforço organizar seu local de trabalho irá oferecer vários efeitos positivos duradouros, você simplesmente precisa fazê-lo Restaurant  .;