Controle seu Distribuição de Documentos Através Acrobat Segurança

A segurança Acrobat tem sido sempre uma preocupação quando os documentos de propriedade ou confidenciais são gerados. A informação deve ser distribuída para um público específico, mas não podem ser distribuídos fora esse público. Esta é uma perspectiva difícil: há tantas maneiras de contornar Direitos Document Management (DRM) estratégias

controles de distribuição podem ser frustrados por usuários inocentes, bem como ladrões de informações deliberadas.. A maneira mais simples de quebrar a barreira de distribuição é levar o documento de base PDF e copiá-lo para um novo local, ou e-mail para outro receptor. Um dos controles básicos é a proteção por senha. A senha pode ser entregue através de um canal separado do que o documento PDF, ajudando a garantir que apenas os receptores de destino podem ver o documento. Naturalmente, isto requer um sistema de distribuição mais complexo. Infelizmente, uma pessoa inocente poderia levar o documento seguro e distribuir a senha com o documento, acreditando que eles estão ajudando. Além disso, o usuário poderia esquecer a senha, exigindo um sistema ainda mais complexo distribuição para reenviar a senha. Além disso, a palavra-passe em si não é sempre seguro, em alguns casos, tornando-se quase tão fácil de adquirir como o documento roubado.

A segunda maneira de contornar as medidas Adobe DRM PDF é imprimir o documento e distribuir o papel cópia. Um sistema de protecção eficaz deve desativar as opções de impressão ao visualizar o documento. O padrão livre Adobe Reader não têm esta capacidade.

Além disso, o editor Adobe completo pode alterar as propriedades do documento de destino. Por exemplo, se o documento original é protegido por senha, e que a pessoa tem a senha, eles podem abrir o documento no editor e criar uma cópia sem a proteção de senha.

Mesmo quando todos esses caminhos para a disseminação descontrolada são controlados, o usuário ainda pode frustrar segurança Acrobat simplesmente realizar uma captura de tela no documento. Durante décadas, as máquinas Windows têm incluído o botão Print Screen, que permite a captura de tela para ser colado em qualquer programa de edição de imagem. Com o advento do Windows Vista, esse processo tornou-se ainda mais simples. A Ferramenta de Recorte foi adicionado ao software que tornou simples para capturar qualquer imagem na tela, mesmo que de um documento sensível.

A única maneira de combater esses problemas em, de forma confiável integrado é usar um visualizador especial que exibe documentos PDF a partir de um servidor designado. Desta forma, os documentos PDF não são transmitidos para os locais finais. Adobe PDF de segurança DRM é imposta por controles bloqueada por nó. Um usuário deve entrar antes de obter acesso. Nenhum dos hacks mencionados são permitidos a partir do visualizador. Este é um sistema robusto para a entrega de informações PDF apenas para destinatários designados Restaurant  .;