9 dicas sobre a realização de sessões de brainstorming Produtivos

Brainstorming por si mesmo é uma coisa. Brainstorming com um grupo de pessoas tem seus próprios desafios. Eu, pessoalmente, adoro facilitar sessões de brainstorming. É como orquestrar uma tempestade caótica de idéias. O entusiasmo ea energia gerada durante uma grande sessão de brainstorming são quase viciante. Se a sua experiência em ter uma sessão de grupo de brainstorming não parece combinar com a minha experiência, então talvez você deve examinar se ou não você está realmente executando uma sessão de brainstorming eficaz. Você pode até querer questiona se ou não você está executando reuniões eficazes em geral

Aqui estão 9 dicas sobre como executar produtivas sessões de brainstorming:.

1. Escolha um Facilitador: O papel do facilitador é simplesmente manter a energia positiva que flui, e mover a reunião para a frente. Esta pessoa pode não ser necessariamente a pessoa mais criativa na sala. Pode ser uma boa idéia de contratar alguém para este papel, como um treinador criatividade, ou um consultor de negócios. Às vezes, a pessoa que sugeriu a reunião deve executar a reunião. Às vezes, ele deve ser o tomador de decisão final. Independentemente de quem o facilitador acaba sendo, o facilitador não deve ter um papel activo na realmente vir acima com idéias, ou decidir sobre qual idéias para ir com durante a reunião. Ele ajuda na prevenção groupthink.

2. Comece com os Objectivos: A menos que o objetivo da reunião é para chegar a objetivos, o objetivo da sessão de brainstorming devem ser claramente definidos, bem como, como o sucesso da idéia ou solução será medido. Embora você quer que as pessoas sejam capazes de pensar fora da caixa, definindo o objetivo torna-se de que o grupo permanece focado. Geralmente, há um prazo para quando essa idéia precisa ser implementado, o que o orçamento será, que são os principais interessados, e que recursos poderão estar disponíveis.

3. Mantenha-o visual: Brainstorming funciona melhor se todos na sala pode ver todas as ideias de uma vez. Grandes notas funcionam melhor. A seca apagar bordo grande ou quadro-negro também irá funcionar.

4. Aderir à Horários: Brainstorming consiste de ideação, filtração, e implementação. Como você dividir esses momentos é inteiramente até você. Você pode dividi-lo em três de 20 minutos cada, ou em três horas, ou três dias, ou três semanas. O que é importante é que você se move de um estágio para o próximo e não voltar a menos que todas as idéias que você venha com simplesmente não estão funcionando. Desta forma, as pessoas não vão ser de brainstorming durante a implementação, e eles não vão passar para implementação durante a fase de ideação até que todas as idéias foram apresentadas.

5. Mantenha-o positivo: Uma grande idéia assassino é negatividade. Durante a fase de ideação, não permita que as pessoas a criticar todas as idéias que surgem. É importante que as pessoas se concentrar apenas sobre as idéias que eles gostam, e não nas idéias que eles não gostam.

6. Mantenha todos os envolvidos: Tente ter uma idéia de todos na sala. Ao invés de ter as idéias de escrita facilitador, os participantes devem escrever idéias. Criar sair grupos, se necessário. Obter todos na sala para a conversa. Melhor ainda, ter uma reunião em pé; o que significa que não são cadeiras ou mesas. Manter todos motivados e energizados.

7. Impedir Groupthink: O estágio de filtragem existe para evitar o pensamento de grupo. Faça com que cada pessoa no quarto defender uma idéia (ou três) no conselho. Ninguém deveria se apresentar todas as idéias que eles não gostam. Permitir que o grupo a fazer esta pessoa a algumas perguntas sobre a idéia. Você pode limitar essa por tempo ou por número de perguntas. Em seguida, colocar todas as idéias acima para um voto. Você pode tê-los escolher apenas uma idéia, mas acho que é mais informativo se você deixá-los escolher o seu top três.

8. Concentre-se em ideias de recurso: Uma idéia só é boa se ele pode ser atendido. A menos que haja um vencedor claro, o foco sobre os três principais idéias e discutir como implementar cada um. Novamente, é importante limitar o tempo gasto em cada idéia. Tem voto de grupo mais uma vez para a última ideia de implementar. Em seguida, começar a discutir como implementar a idéia com traços muito largos. Uma vez que as etapas gerais ações são concordou-se, a atribuição deve ser dado para follow-up, e próxima reunião deve ser definido.

9. Mantenha todos responsáveis: A sessão de brainstorming não termina no final da reunião. Enviar notas de reuniões a todos imediatamente após a reunião, juntamente com tarefas e datas de acompanhamento. É importante seguir-up rotineiramente com as partes interessadas para se certificar de que a idéia ou solução que todos vocês vieram para cima irá realmente funcionar. Às vezes, uma idéia pode parecer viável no papel, e, em seguida, buracos na idéia irá revelar-se uma vez que você tentar trabalhá-lo no mundo real. Seguindo-up com os principais intervenientes também garante que todos são responsáveis ​​pela idéia ou solução que todos concordaram em. Sem responsabilidade, as idéias não tem chance de sobreviver.

Muitos povos temem reunião porque 99% das informações compartilhadas na maioria das reuniões deve realmente ser enviado via e-mail. A reunião de brainstorming é aquela reunião onde todos devem sentir-se engajados. É a uma reunião onde um resultado final não poderia ter sido atribuído a eles em um simples e-mail porque foi criada durante a reunião em si, ea pessoa que está sendo atribuído a tarefa na verdade, teve um papel ativo na criação da tarefa. Todas as reuniões devem ser como o brainstorming reunião Restaurant  .;