Produtos organizacionais para pessoas criativas

A confissão: Eu sou um lerdo organização. Chame-me louco, mas eu gosto de ser capaz de encontrar o que eu preciso quando eu precisar dele - seja uma ferramenta particular, fatura, ingrediente ou vestuário. É bom ter os meus "para fazer" listas de prioridade, para saber que as coisas importantes não estão caindo através das rachaduras. Uma gaveta bem organizado dá-me arrepios. Dada a minha tendência a ser um neatnik, adoro produtos organizacionais de qualquer descrição. Qualquer coisa que ajuda a capturar idéias ou gerenciar tarefas ou impor alguma ordem em um projeto é uma coisa bonita, no meu livro. É difícil para mim ir a uma loja de material de escritório ou IKEA ou uma loja de desconto sem navegar por novas maneiras de se organizar. Quando eu descobrir um novo produto organizacional - como eu fiz esta semana - que vai ajudar um cliente de coaching ou amigo ou colega gerenciar seus talentos de forma mais eficaz, faz-me muito, muito feliz

Então, qual é o meu mais novo. descoberta? Uma caixa forte, mas flexível de plástico, cerca de um pé quadrado por 4 polegadas de largura que fivelas fechado. Ela tem tanto uma alça e alça para transporte - o que significa que o conteúdo é suficiente e portátil. Dentro é um arquivo acordian plástico - ranhuras de polímero separadas uma dúzia para organizar os seus conteúdos, cada um com um guia, você pode rotular. Esses slots são perfeitos para capturar e classificar pedaços de papel ou arquivos ou materiais de amostra ou fotos ou recortes ou canhotos de ingressos ou guardanapos com grandes idéias rabiscadas sobre eles. Na parte de trás da caixa, há um espaço vazio mais amplo - perfeito para toting itens mais volumosos, como ferramentas, livros e material - ou mais arquivos se você preferir. Este é o tipo de produto organizacional que seria perfeito para fotos de habitação, receitas, documentos financeiros, etc. - para não mencionar a finalidade para a qual foi concebido: scrapbooking. Para DaVincis - pessoas criativas que gerem muitos talentos, idéias e projetos - que poderia ser usado para organizar e gerenciar coisas como:

* idéias criativas

* itens relevantes para um talento especial

* idéias, planos e recursos para um projeto especial

* a "Box Balance" em que cada seção é dedicada a um domínio importante da vida

* um evento especial

Quando eu avistou este dispositivo, eu realmente gritou de alegria, pegou uma braçada e correu para o caixa. Dentro de uma hora de chegar em casa, eu tinha um personalizado para um colega e outro dedicado aos meus casa renovações. Um terceiro tornou-se "Controle Central" para minhas criações de metal. A quarta é dedicada à songwriting ... e isso é apenas o começo. I pode muito bem substituir o meu sistema de pasta de arquivo de suspensão com uma sequência destas caixas, eles funcionam tão bem.

Agora eu estou dizendo a você sobre essa caixa, e não como um endosso de uma empresa ou produto, mas sim como uma forma de demonstrar as delícias e utilidade de uma excelente ajuda organizacional - é prático, funcional e pode cumprir as funções de um zilhão. Ele reduz o stress, impõe ordem e aumenta a eficiência. Estes são apenas alguns dos benefícios de ser organizado. (Veja por favor meus outros artigos sobre Organização para mais).

Na minha prática de coaching, tenho ajudado muitas pessoas criativas se organizar. Meu recente descoberta da caixa me levou a pensar sobre outros produtos organizacionais que funcionam bem para pessoas criativas. Aqui estão alguns dos meus favoritos:

1. O Sorter Stationary

Se você é um organizador visual - mais de um 'piler "do que um" arquivador' - então eu espero que você tenha um classificador estacionária. Este é um ninho de cubículos em que você pode empilhar materiais e idéias. Você pode ter diferentes cubbies para diferentes talentos - ou projetos diferentes - ou ambos. Esta alternativa prática para arquivar pastas transformou as vidas de muitos dos meus clientes de coaching. Não há nenhuma lei que diz que você deve organizar as coisas em arquivos. Pilhas funcionar muito bem, assumindo que eles são pilhas ordenadas, como aqueles que você criar em um classificador estacionária.

2. Prateleiras de livros

Ah, claro, você pode usar suas estantes para armazenar seus livros - mas eles também são uma forma altamente eficaz para armazenar seus projetos em andamento. Pense neles como enormes classificadores 'estacionárias'. Você pode usar cada prateleira para armazenar materiais e equipamentos para um determinado projeto -. Ou você pode se dedicar cada prateleiras para abrigar as obras, os materiais e ferramentas de um talento particular

Se, como eu, você não como a aparência confusa de suas pilhas de projeto - ou se a visão deles é uma distração para você, adivinhem? Você pode colocar portas opacas nas prateleiras. Quando você fecha as portas, você esconder bagunça e evitar a distração

Este é um ponto importante ressaltar:. Colocar as coisas em ordem é uma maneira de reduzir o estresse eo caos visual. Uma superfície de trabalho ordenado é menos perturbador. Também é mais eficiente porque você pode trabalhar sem primeiro (a) a atribuição da posição aproximada de sua mesa, (b) Tanto a desordem que está nele, (c) combate o que quer distrações tentadoras e novas idéias, tangenciais que emergem como você desenterrar o seu trabalho superfície e (d) a cavar de volta com a desordem, em busca de materiais e suprimentos para o que quer que era você queria sentar e fazer ... se você pode se lembrar o que era relevantes.

3. Com tampa de papelão Caixas de armazenamento

Pense em uma versão genérica das caixas de papelão que fotocópia papel vem em: caixas de papelão simples com construído em alças e tampas removíveis. Eu costumo comprar o meu em embalagens planas de dez. Eles facilmente armazenar até que sejam necessários, quando ele só leva alguns segundos para dobrar as peças planas em caixas e tampas.

Você pode usá-las para realizar tudo o que se encaixa em um 10 "x 12" x 15 " espaço -. coisas como arquivos ou ferramentas ou projectos ou suprimentos

Na medida em que você tem o espaço para armazená-los com folga, eu recomendo que você dedicar uma caixa separada para cada projeto que é importante para você - passado, presente e futuro. Comece por tomar todos os seus projetos atuais. etiquetar caixas separadas para cada projeto. Agora carregá-los com seus materiais relevantes. (É bom se um determinado projeto requer mais de uma caixa). Tenho uma idéia para uma nova ópera você quer enfrentar no próximo ano? Rotular uma nova caixa com seu título de trabalho. Como você coletar idéias ou materiais relevantes para a sua ópera, adicioná-lo à sua caixa de 'nova ópera'. E aquele romance meia-feito, você parou de escrever, há cinco anos? Coloque o seu projecto mais recente, mais quaisquer arquivos relevantes, materiais ou recursos nele é caixa de armazenamento próprio, marcado É no pronto se alguma vez você deseja reiniciá-lo. - E se você não escolher para terminá-lo, tudo bem muito. DaVincis seria de fato triste se nós 'tinha' para concluir tudo o que começar.

caixas de armazenamento de papelão trabalhar bem com pessoas criativas que estão sobrecarregados ou resistentes a se organizar. Obtendo organizado não tem que ser grande coisa. Apenas pá suas coisas em caixas separadas, etiquetadas. Você está feito. Se assim o desejar, você pode organizar melhor o conteúdo de cada caixa - mas não é necessária. Basta colocar suas coisas em caixas relevantes ajudará tremendamente. Agora, quando você precisa de uma ferramenta ou fatura particular, o seu não tem que pesquisar através de tudo que você possui - sua pesquisa é limitada ao interior de uma caixa de

4.. O Labeler

Quando eu mencionar o rotulador como um produto organizacional, alguns clientes zombar. (Eu me zombou, antes de eu realmente tentei usar um, então eu me simpatizo completamente). Aqui está o que eu sei:. Etiquetador é um dispositivo mágico que vai trazer ordem recém-descoberto para o seu mundo, se você deixá-lo

Durante anos, eu usei caligrafia para fazer minhas pastas de arquivos, livros e álbuns de recortes idéia puras , bem organizado e atraente. Ou assim eu pensei. Então eu tenho um rotulador e meu mundo foi abalado. Eu não posso explicar porquê, mas rótulos adequados fazer toda a diferença. Há uma certa tranqüilidade sobre o tipo de planície, de proporções perfeitas. É claro, fácil de ler e visualmente calmante. Agora começo de cada ano e com as pastas de papel manilha frescos, devidamente rotulados. Meus itens de despensa estão em frascos claros, cada um com uma parte superior rotulado. Etiquetas enfeitam minhas caixas de armazenamento, prateleiras, gavetas de projetos de ferramentas, cubbies classificador papelaria e materiais de arte. Eu até usá-lo em meus scrapbooks para adicionar títulos ou informação de fundo -. Muito mais rápido do que usar adesivos alfabeto e muito mais puro do que notas manuscritas

5. Sticky Notes e pegajoso Tabs

Mantendo suas atividades organizadas não tem de ser caro ou complicado. Minha principal ajuda organizacional durante a pós-graduação era um pedaço de 8 "x 11" papel, cobertas com notas. Uma nota pegajosa foi uma lista de 'fazer' para um projeto de pesquisa; outra nota pegajosa era meu 'a dos' para um projeto diferente. Uma terceira nota pegajosa capturado itens 'cursos' enquanto um quarto listadas tarefas "ensino". Outros stickies registrado o meu progresso em quotas diárias e semanais, bem como o meu 'nacional para dos'. À medida que novos projectos ou prioridades surgiram, eles têm o seu próprio novo pegajoso

O que funciona sobre o "sistema" é que é rápido, barato, fácil, infinitamente flexível, portátil e visual:. Você pode ver de relance, tudo o que precisa ser feito - mas essas coisas estão contidas em coladas separadas, para que eles sejam ordenadas e controláveis. Você pode colorir código de suas atividades, se desejar, usando diferentes stickies coloridos para listas diferentes. O melhor de tudo, cada dia você está garantido para obter a pequena emoção inerente literalmente atravessar itens fora de seus 'fazer' listas.

abas pegajosas são para mais do que apenas a sinalização de uma passagem do livro ou indicando onde uma assinatura é preciso. Abas pegajosas são ótimos para organizar livros idéia. Se você pegar qualquer livro em branco e tapa algumas abas adesivas sobre ele para dividi-lo em seções relevantes, você pode usá-lo para capturar e organizar suas idéias simultaneamente.

*****

Este não é uma lista exaustiva de produtos organizacionais, por qualquer meio, mas destaca algumas das coisas que parece funcionar bem com pessoas criativas. Se você está querendo se organizar, dar-lhes uma tentativa e ver o que você pensa

*****

Atividade: Pense de novo - que produtos organizacional têm funcionado bem com você em. diferentes momentos da sua life?

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Activity: Analise esta lista de produtos organizacionais. Existe algo que você mencionou que não tentei ainda? Por que não dar uma olhada

Atividade:? A próxima vez que você estiver em uma loja de material de escritório ou IKEA ou uma loja de desconto, procure os corredores para outros produtos organizacionais

***. **

Na seção de comentários abaixo, por favor me diga sobre seus produtos organizacionais favoritas. O que funcionou bem para você?

*****

(c) Liisa Kyle, Ph.D.

*****

Se você &'; d gosta de compartilhar ou publicar este artigo, você pode, se você incluir o autor &'; s nome (Liisa Kyle, Ph.D.), aviso de copyright ea seguinte sinopse texto:
Você está lutando com muitos talentos, habilidades, idéias? Você pode ter o dilema &trade Da Vinci ;! Encontre ferramentas, testes divertidos, coaching, inspiração e soluções para as pessoas multi-talentosos em http://www.davincidilemma.com/Restaurant  .;