Maneiras de melhorar o sucesso do projeto de TI

projetos de TI nunca teve uma grande reputação para a entrega de projetos bem sucedidos – é claro, a tecnologia sempre foi complexo, mas está se tornando mais e mais com cada ano que passa. Por isso, é compreensível que os projetos de TI não são mais fáceis de entregar dentro do prazo, no orçamento e no escopo.

Mas há três principais áreas de gerenciamento de projetos que têm mais probabilidade de resultar em uma menor do que resultado de sucesso para um projeto de TI:

• Deixar de reconhecer a importância de os utilizadores finais – eles são os únicos que estarão usando o sistema, provavelmente em uma base diária para todos os interesses, solicitações ou as exigências de deles (entretanto aparentemente triviais) devem ser levados em consideração durante a recolha e planejamento requisitos fases.

&bull ; Ser muito rigoroso na definição das áreas de responsabilidade tanto do gerente de projeto e da equipe – nem sempre é claro onde os limites da mentira gerenciamento de projetos de modo algum grau de flexibilidade e adaptabilidade podem ser necessários em determinados projectos

• Furando muito rigidamente a uma metodologia formal e não estar preparado para ser inovador, onde pode haver alguma vantagem em fazer isso.

Se, como um gerente de projeto, ou membro da equipe de projeto, você está preparado para fazer o que for preciso para o progresso do projeto para a satisfação do cliente, você só pode achar que isso leva a projetos de maior sucesso . Naturalmente, pode haver desvantagens para esta abordagem – permitindo alterações dos requisitos e escopo para ir desmarcada também pode ser uma receita para o desastre. Mas em um ambiente de projeto devidamente controlada com um processo de gestão de mudança forte no lugar, um que gere mudança, mas não o impede, as vantagens podem ser significativas.

Quando os gerentes de projeto se envolver em todos os aspectos do projeto desde a sua justificação inicial, isso também pode contribuir para um resultado mais bem sucedido. Mais uma vez você poderia argumentar que há aspectos de qualquer projeto que simplesmente não são da responsabilidade do gerente de projeto, mas se envolver (sem necessariamente assumir total responsabilidade) pode dar o gerente de projeto de uma melhor compreensão da perspectiva de negócio e permitir que ele /ela para melhor decisões juiz que têm de ser tomadas em relação ao ambiente de negócios.

equipes de projeto de TI, em particular, nem sempre apreciar o valor para o negócio de vários componentes do projeto. Não pode haver complexas e demoradas tarefas de TI no projeto que nem sempre entregar um bom valor para o negócio. Os usuários de negócios, por outro lado, não se pode avaliar por que recursos aparentemente menores podem ser tão complexo de implementar. Criando novas formas de colmatar esta diferença pode permitir que ambos os lados para colher os benefícios.

Em última análise, os projetos podem ser entregues com mais sucesso por uma equipe criativa e flexível que é focado em objetivos de negócio, entende o valor colocado pelo negócio em diferentes aspectos do projeto e está preparado para ir a milha extra para conseguir o que é necessário.

Mas, exatamente como pode a inovação ser incorporada gerenciamento de projetos? Aqui estão apenas alguns exemplos:

• Não assuma que o cliente sabe exatamente o que eles querem. Questionar o seu objectivo declarado de negócios para obter mais informações que possam ajudar no esclarecimento que o cliente realmente quer alcançar.

• Tente entregar o sistema em etapas para que o negócio começa a ver os benefícios no início do projeto. Isso motiva a equipe do projeto e garante que o cliente continua a apoiar o projeto através dos estágios subseqüentes a conclusão

• Educar o negócio para entender as capacidades da equipa e que é possível.

• Educar a equipe do projeto para se concentrar em valor de negócios e para ver o projeto de um negócio, em vez de vista técnico.

• Trate o plano do projeto como um guia e não como um cronograma inflexível e esperar para refazer o plano em vários pontos durante o projeto.

• Estabelecer uma cultura de não-culpa, mas que busca ativamente soluções para os problemas e implementa-las o mais rapidamente possível

• Incentivar todos os envolvidos no projeto para questionar as decisões e pensar criativamente

• Montar uma equipe com habilidades complementares, tanto técnicas e pessoais, que podem ser motivados por toda a vida do projeto. Treinar a equipe, quando necessário, em cursos de gerenciamento de projetos adequados de modo que todos eles trabalham com os mesmos princípios

• Metodologias de gerenciamento de projetos formais (tais como PMP ou PRINCE2) são fatores importantes no controle de projetos, mas apenas estar preparado para quebrar as regras de vez em quando Restaurant  .;