Como terminar sua apresentação para o público sabe que você é feito

Quando você dá uma apresentação, como é que o público sabe que você é feito? Se você está sem entusiasmo, dizendo: "alguma pergunta?" como um meio para sinalizar que você é feito de falar, então você está perdendo a oportunidade de terminar forte.

Aqui estão as técnicas para terminar sua apresentação fortemente para que o público sabe que você está feito:

USO LIMPAR ORGANIZAÇÃO
Como sua escrita, sua apresentação deve ter uma introdução, corpo (com o seu Os pontos de suporte), e, em seguida, à conclusão. A maneira mais fácil de organizar seu material é ter um certo número de pontos, como três dicas ou quatro passos, para que o público possa acompanhar e saber como pontos muito mais você tem para apresentar.

definir as expectativas do público
seja clara e deliberada sobre o que você está fazendo e dizer ao público. Por exemplo, na sua introdução, você poderia dizer: "Para os próximos 30 minutos, eu vou compartilhar com vocês as cinco razões que deve substituir o nosso processo baseado em papel atual com o novo processo eletrônico. Por favor, mantenha suas perguntas e eu vou prazer em respondê-las perto do final da apresentação e, em seguida, eu vou terminar com um passo que você pode tomar para se sentir confortável com o novo processo. "

EVITAR TÉRMINOS abrupta
Não basta parar de falar de repente; em vez disso dar as pistas de audiência que o fim está próximo, como "em conclusão" ou "meu último ponto esta manhã é ..." (E evitar dar pistas "falsas", como dizer "em conclusão", e, em seguida, passa para mais dez minutos)

Use palavras &. Linguagem corporal para mostrar que você está feito
Pausa antes de sua sentença final e torná-lo forte e declarativa. Termine com uma poderosa conclusão como uma chamada à ação ou uma forte reiteração de sua mensagem e sua importância para o público. Mesmo se você terminar com uma pergunta retórica, pergunte-lo deliberadamente. Use uma voz forte que é alto o suficiente para ser ouvido, fazer contato visual, permanecer confiante e sorriso. Quando você terminar de falar, mantenha o contato visual e sua postura durante alguns segundos.

EXEMPLOS DE SENTENÇAS CONCLUSÃO
• "Como já demonstrado hoje, a projeção três anos para o negócio é brilhante e esperamos continuar o nosso excelente desempenho."
&Bull; "Como temos discutido hoje, existem 5 passos para o processo de preparação e entrega de uma apresentação eficaz. Após essas etapas irão ajudá-lo a ser um apresentador mais poderosa e eficaz."

Esteja preparado para o que vem depois
Fale com o organizador da reunião bem antes de sua apresentação para entender o que vem a seguir e que você deve fazer a transição para depois que você terminar de falar.

DON &'; t terminar com "TODAS AS PERGUNTAS?"
Se possível, evite tomar perguntas no final de sua apresentação – isso muda a energia para longe de você e também pode resultar em uma conclusão negativa, especialmente se você receber um fora da base ou pergunta hostil que você tem que responder a defensiva. Você também perderam o benefício de um forte perto se as perguntas apenas paro em silêncio e você tem a dizer, "…? Ok, sem mais perguntas"

PERGUNTAS ANTES DE TOMAR SUA CONCLUSÃO FINAL
Decida com o organizador da reunião antes de sua apresentação se você terá tempo para perguntas. Se assim for, dê perguntas perto do fim de sua apresentação em vez de no final. A fim de fazer isso, você precisará de um mini-conclusão antes de tomar perguntas que você possa resumir seus pontos e transição para as perguntas. Então, depois de você terminar de responder às perguntas, a transição de volta para a sua apresentação para uma conclusão final, que lhe permite ter a palavra final e deixar o público com uma forte reafirmação da sua mensagem.

Portanto, o seu esquema da apresentação seria algo parecido com:
• Introdução
• Corpo
o Ponto 1
o ponto 2
o ponto 3
o Mini-conclusão
• Perguntas e respostas
• Transição de volta para apresentação
•
Conclusão (Graças a palestrante profissional e consultoria guru, Alan Weiss, www.summitconsultinggroup.com quem primeiro me apresentou a idéia de que não termina uma apresentação com o formato de pergunta e resposta).

DIZER "obrigado" se você quiser e se é apropriado
Algumas pessoas e organizações são muito rigorosos sobre se os apresentadores devem terminar agradecendo a platéia. Eu acho que de qualquer forma é bom, contanto que faça sentido para esse público e sua escolha é deliberada. Um fraco, meio sussurrou "obrigado …" que trilhas off incerto no final não é eficaz.

A próxima vez que você está preparando uma apresentação, também preparar e praticar como você vai concluir. Encerrando sua apresentação fortemente irá melhorar a eficácia da sua apresentação e claramente sinalizar para o público que você está feito Restaurant  .;