Arquivar seu passado Documentos Fiscais

ufa! O prazo imposto está atrás de nós! Agora, é hora de descobrir o que fazer com aquela pilha de papéis que cobrem a tabela de mesa ou sala de jantar.

Não sabe por onde começar? Existe uma maneira fácil de arquivar os impostos para garantir que você está dentro de regras do IRS. Além disso, você realmente não tem que pensar muito sobre isso a cada ano.

Em primeiro lugar, comprar uma caixa de-bottom caixa de duas polegadas pastas pendurado em sua loja local da fonte de escritório. Se eles são coloridos ou não é com você.

Em segundo lugar, usar presilhas de plástico para marcar as pastas: ano fiscal 0, ano fiscal 1, e assim por diante, até ano fiscal 9. O dígito indica o último dígito de um ano. Este método de arquivo é baseado na remoção de um ano de impostos e substituindo-o por mais um ano de impostos sobre uma rotação de dez anos.

Por exemplo, ano fiscal 0 terá 2010 documentos fiscais nele, e do ano fiscal 1 contém itens do de 2011. Enquanto isso, Ano Imposto de 3 terá impostos em 2003 que até esta altura no próximo ano, quando você vai tirar os 2003 itens e substituí-los com os de 2013. Ou, se você precisa de um lugar para coletar itens, tire os impostos de 2003 agora e começar a colocar recibos para a pasta de 2013.

Se você don &';. t têm registros fiscais indo de volta para a 2003, em seguida, deixar as pastas como um suporte do lugar até que você tenha novos registros fiscais para colocar neles

Essas pastas podem conter qualquer documentos que possam ser sequer remotamente relacionados a impostos. Por exemplo, eu coloquei meus recibos médicos e extratos bancários na respectiva pasta, acrescentando W2s e outros itens como eles vêm em cada janeiro.

Além disso, I don &'; t aderir a um certo “ fim &"; para os papéis de cada pasta. Em vez disso, basta adicionar todos os documentos adequados. Então, quando é hora de lidar com os impostos, você sabe que todos os seus itens estão em um só lugar.

Se o seu armário de arquivamento está ficando cheio, você pode manter esse conjunto de arquivos em um local menos acessível devido ao fato de que você (espero) venceu &'; t tem que acessá-lo muitas vezes
Finalmente, rotular um outro imposto pasta Returns. Enquanto imposto documentação de apoio tem um “ a vida de prateleira, &"; o documento de declaração de imposto de renda real que vai para o IRS precisa ser mantido para sempre.

Então, quando você girar os arquivos como mencionado acima, coloque a declaração de imposto oficial para esta pasta. Então você pode destruir os recibos e documentos comprovativos restante e colocar o próprio retorno de imposto para o Imposto Retorna pasta.

Portanto, este ano eu tirei itens a partir de 2002 na pasta Ano fiscal 2 e substituiu-os itens a partir de 2012 . O retorno 2002 foi para o Imposto de pasta Returns eo resto das coisas entrou no triturador.

Acho este método útil para a maioria das pessoas e simples de usar. No entanto, este método de impostos arquivamento é fornecida como uma sugestão. Porque regulamentos do IRS mudam com freqüência e porque cada caso é único, peço-lhe para falar com seu contador ou CPA para confirmar que este sistema de impostos arquivamento vai se reunir com sua situação tributária específica Restaurant  .;