As 3 regras de organização que são cruciais para os pequenos empresários

Você está desorganizada e sobrecarregado? É a sua área de trabalho uma zona de desastre com papéis espalhados por sua mesa, não há processos em andamento para completar tarefas diárias e informação excessiva que vem em você tanto on-line e off?

O problema é que este estado de desorganização física e mental e oprimir pode transbordar para a sua vida pessoal também. Isto é especialmente verdadeiro para os proprietários de negócio baseado em casa, porque nossas vidas pessoais e de negócios são tão interligados e é importante que estamos a gerir o nosso tempo com sabedoria.

Mas como você chegar a este estado de desorganização? Ele provavelmente subiu em você como o seu negócio foi crescendo e você começou a se concentrar mais no trabalho na mão e menos no gerenciamento de seu escritório.

Como você pode obter de volta para desorganizado organizado? A solução é simples se você seguir estas 3 regras e começar a racionalizar seus sistemas para gerenciar a oprimir:

Regra nº 1: Limpe sua mesa. Antes de saltar para o seu dia de trabalho, levar de 10 a 15 minutos para limpar sua mesa e limpar sua mente poupando-lhe mais do que o tempo que você investiu. Verifique se você tem um processo no lugar para manter a sua área de trabalho organizado e garantir a papelada é de fácil acesso. Ferramentas como organizadores da literatura para classificar papelada e recipientes para seus utensílios de escrita, será mais fácil para manter seu espaço de escritório e gerenciar seus registros

Regra nº 2:. Documente seus processos. Toda vez que você faz algo pela primeira vez é uma boa idéia para fazer passo a passo notas. Se você não estiver fazendo isso, comece agora. Mais uma vez, pode demorar um pouco de tempo extra para documento, mas você vai ter uma referência para ajudá-lo com a tarefa na próxima vez e ele vai lhe poupar tempo, a longo prazo. Isso é especialmente útil se ele é uma tarefa que você não repetir em uma base regular. E esta informação será inestimável quando a sua empresa tem crescido ao ponto que você decidir terceirizar ou subcontratar os trabalhos no futuro. Certifique-se de documentar suas notas em um documento do Word com rubricas separadas para cada tópico ou em um caderno ou pasta dedicada apenas aos procedimentos de gravação. Você não precisa de papel mais solto para gerenciar

Regra # 3:. Gerencie suas informações. Evite a sobrecarga de informações e armazenamento de informações desnecessárias. Nós recolhemos muita informação e que muitas vezes não está organizada de forma específica. Há tanta informação útil lá fora, e alguns que coletamos não precisamos de usar de imediato. Comece-se um arquivo para coletar todas essas informações. Eu criei um arquivo que eu chamo "Dicas e ferramentas" dentro das minhas tarefas do Outlook. É uma simples tabela com os seguintes títulos onde eu possa copiar e colar todas as informações em forma de ponto que vem através de minha mesa ou caixa de entrada para facilitar a consulta, quando necessário: "Nome da empresa /nome do site /URL", "Função" e "Detalhes" . Você pode configurar um sistema semelhante, quer no Word ou em um caderno ou fichário. Agora você tem uma referência útil e você pode excluir os e-mails ou reciclar os documentos contendo as informações originais. Não há mais procura em vários lugares como toda a informação está agora em um só lugar.

Inicialmente, ele vai levar algum tempo e energia para começar a partir de um estado de desorganização de um sistema eficiente ordenada. Ficar com este plano por várias semanas e você terá o controle de volta. Em um par de meses que você vai estar a colher os frutos de uma maior produtividade Restaurant  .;