Aprenda com os profissionais: A escolha de um local para o seu Evento

Encontrar um espaço para contratar para sua festa ou evento corporativo pode trazer em alguns momentos de ansiedade. Organizadores de eventos fazer isso para ganhar a vida, de modo a facilitar as coisas, aqui estão os passos aqueles que fazem isso para um uso vida. Siga este caminho e o processo será livre de estresse e realmente agradável.

Primeiro Passo: Requisitos Liste
Obter um notebook e começar a escrever para baixo todas e quaisquer coisas que você pensa que você precisa ou deseja para sua festa ou reunião. Do número de convidados, para os requisitos de espaço, a idéias de alimentos, ao entretenimento, anotá-la. Uma vez completo, priorizar a lista. Qualquer abordagem vai fazer – adicionar estrelas ou sublinhado requisitos chaves – mas certifique-se de saber quais itens você considera absolutamente necessário. Esta lista é a chave ao avaliar opções de localização

Segundo passo:. Avaliar opções de local
Seja online ou procurando na lista telefônica, iniciar locações. Faça uma lista de potenciais locais e-mail ou telefonar, não se esquecendo de layout de suas necessidades. Alguns espaços, como centros de conferências e hotéis podem acomodar praticamente todas as necessidades de logística, mas podem não se encaixar com o tom ou o humor que você está tentando definir. Este é o lugar onde a sua lista de prioridades é importante. A partir das informações que você recebe, elaborar uma lista curta de potenciais locais

Passo três:. Onsite Visita
É imperativo que você visitar o site pessoalmente. Também é uma boa idéia para trazer um amigo, parente ou colega (conforme o caso) para agir como um outro conjunto de olhos e ouvidos. Não deixe de visitar quando você pode se reunir com o pessoal responsável pelo espaço. Você deve estar no modo de avaliação a partir do momento que você faça o seu caminho para o local. É fácil de encontrar? Como é o estacionamento ou acesso ao transporte público? É a área de segurança? Como o local real olhar?

Durante a sua visita e discussão, certifique-se de ter o seu notebook com você para garantir que o espaço pode acomodar suas necessidades. Informe-se o local já sediou eventos semelhantes no passado e perguntar para uma descrição de como as coisas foram colocadas para fora

Passo Quatro:. Estimativa e Orçamento
Dependendo do tipo de local, discutir o que as capacidades do site tem. Alguns sites exclusivos como museus ou lofts têm grande espaço, mas às vezes todas as comodidades e suprimentos precisam ser coordenadas e trouxe. Outros fazem tudo o que pode tornar as coisas muito mais fácil e pode resultar em melhor pacote de ofertas de preços. Pergunte para a estimativa por escrito e ter a certeza que inclui serviços específicos. E não seja tímido sobre deixá-los saber o seu orçamento. Enquanto a maioria dos locais de fazer estabeleceram preços, muitas vezes há margem de manobra disponível.

Passo Cinco: Livro e Confirmar
Uma vez que você tenha decidido sobre a localização, reserve a data e obter uma confirmação por escrito. Neste ponto, é melhor comunicar sobre um pouco, por isso mesmo depois de receber algo por escrito, telefone ou e-mail para checar é no calendário. Além disso, definir um lembrete para ligar para o local uma semana ou assim antes de seu evento para confirmar que as coisas estão no bom caminho

Sexto passo:. Retoques finais
Neste ponto, você pode passar para quaisquer outros itens no Lista. Se você decidir adicionar uma atividade ou alterar o layout, não se esqueça de comunicar plenamente isso com o local para ter certeza de que eles podem acomodar as coisas. Isso irá evitar qualquer último minuto surpreende a semana antes ou no dia do evento

É claro que a etapa final é para desfrutar o evento e os resultados de seu trabalho duro e esforço Restaurant  ..;