Work Day Casino: Como você pode ser Jogando com sua produtividade e Sucesso

Você já foi para Las Vegas? I &'; ve sido algumas vezes agora e, como muitos de vocês sabem, ele &'; (? Ou no mundo) s um dos mais popular, divertido e cidades emocionante na América It &'; s realmente um de um tipo. Você vê as coisas lá que você apenas don &'; t ver em qualquer outro lugar.

Gambling é a atração principal em Vegas. It &'; s entretenimento e &'; s divertido se você &'; re vencedora. Mas e se você &'; re não ganhar?

Quando falo com os profissionais e visitar meus clientes em seus escritórios, acho que um monte de jogadores de outro tipo. O tipo de jogador que joga “ profissionalmente &"; e I don &'; t significa que eles têm habilidades de jogo como nenhum outro. Quero dizer que &'; re jogando com o seu trabalho, carreira ou negócio. Eles &'; re apostando em seus escritórios, com seus dias de trabalho, seu tempo e sua produtividade. .

E é por isso que o jogo deve ser deixada nas casinos

Você é um desses tipos de jogadores
&bull?; Você está jogando high-stakes poker com suas prioridades
&bull?; É uma jogada de dados que você tem bastante tempo no seu dia para fazer tudo que você planejou
&bull?; Você está percorrendo sua caixa de entrada de e-mail como você girar uma roleta? Esperando que você &'; ll pousar em que especial e-mail que você &'; re procurando? Você vai encontrá-lo? Será que você não? Quem sabe &hellip ;?
Agora deixe-me perguntar-lhe uma última pergunta … Você está ganhando ou perdendo nesses jogos

Se você &';? Re jogar qualquer um desses jogos em seu dia, então você &'; re jogo muito. Você &'; re jogando com seu progresso e sucesso. E a menos que você &'; re trabalhando para se divertir, não &'; s sem espaço para jogar com o seu tempo, sua organização, suas tarefas, suas prioridades ou sua caixa de entrada de e-mail.

It &'; tempo para a etapa longe das mesas e jogá-lo de forma diferente s. It &'; s tempo não só para jogar pelo seguro, mas ganhar.

Let &'; s passar por cima das 4 coisas que eu vejo profissionais deixar ao acaso o tempo todo em seu dia de trabalho e como você pode jogá-lo de forma diferente ... e melhor. E as maneiras eu sugiro dar-lhe uma vitória garantida.

1. Deixando o seu tempo ao acaso Quais são as interrupções que você entreter tomar pequenos pedaços de tempo fora de seu dia como as máquinas caça-níqueis estão tomando moedas fora de suas mãos? Bem, eu sei que você &'; re no controle de cada moeda que você alimentar uma máquina caça-níqueis, mas você &'; re não sempre no controle de todas as interrupções que você recebe em seu dia de trabalho e alguns nunca vai parar completamente.

No entanto, você provavelmente dar mais tempo do que você imagina, apenas, permitindo que muitas interrupções e não tomar o controle proativo de seu tempo. . Você &'; re provavelmente deixando mais ao acaso do que você pensa

Here &'; s como jogá-lo de forma diferente:
Comece usando apenas um calendário para manter todos os seus compromissos e compromissos, seja pessoal ou empresarial na natureza . Se você usar mais de um calendário para acompanhar-lhe tempo você &';. Re jogo

Você deseja um calendário que &'; s estruturado, mas flexível, o que significa início, com a estrutura e, em seguida, permitir flexibilidade. Deixe-se algum tempo todos os dias para planejar e priorizar tudo o que acontece e tudo que você recebe durante o seu dia. Se você don &'; t, as coisas vão certamente empilhar

E quanto a interrupções, se você don &';. T gosta do que &'; re ver, sentir ou experimentar, it &'; s até você para fazer uma mudança. Lembre-se, você recebe o que você tolerar, então esta é a sua chance! Você pode começar a dizer às pessoas o que você quer eo que você don &'; t quer, quando você &'; re disponível e você &'; re não disponível, e então você pode colocar um pouco de estrutura em torno de como você e os outros se comunicam.

2. Deixando suas tarefas e prioridades ao acaso
I &'; m continuamente surpreendido como muitos profissionais ainda tentam manter o controle de tudo o que eles precisam fazer ou quer fazer em um calendário. Usando seu calendário é um jogo se você &'; re colocando lotes de pequenas tarefas em seu calendário que realmente aren &'; específicos do cronograma de t. Você &'; re distorcendo seu senso de, tempo livre disponível real.

Usando o calendário eo recurso de lembrete no calendário para tarefas permite pop-ups para lembrá-lo em intervalos de o que você precisa fazer. Não só isto é interrompê-lo no meio de algo que você pode ser focado, mas &'; s não uma forma eficaz de gerir o seu to-dos. E, muitas vezes eu encontro pessoas que usam o “ Snooze &"; botão.

Isso &'; s como o dia vai … to-dos são listados no calendário, os pop-ups lembrá-lo desses to-dos e você apertar o botão de soneca toda vez que os pop-ups aparecem. Se este é você, eu &'; ll pedir-lhe agora: Como &'; s que trabalhar para você? E agora eu &'; vou jogar … I &'; aposto que você &'; re não fazer as coisas do jeito que você &'; d gosta

Here &'; s como jogá-lo de forma diferente:.
Retiradas e proteger blocos de tempo em cada dia por uma hora ou por isso, para construir uma lista de tarefas eletronicamente em um programa como o Outlook, o meu favorito. Para começar, comece por pegar papéis e as coisas em torno de sua mesa para identificar quaisquer passos de ação que você precisa tomar e quando. Digite esses bits de informação em sua lista de tarefas. . E usar um verbo para identificar a sua próxima etapa da ação

Uma das coisas que eu realmente quero que você a lembrar é que você don &'; t tem que preparar uma lista escrita de coisas a fazer todos os dias cada vez mais. Sua lista já foram criados e tudo que você tem a fazer é adicionar a ele, excluir a partir dele e mantê-lo atualizado.

São essas tarefas e datas trancado em pedra? Claro que não! Você vai movê-los? Absolutamente! Que &'; s a facilidade, flexibilidade e potência do sistema.

3. Deixando organização a oportunidade
Eu estava online no outro dia e descobri que eu tinha marcado uma página com um conceito interessante sobre ele. Você já ouviu falar de Gresham &'; s Lei do Planejamento? It &'; s realmente um spin-off do Gresham originais &'; s Lei, escrito pelo economista Thomas Gresham.

Here &'; s da lei: Art “ Um importante princípio do projeto de organização que se relaciona com a tomada de decisão gerencial é Gresham &'; s Lei do Planejamento. Esta lei estabelece que há uma tendência geral para as actividades programadas para ofuscar atividades não-programadas. Assim, se uma série de decisões estão a ser feitas, aqueles que são mais rotineiras e repetitivas tenderá a ser feita antes de os que são únicos e requerem pensamento considerável. Isto acontece provavelmente porque você tentar limpar a mesa para que você possa chegar até as decisões realmente graves. Infelizmente, as mesas muitas vezes nunca são apagadas &";.
[De http://marc-abramowitz.com/archives/2005/01/28/greshams-law-of-planning]

Se você deixar “ limpar sua mesa &"; ao acaso e você realmente don &'; t planejar com a sua programação, então ela ganhou &'; t acontecer. As idéias e projetos que você tem no seu prato que necessitam “ &" pensamento considerável; como dito acima, são aqueles onde você &'; re vai precisar de uma mesa limpa e uma mente clara, a fim de fazer progressos

Here &'; s como jogá-lo de forma diferente:.
Programe um tempo em sua agenda para “ Passo One &"; de se organizar. Você &';. Re apenas que vão ser categorizando a este ponto, mas este é um passo importante e necessário
Como você pegar tudo em sua mesa ou em seu escritório (uma coisa de cada vez) separar tudo o que você encontra em o seguinte 5 categorias só para começar. E sim, você pode usar o “ pilhas &"; para isso. Você won &'; t ser capaz de criar seus arquivos ou construir sua lista de tarefas novo ou criar qualquer outro sistema até depois desta primeira etapa é concluída.

Agora, “ Siga o Starrs &"; (! como o Hollywood Walk of Fame):

Envie-o para fora: As coisas que estão de saída, para ser enviado para fora, enviou, delegada para fora e as coisas que don &'; t pertencem em seu escritório
Trash-lo : Coisas que você pode atirar, reciclar ou destruir
agir sobre ela: Coisas com ações associadas a eles: para-dos, lembretes, tarefas e projetos
referenciá-lo: Coisas que você deseja fazer referência mais tarde, em um sistema de arquivos <. br> Leia-: Coisas que você deseja ler – revistas, jornais, boletins de notícias …

Uma vez que você &'; ve colocar tudo em sua área designada, então você pode começar a construir os sistemas e locais para cada uma dessas categorias. Você &'; ll tem suas ações separar de sua referência, leitura e que doesn &'; t pertencem em seu escritório. E o lixo vai ser lançado!

4. Deixando o seu e-mail ao acaso
Acho que os profissionais de jogar duas vezes com seu e-mail: uma vez quando eles se agarram a tudo, pensando que &'; ll encontrá-lo novamente e novamente quando eles don &'; t tomar decisões sobre se deve ou não para excluir alguma coisa. Eles apostar que &'; ll “ mais tarde tem tempo &"; para voltar e olhar para os e-mails que eles salvos.
Você joga desta forma também? Você ama sua função de pesquisa no Outlook ou outro programa que você &'; re usando? Quanto tempo você gasta realmente à procura de coisas? Você sempre encontrar o que você &'; re procurando? Você alguma vez voltar a esses e-mails que você queria para ler mais tarde
Se você &';? Re segurando em tudo e lidar com centenas ou milhares de e-mails para encontrar um que você &'; re procurando em uma base diária, em seguida, você &'; re jogando com o seu e-mail e seu tempo. Você &'; re deixando-a chance de que você ou o seu sistema vai encontrar o que você &'; re procurando. E às vezes você &'; ll perder. I &'; vi meus clientes perder neste momento aposta e outra vez e eu quero evitar que isso aconteça com você

Here &'; s como jogá-lo de forma diferente:.
Organize seus arquivos e documentos eletrônicos primeiro para se certificar de que você sabe o que você tem em sua unidade C:, Meus Documentos ou unidade compartilhada. Livrar-se de qualquer coisa que você don &'; t precisa mais.

Em seguida, reveja as pastas que você &'; ve criados em seu sistema de e-mail. No Outlook, que &'; re no lado esquerdo da tela. O que você tem sido manter por lá? Certifique-se de limpar e-mails e pastas você não precisa mais

Certifique-se de todos os documentos eletrônicos que você &';. Re guardar para referência são de fato referência e não etapas da ação. Tarefas nunca deve ser arquivado em várias pastas. Uma pasta para tarefas é aceitável se você haven &'; t aprendeu a incorporá-las em seu sistema de e-mail &'; s função tarefa, mas mais do que isso é o jogo novamente
 Seja claro sobre o quão longe você deseja realizar. . para documentos de referência
 Archive ou excluir o que você ganhou &'; t precisam ter acesso a, no futuro
 Don &';. t criar uma pasta de arquivo para cada pessoa que &';. s nunca lhe enviou um e-mail
 Evite poupança e organizar todos os e-mails que você recebe em pastas
negócio independente  de
pessoal  Aim para obter a sua caixa de entrada para 0 em uma base diária

It &'; s mais importante para criar pastas de e-mail específicos de acordo com os principais projetos em andamento, programas ou qualquer coisa em andamento temporariamente. Se você delegar a uma equipe, tem uma pasta para cada um dos membros de sua equipe também e ciclo de tarefas dentro e fora.

Se você pretende manter e fazer referência a certos e-mails ou anexos para depois então você precisa para começar a incorporar aqueles em seu sistema eletrônico de arquivo no C permanentemente: Drive, Meus Documentos ou uma unidade compartilhada. Esta deve ser a sua biblioteca permanente de informações

E, como para a tomada de decisões sobre o que manter eo que você &';. Vai ter tempo para depois, cair na real com você mesmo. Seja honesto. Você realmente vai voltar a esses e-mails que você salvou para mais tarde? Escolha seus favoritos, dar tempo para seus favoritos e deixar de ir os que você sabe que você ganhou &'; t tem tempo para

Começar sua caixa de entrada para 0 e mantê-lo dessa maneira é fácil uma vez que você é claro sobre o que você. quer e don &'; t quer e você tem todos os seus outros sistemas configurado para receber informações: lista de tarefas, arquivos em papel, e-arquivos, e sua pilha de leitura. Oh, e deixar que o &'; s não esquecer a lata de lixo e apagar pasta … meus clientes e eu usá-los muito Restaurant  !;