Tomam o mergulho depósito de papel

Pronto para implementar um novo sistema de arquivo? Ao escolher o seu sistema é um primeiro passo importante, a maioria de nós ficar preso quando chega a hora de realmente fazer o trabalho. Então, aqui estão algumas idéias sobre como começar:

Em primeiro lugar, bloqueiam a cerca de uma hora de tempo. Antes desse tempo, reunir pastas, ferramentas de rotulagem, recipiente de lixo e papéis acumulados durante a semana passada. Isso está correto: apenas aqueles em relação à semana passada. Durante a hora, classificar os documentos em categorias, criar pastas de arquivo apropriado e coloque os documentos nos arquivos. Por favor, não se esqueça que uma de suas categorias podem ser "lixo". Se o papel não fornece informações cruciais e se ele pode ser substituído, jogue fora! Apenas cerca de 20 por cento do papel que está arquivado é sempre referenciado novamente; Considero, portanto, apenas o depósito de 20 por cento.

Você vai notar que eu não disse nada sobre trabalhos que já pode ser um pouco arquivados ou completamente empilhados. Isso ocorre porque lidando com um atraso pode ser muito grande. Em vez disso votos de que a partir da data que você começa e vai para a frente, que você vai arquivar papéis que eles chegam. Este é o melhor feito mediante a reserva de 10 a 15 minutos por semana para o arquivo. Adivinha o que acontece se você não planeja arquivar? — Você vai voltar para pilhas e para um estado de oprimir.

Além disso, você vai ser frustrante quando você não consegue encontrar uma peça importante do papel. Além disso, você terá desperdiçado tempo que você poderia ter usado fazendo algo que você teria gostado. Manutenção não vai acontecer por conta própria. Você deve planejar-lo em sua programação.

E sobre os papéis velhos? Defina um temporizador para 15 minutos, uma ou duas vezes por semana para passar por algumas das pilhas de papel. Uma alternativa é classificar e registrar uma pilha quando você achar que você precisa de um papel da pilha. Não basta cavar para encontrar o que você precisa; olhar para o que você passa ao longo do caminho e colocá-los fora.

Mantenha seus papéis gerenciável através da implementação de uma política de remover e substituir se for caso disso. Por exemplo, quando você recebe o seu novo saúde, em casa, ou apólice de seguro de carro, atirar a anterior e substitua-o por um novo. A menos que você precisa para manter contas de serviços públicos para fins fiscais, uma vez que você receber o seu novo projeto de lei refletindo que você pagou sua conta anterior, você pode atirar a do mês anterior.

A vigilância é seu melhor amigo quando se tenta manter seus papéis continha Restaurant  !;