Escrevê-lo para baixo! Dicas de realizar suas tarefas

Você sabia que a pessoa média só pode manter sete coisas na memória de curto prazo ao mesmo tempo? Você ficava acordado à noite preocupado que você vai se esquecer de algo importante? Você está constantemente esquecendo sobre as tarefas que precisam ser concluídas? Antes de assumir que a sua memória está falhando, tente escrever as suas tarefas para baixo

Papel vs. Eletrônico -. Eu muitas vezes se perguntou que sistema de gerenciamento de tarefas é melhor - papel ou eletrônico. Não há uma resposta certa. Depende do seu estilo, mobilidade, orçamento, etc. Se você despreza tecnologia, don &'; t forçar uma solução eletrônica em si mesmo. Por outro lado, você está na corrida muito e que se deslocam de um local para outro, uma solução electrónica seria um grande ajuste. Embora existam muitas vantagens em uma solução electrónica (menos volumosos, dados de back-up, acesso de qualquer lugar), não há nenhuma razão que você pode &'; t obter o seu para-dos organizada usando uma caneta e um bloco de papel

Escolha uma "Home" - Se você decidir sobre papel ou eletrônico como o melhor ajuste para você, você precisa escolher uma única "casa" para as suas tarefas. Lembre-se, um lugar para tudo e tudo em seu lugar. Você don &'; t quer ter nada sem-teto. Ter uma casa para as coisas é a melhor maneira de prevenir a desordem em sua casa, escritório e vida. Se você escolheu para monitorar suas tarefas usando papel, em seguida, ter uma almofada de papel onde você gravar suas tarefas. Muitos dos meus clientes começou com vários pedaços de papel ou vários blocos de papel, cada um com uma lista de tarefas que precisavam ficar concluída. Se você preferir uma solução electrónica, em seguida, você precisa decidir entre uma opção de área de trabalho (por exemplo, Microsoft Outlook), uma opção móvel (smartphone), ou uma opção baseada na web (por exemplo, Remember the Milk ou GoodToDo). Escolha um e inserir todas as suas tarefas lá

Registro de tarefas -. Assim que você identificar uma tarefa que precisa ser concluída, gravá-lo imediatamente. Não há mais distrações do que nunca, de modo don &'; t esperar para gravá-lo e ter uma chance de esquecer tudo isso junto. Você também são mais capazes de se concentrar na tarefa em mãos, se você não está pensando sobre as coisas que você don &'; t querem esquecer

Verifique diariamente - Rever o seu para-dos, pelo menos, uma vez por dia!. Por tê-los todos no mesmo lugar, você pode facilmente dar-lhes prioridade e planear o seu dia e sua semana. Demora cerca de 30 dias de repetição diária para formar um novo hábito. Fique com ela. Se você se pegar escrevendo to-dos em um guardanapo ou a palma da sua mão, pare e transferi-los para o seu sistema de gerenciamento de tarefas. Antes que você perceba, ele se tornará um hábito e sua produtividade vai subir. Se você quiser ajudar a implementar um sistema de gerenciamento de tarefas, contatos Organizado Office Solutions hoje Restaurant  .;