6 Passos para um computador livre de desordem e um mais produtivo você

De acordo com a Associação Nacional de Organizações Profissionais, a pesquisa mostra uma correlação direta entre a produtividade e desordem. Quando a desordem eo caos estão em ascensão, declínio lucros e produtividade.

Enquanto o mantra do dia pode ser "sem papel" isso não significa que seu computador deve retomar a sua vida, tornar-se a desordem eletrônico e tomar controle de seu tempo enquanto você se torna menos eficiente, eficaz e produtiva.

Um ambiente de trabalho livre de desordem reduz o stress e frustração, enquanto o aumento da concentração e pensamento criativo. A mesma regra se aplica à informação em seu computador. Demasiada informação inacessível ajuda a adicionar ao estresse da rotina diária. "Vá sem papel" para ajudar o meio ambiente, mas se você quiser ser mais bem sucedido, também "vão livre de desordem" no seu computador.

Just Do It

Comece hoje para retomar o controle de seu computador e implementar o seu " mais produtivo você
" plano. Ela em breve se tornará um hábito pessoal, se você un-desordem e organizar em uma base semanal.

Etapa 1 Restaurant – Faça um compromisso com você mesmo - anular semanal tempo para gerenciar, apagar e organizar a informação eletrônica. Você realmente precisa para salvar e-mails a partir de três anos atrás, que não são mais relevantes? Por outro lado, são as suas pastas de arquivo cheio de coisas seis anos de idade que são totalmente irrelevante para sua vida hoje? Livrar-se deles. Faça um compromisso consigo mesmo para honrar o seu compromisso com você e você vai chegar e ficar no controle da desordem eletrônica instantânea

Etapa 2.
- Organizar e arrumar seu desktop de modo pelo menos 80 por cento do ambiente de trabalho é visível em todos os momentos. Sempre repetir este processo no final do dia. Isso fará com que vai trabalhar todas as manhãs uma alegria, porque você vai diminuir o stress ambiente de trabalho, o que contribui para a sobrecarga mental e irá aumentar a sua produtividade. Lembre-se, sua área de trabalho é a primeira coisa que você vê quando abre o computador ea última coisa que você vê no final do dia. Se é confuso e não-organizado, ele define o tom para mais caos e menos produtividade. Eliminar qualquer coisa no ambiente de trabalho que não é usado com freqüência.

Etapa 3 Restaurant – Em seguida, organizar o seu desktop de modo que tudo é facilmente acessível. Você pode colocar todos os seus links de mídia social no lado direito e os seus programas de trabalho e pastas do lado esquerdo. Eliminar as duplicatas. Você realmente precisa de três lugares de que para acessar a internet? Tente usar os grandes pastas coloridas que são disponível como um download para organizar programas ou projetos importantes. De acordo com os princípios do Feng Shui, usar a cor para melhorar várias áreas de sua vida. Use as pastas do verde para novos clientes, novos negócios e crescimento; as pastas vermelhas para a boa sorte ou para clientes estabelecidos que fornecem continuou negócios; e as pastas amarelas para informação menos importante, mas ainda necessárias. Deixe sua criatividade fluir em vez de permitir que seu computador para controlá-lo. Você vai reduzir a fadiga e aumentar a sua eficiência

Etapa 4 Restaurant – Seu protetor de tela ou desktop fundo também fornece energia de apoio, quer positiva ou pode adicionar à desordem, fornecendo-lhe energia negativa ou estressante. O mais neutra e acalmar a fundo o mais produtivo, eficiente e eficaz será. Pense cor não tecnologia eletrônica quando você escolhe seu fundo. Se você trabalha em um ambiente de alta tecnologia e seu protetor de tela é de alta tecnologia, seu dia será preenchido com mais stress. Uma paisagem cheia de paz (ou muito verde) ou uma cena água suave ou a cor azul serviria para mantê-lo muito mais tranqüila e produtiva. Se o seu computador está em uma área onde você sentir como se estivesse prestes a cair no sono elogio-se e iluminar as cores para proporcionar-lhe mais energia. Determinar o que funciona melhor para você e você vai ficar focado no trabalho em mãos

Etapa 5 Restaurant – Seguir em frente e organizar e /ou eliminar as pastas dentro de seu computador. Você salvar tudo o que seu criar em pastas em sua pasta My Documents ou são apenas escondido em algum lugar, mas você não está realmente certo de onde ou como acessá-los em um anúncio momentos? Se você usar sua pasta Meus documentos, você tem a organizou para que não haja duplicatas ou vários arquivos que têm nomes diferentes, mas devem estar juntos em uma pasta? O velho ditado "tempo é dinheiro" realmente se aplica aqui. Se você não consegue encontrá-lo você se torna menos eficiente e produtiva, talvez, perder um cliente, a venda ou o último capítulo de um livro que você pensou que terminou há dois meses. Organizador torna a informação mais acessível e você mais eficiente e eliminando a desordem faz seu computador mais eficiente

Etapa 6 Art – Pare de ser um escravo de sua caixa de entrada de e-mail. Faça uma decisão agora que nada é mais importante do que estar no controle de seu tempo e produtividade. Desligue o som em sua caixa de entrada de e-mail por isso não é uma distração e não grita para você com urgência. Retire-se de todas as listas de e-mail, newsletters e catálogos que você pode olhar para uma vez por mês só se você tiver tempo. Você sempre pode acessá-los por bookmarking seu site e ir lá somente se e quando você quiser. Informe a todos que você vai estar verificando sua caixa de entrada apenas duas vezes ao dia, no final da manhã e final da tarde e responderá prontamente. Além disso, certifique-se de lidar com informações e-mail apenas uma vez. Leia-o e, em seguida, tomar medidas arquivá-lo ou apagá-lo. Isto irá aumentar a sua produtividade e sem importância limite de interrupções de e-mail.

Depois de ter elaborado o seu plano "mais produtivo você" e colocar seu plano em ação, você deve se concentrar energia para ele regularmente para mantê-lo funcionando sem problemas. Esta não é uma clara um tempo longe do plano de desordem, mas de um sistema para ajudá-lo a permanecer no controle da barragem ou gritando e streaming de comunicações electrónicas instantâneas e informações.

O resultado, você ajudou o ambiente por ir sem papel e recuperaram o controle sobre o seu tempo e suas informações para que você possa ser mais eficiente, eficaz e produtivo.

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