Gestão de E-Mail eficaz

As pessoas estão sofrendo com tanta sobrecarga de informações, que &'; s não incomum para eles ter milhares de e-mails em sua caixa de entrada.

Aqui estão algumas dicas sobre como aparar e controlar alguns dos que o peso informações sentados ao redor em seu computador.

Deixa para lá! Nós nunca voltar para 80-90% das informações que pendurar. Quando você vê uma mensagem chegar em sua caixa de entrada, a primeira coisa que você deve fazer é perguntar-se “ O que é a pior coisa que vai acontecer se eu excluir esta mensagem &"?; para ajudar a filtrar as informações desnecessárias. Por exemplo, se você &'; re apenas um CC &'; d pessoa na mensagem, considere excluí-lo.

Torne-se todos &'; s nova melhor amiga por ser cuidadoso sobre a batida Responder a Todos. Se um colega de trabalho está a cargo da criação de uma reunião, basta responder a eles com a sua disponibilidade, em vez de todos incluídos na lista de distribuição.

Remova o alerta de notificação automática das mensagens recebidas; ele vai distraí-lo fora da tarefa. Em vez disso, definir horários definidos do dia, quando você &'; ll verificar e retornar mensagens.

Quando você envia uma mensagem de que é apenas uma “ fyi, &"; considere adicionar o texto Sem resposta Necessário (NRN) no início da linha de assunto para que as pessoas podem resistir ao impulso de responder com “ &" Grande ideia!; ou “ Obrigado por compartilhar &"!; Uma vez que eles se acostumar a ver isso, você pode até mesmo ser capaz de condensá-las apenas para o NRN

Certifique-se de que você &';. Ve configurar pastas para mover mensagens de longo prazo de modo que você don &'; t deixar informações antigas sentado em sua caixa de entrada.

Se você &'; re esperando por uma resposta de alguém, mas don &'; t querer manter a mensagem original na sua caixa de entrada, crie uma pasta que diz “ pendente &"; ou “ &" acompanhamento; Em seguida, você pode verificar essa pasta periodicamente, em vez de ocupar o seu in-box.

Se você precisa de alguém para voltar para você com informações adicionais, com muita freqüência o que você &'; re pedindo se perde no corpo de sua mensagem. Se você precisa de uma resposta, e quer que ele até uma determinada data, considere digitando “ Ação: ____ &"; no início de sua mensagem, em vez. Em seguida, eles vêem o que você precisa imediatamente, e você pode incluir a informação de fundo depois disso para que o seu pedido isn &'; t perder no resto do texto.

Se você pode &'; t urso que tomar-se fora da lista de e-mail no seu favorito lojas, sites e catálogos, configurar uma regra para que essas mensagens são enviadas automaticamente para a pasta rotulada “ Promoções . &"; Dessa forma, você don &'; t tê-los bagunçando sua caixa de entrada a cada dois dias com novas ofertas e descontos especiais. It &'; s simples de fazer: quando você vê uma mensagem de entrar, clique direito sobre ela, clique na opção Criar regra, em seguida, marque as caixas que se aplicam.

Se junk mail entra na sua caixa que você don &'; t quer mais, clique direito sobre a mensagem. em seguida, clique na opção de Lixo Eletrônico, em seguida, clique em Adicionar à lista de remetentes bloqueados.

Defina uma data em seu calendário /planner cada três meses para passar suas mensagens antigas e quer eliminá-los ou arquivá-los para manter suas pastas atuais gerenciável Restaurant  .;