*** Manter a produtividade através da organização de sua mesa

Pode ser um pouco surpreendente para pensar sobre quão perto organização mesa e produtividade estão ligados. Mantendo-se um espaço de trabalho bem organizada, muitas vezes parece mais como uma questão de preferência do que uma questão de eficiência, mas em toda a realidade, uma mesa organizada pode ter um efeito direto e positivo sobre a produtividade. Obtendo os mesa organizada é muitas vezes uma questão de remover as coisas que ficam no caminho mais do que é uma questão de fazer as coisas direito, em primeiro lugar. Existem muitos itens que acabam em uma mesa que muitas vezes não pertencem lá, e esses itens tornam impossível a matizar sua mesa para produtividade de pico. Na verdade, ter diversos objetos no caminho pode proporcionar um grande revés em todos os esforços.

Porque a desordem é um grande problema quando se trata de organização mesa, a primeira coisa que se deve fazer para alcançar o ideal de uma produtiva espaço de trabalho é remover a desordem. Problemas criados pelo excesso de desordem pode variar do menor, como o que torna difícil encontrar lápis ou canetas, para o trabalho potencialmente ameaçadoras, tornando aqueles chefe pensar que um indivíduo é desleixado, ineficiente e preguiçoso. Remoção de lixo é uma obrigação. Muitos itens podem cair na grande suporte da desordem. Alguns desses itens são objetos que nunca realmente pertenciam em sua mesa, em primeiro lugar. Pequenos brinquedos e gadgets compõem um grupo de culpados nesta área. Outro tipo de desordem tradicional é composta de itens que pertencem em uma mesa, mas foram removidos do armazenamento adequado, e agora estão espalhados por todo o lugar. Canetas, lápis, documentos, livros e outros apetrechos de escritório freqüentemente se enquadram nessa categoria. Purgar sua mesa da desordem é simples, reservar algum tempo, e livrar-se de sua mesa, um item de cada vez.

Mover todos os itens permanentes (telefones, computadores, etc.) para os locais mais eficientes e, em seguida, iniciar o processo de substituição dos itens importantes em torno de sua mesa. Certifique-se de deixar espaço entre o monitor do computador e no fim da mesa, de modo que você pode escrever. Além disso, certifique-se de que o seu telefone é armazenado no lado oposto da mesa de sua escrita a mão. Dessa forma, você pode atender o telefone com a mão fora, e ter o seu melhor mão livre para escrever ou tipo. Certifique-se de organizar também todos os lápis e canetas em um recipiente de armazenamento conveniente, e colocá-lo em um fácil chegar a localização. De lá, pegue todos os itens que você usa com freqüência, e colocá-los ao alcance. Fazendo tudo isso pode minimizar a desordem, e permitem que você maximizar sua produtividade.

Para algumas pessoas, isso não é suficiente. Toda a remoção desordem e organização é grande, mas isso nunca dura. Simplesmente não há tempo suficiente para manter a colocar cada item de volta onde ele pertence, e em um curto espaço de tempo, a mesa parece um tornado atingiu-lo. Investir em dispositivos de armazenamento adequado pode ser o passo certo, se você não são normalmente organizados. Às vezes, a parte mais difícil de ficar organizado é encontrar o tempo para colocar tudo de volta em seu devido lugar. Mas se esses lugares apropriados eram acessíveis o suficiente para que não seria necessário um tempo extra, você pode ter esperança. Há uma infinidade de produtos que ajudam a cuidar de sua mesa, mas alguns itens realmente se destaca.

Um dos organizadores da mesa mais prolíficos é um sistema de caixas de documentos e arquivos. Este não é o seu armário de arquivo antigo comum. Este organizador é uma coleção de muitas ferramentas. O grupo de recipientes de plástico transparente em uma variedade de tamanhos permite que você facilmente armazenar documentos, eo fato de que os recipientes são claras permite que você veja o que está em cada um. Mas isso não é tudo. Os recipientes também são codificados por cores, e vêm com etiquetas em branco. Isso permite que você organize facilmente os seus documentos, em primeiro lugar, e manter esses documentos organizados longo prazo.
Outro item é a organização topo estação de trabalho de seis-em-um. Este dispositivo possui um distribuidor da fita adesiva, grampeador elétrico, apontador de lápis, abridor de carta elétrica, caneta e titular estacionário, e até mesmo um bin clipe de papel. Muito simplesmente, este dispositivo leva muitos itens que são muitas vezes deixados soltos em volta da mesa, e coloca-los em um único lugar. Eles nunca podem tornar-se confuso novamente. Salve-se muitos problemas organizacionais, e ostentar um pouquinho em um dispositivo deste tipo.

A partir daqui, maximizando a sua produtividade deve ser uma brisa. Basta lembrar que a organização mesa é de fato crucial para a eficiência, e você deve estar bem no seu caminho para alcançar seu pico. Ao remover a desordem e organizar sua mesa, você está dando o primeiro passo no sentido de ter um espaço de trabalho produtivo. A partir daí, investir nos melhores materiais podem servir para você sobre a corcunda organizacional. Com a ajuda certa, tudo é possível Restaurant  .;