Organizando sua Área de Trabalho

&cópia; 2005 JERPAT assistentes virtuais

Nos meus anos como professor, a organização foi algo que foi perdido em mim. Eu era o professor com pilhas de papéis sobre a mesa, caixas de papéis atrás de sua mesa (carinhosamente chamado de “ incêndio &";), e outras coisas empilhados sobre as mesas ao redor. Desde que deixou essa profissão, e entrar no mundo dos negócios, eu aprendi que a organização é meu amigo. Pilhas dirigir-me louco e caixas com papéis não estão mais por perto porque eu descobri por que armários são lá- e para minha surpresa, não é a decoração. Um lugar importante que muitas pessoas don &'; t pensar em ter organizado é a sua área de trabalho do computador

Você já precisou de puxar rapidamente esse arquivo em seu computador, mas você leva uma eternidade para encontrá-lo por causa dos milhões. de arquivos bagunçando seu desktop (área de trabalho do computador que é)? Meu marido é um freak puro. Ele pode &'; t ficar a cozinha para ser uma bagunça, roupas para estar no chão, e minha filha &'; s brinquedos que estão em execução sobre a nossa casa está lhe deixando louco. No entanto, espanta-me completamente que seu computador desktop está cheio de arquivos. Sua área de trabalho me deixa louco! Eu comecei a arte de organizar a área de trabalho para baixo, e agora eu gostaria de compartilhar minha estratégia com você para obter o seu ambiente de trabalho organizado de modo que próxima vez que um cliente solicita, você sabe exatamente onde seu arquivo está!

1 . Tem como algumas pastas no ambiente de trabalho possível. Quebrá-las em categorias principais. Eu uso o meu computador para fins pessoais e de negócios, então eu tenho cinco pasta &'; s no meu desktop. “ Patty &'; s &"; todos os meus arquivos pessoais entrar lá. “ Patty &'; s &" backup; para o meu marido para saber o que eu quero que ele para fazer backup a cada semana. “ Patty &'; s Quicken &"; você adivinhou-para meus arquivos de contabilidade. “ Julie &'; s &" atalho; s pasta que eu quero acesso rápido a como eu estou trabalhando atualmente em um projeto para ela, um cliente &'. “ VA &"; minha pasta pasta-meu negócio mais importante. O resto das dicas será a forma de romper suas pastas principais categorias.

2. Coloque todos os arquivos em seu desktop em uma de suas principais categorias-deve haver nenhum arquivo no seu desktop !!! Somente as pastas.

3. Dentro de suas pastas da área de trabalho, quebrar os itens em categorias e criar uma pasta para cada categoria. Exemplos-Clients, Papelada, Projetos, Anúncio, Subempreiteiros-para citar alguns.

4. Em seguida, vá até a sua pasta principal e colocar cada arquivo para a categoria que melhor ajuste.

5. Agora, abrir essas pastas-categoria Você ainda vê uma tonelada de arquivos? Quebrá-las em subpastas. Por exemplo-clientes- Faça uma pasta para cada cliente para que a sua informação seja facilmente acessível.

6. Ainda precisa dividi-la-Take cada cliente pastas, e criar subpastas-papelada, projetos, faturas, etc.

Continue com esse processo até que cada arquivo pertence a uma pasta, e cada pasta é fácil de navegar. O objetivo é quando você abre uma pasta, você sabe imediatamente o que está nele. Você vai descobrir que é muito mais fáceis para chegar ao trabalho porque você não está distraído por todos os itens em seu desktop, e quando que as chamadas de cliente, você não precisa gastar 5 minutos a caça para o arquivo que você precisa para responder a seu /sua pergunta. Tire um tempo para obter uma das peças mais importantes do equipamento em seu escritório organizado de modo que seu escritório é executado de forma mais eficiente

© 2005 JERPAT
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