Como desenvolver objetivos claros que trabalham Every Time

Se você está desenvolvendo metas e objetivos para um pedido de subvenção, durante um processo de planejamento estratégico, ou para membros de sua equipe ou a equipe, há quatro itens que você precisa para se lembrar para garantir suas metas e objetivos são fáceis de compreender e aplicar. Para ilustrar esses itens abaixo, vou usar o exemplo do desenvolvimento de uma nova brochura programa.

Seus objetivos devem ser ampla. Eles são o objetivo final; o resultado que você deseja alcançar. Objetivos são mais específicos; eles são as etapas da ação que você tomar para atingir o seu objetivo. Como nosso objetivo é a “ Desenvolver um novo folheto do programa, &"; um objectivo a atingir esse objetivo pode ser a “ Via e-mail, solicitar três propostas para o desenvolvimento de uma brochura de três painéis, até 1 de Setembro de 2009. &";

Uma vez que os objetivos são as etapas da ação que você precisa tomar para atingir seu objetivo, eles precisam ser:

1. Claro e específico. Quando você lê o objetivo, é claro? Isso faz sentido? Sabe exatamente (especificamente) o que você precisa fazer para concluir uma etapa de ação, e quando? O objectivo acima me diz muito claramente que eu preciso para solicitar precisamente três lances, via e-mail, por 01 de setembro, que o folheto terá três painéis, e que a proposta precisa ser baseada no desenvolvimento de uma brochura de três painéis. Antes de implementar os objetivos, executá-los por um colega de confiança que irá fornecer um feedback honesto em relação a cada objectivo &';. S clareza

2. Realistas e exequíveis. É o objetivo, na verdade, alcançável? Você tem o tempo, energia e recursos para concluir esta etapa da ação? Por exemplo, você já alocado tempo suficiente para a solicitar os três lances? Você pode completar de forma realista essa etapa ação por 01 de setembro? Além disso, se o seu orçamento permitir um olhar brochura de três painel profissional ou é mais adequado para uma brochura dois painel? Você don &'; t quer sacrificar qualidade, para ter certeza de obter a brochura olhar mais profissional, ao aderir ao seu orçamento

3.. Mensurável. Como você vai saber quando o objetivo foi concluída? Como você vai medir o seu sucesso? Em usando o nosso exemplo, sua medida é solicitar três propostas até 1 de Setembro de 2009. Se você só garantir dois lances (documentado por e-mail) por 01 de setembro, então você haven &'; t atingiu este objectivo, ou pelo menos não no período de tempo você inicialmente estabelecido. Quando você desenvolver objectivos claros com detalhe suficiente, é mais fácil de medir a conclusão do objetivo.

4. Tempo limitado. Será que o seu objectivo tem um prazo ou data quando ele precisa ser concluída? Usando o exemplo acima, 1 de Setembro de 2009, é o seu prazo ou data de conclusão. Quando você definir um prazo, a sua intenção é a de tomar medidas para atingir esse objectivo no tempo. Dá-lhe um plano de jogo específico do que precisa ser feito quando, assim você permanecer na pista e mover seu projeto para a frente. Você pode imaginar um objetivo sem um prazo? Pode causar confusão, permitir que as pessoas procrastinar (como não &'; s nenhum fator de prestação de contas), e prejudicar seriamente o sucesso de um projeto

Quando você toma o tempo para desenvolver objetivos que são específicos, realistas, mensuráveis. , e tempo limitado, ele vai ajudar todos os envolvidos a entender, implementar e alcançá-los. Ele também irá ajudar em seus esforços de monitoramento, uma vez que haverá, sem dúvida, o que precisa ser feito, quando ele precisa ser feito, e como isso será feito

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