8 estratégias comprovadas para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo

Não é fácil para planejar quando você está em “ reacção &"; modo. Quando você está organizado, você tende a se sentir mais confiante e no controle, e muito menos estressado ou sobrecarregado. Você é capaz de ver a foto maior, a fim de pensar estrategicamente e avaliar as suas prioridades e calendários de forma mais objetiva. O planejamento eficaz prepará-lo para ser proactiva e não reactiva, quando se trata da gestão de seu tempo e suas prioridades. Aqui estão 8 estratégias para ajudá-lo a obter o controle de seu tempo:

1. Planeje o seu dia seguinte mais os seguintes 2 dias. No final de cada dia de trabalho, como você planejar os próximos 3 dias, certifique-se de colocar uma estimativa precisa do tempo ao lado de tudo o que você marcar em seu calendário. Isso ajuda você a manter o foco e realista sobre o que você pode fazer em um dia. Quando você organizar o seu dia seguinte, mais 2 dias para fora, você pode ficar muito claro sobre as suas mais altas prioridades e itens mais importantes.

2. Determinar os melhores 2-3 itens que você vai realizar cada dia. Cada dia que você planejar o dia seguinte, determinar os melhores 2-3 coisas que você vai realizar. Eu coloquei estes itens 2-3 em 2 ou 3 post-it e coloque o post-it no meu computador como um lembrete constante para obtê-los feito naquele dia. Concentro-me em completá-las o mais cedo possível no dia para que eu não tê-los pendurado sobre a minha cabeça e eu não sair do meu escritório até que essas tarefas são concluídas 2-3. É muito gratificante para rasgar o cargo concluída it off meu computador quando a tarefa é finalmente tratada.

3. Alocar tempo primeira coisa na parte da manhã para os itens mais importantes em sua lista para fazer. Gastar 30-60 minutos sobre os itens mais importantes em sua lista de coisas a fazer, especialmente antes de ler seus e-mails, será o seu melhor tempo gasto. Muitas vezes, os itens mais importantes em sua lista para fazer não são urgentes, por isso é um desafio para chegar até eles. Ao focar-los primeira coisa na parte da manhã, antes de se desviar, vai garantir que você fazer o tempo para eles. Você também pode considerar bloqueando tempo todas as manhãs para estes projectos altamente importantes ou tarefas.

4. Estimar o tempo que levará para completar uma tarefa, eo valor de assumir a tarefa. Ao decidir se deve ou não para agendar uma tarefa, pergunte-se não apenas “ quanto tempo vai levar essa atividade &"?; mas também considerar o que o retorno ou benefício de assumir a tarefa será para você e sua empresa. Nós muitas vezes permitem que outras pessoas &'; s prioridades e agendas para trabalhar em nossos calendários sem considerar o valor verdadeiro da atividade. Quando você tiver confirmado que a atividade é importante, vá em frente e programar o tempo estimado necessário para completá-lo.

5. Projetos grandes em pedaços menores de tempo separados. Às vezes acreditamos que temos para bloquear um dia inteiro para enfrentar um grande projeto. Tomando um grande projeto e chunking-la em intervalos de tempo menores faz sentido. Considere 30 minutos ou 1 hora pedaços de tempo para começar a trabalhar em um projeto grande. Tomando muitos pequenos passos no sentido de completar uma grande tarefa lhe permitirá fazer progressos e se sentir mais no controle. Comece pequeno, manter o foco no resultado final e ficar com ela. Antes que você perceba, você terá concluído a tarefa e conseguiu seu objetivo.

6. Determine o seu tempo mais produtivo e programar o seu trabalho para aproveitar quando você trabalha melhor. Você pode ser um pássaro adiantado ou preferem trabalhar até altas horas. Se você puder, agendar o seu trabalho nesse sentido para que você possa otimizar a sua qualidade e produtividade.

7. Mantenha um registro do tempo. Controlar o tempo que você gasta em tarefas por um período de 2-4 semanas. Esta é uma ótima maneira de determinar onde você está gastando seu precioso tempo. Você vai se surpreender com o quanto o tempo parece ser desaparecidos ou gasto em atividades que não são apenas tão importante. Fazer este exercício uma vez sequer lhe dará tremendo insight para fazer mudanças sobre a forma como você gasta e planejar seu tempo.

8. Agendar reuniões de 45 minutos em vez de reuniões de uma hora. Correndo de uma reunião para outra, sem tempo entre pode realmente fazer você se sentir como se você estiver executando em uma roda de hamster. Levando até 15 minutos entre as reuniões irá permitir que você verifique rapidamente mensagens ou e-mails, em vez de durante as reuniões, bem como permitir que você se aproximar de suas reuniões de uma forma mais descontraída e no controle.

Uma queixa comum que ouço de executivos e gerentes seniores é que eles vão de uma reunião para o dia inteiro e nunca se aos itens que esperavam para enfrentar. Eles se sentem sobrecarregados e mais reservado. Basta lembrar que você pode assumir o controle sobre sua agenda a qualquer momento. A escolha é sua. Certifique-se que você faz a si mesmo, e que é mais importante, uma prioridade primeira Restaurant  .;