Quatorze Maneiras de Aumentar a Produtividade

A idéia de aumentar a produtividade e eficiência muitas vezes traz imagens de alguém com um cronômetro cronometrar todas as atividades com um olhar atento. Henry Ford usou pela primeira vez o talento de um especialista em eficiência para construir carros mais rápida e econômica. O resultado foi a linha de montagem, onde o mesmo movimento é repetido várias vezes para eliminar qualquer movimento desperdiçado. Você não tem que trabalhar em uma linha de montagem para aproveitar as dicas de economia de tempo que eles ofereceram, no entanto. Ao tomar um pouco de tempo para planejar e preparar, você pode encontrar horas extras em seu dia para completar o trabalho que você quer fazer e ainda se divertir. Estes exercícios úteis e eficazes só será benéfico se você é produtivo e eficiente com o seu tempo. Victor Hugo diz: "Aquele que toda manhã planeja as operações do dia e segue fora desse plano, carrega um segmento que irá guiá-lo através do labirinto da vida mais ocupado."

Abaixo estão listadas as maneiras de usar o seu tempo de forma mais produtiva possível:.

1.Plan seu trabalho

Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano. Retiradas 10 a 15 minutos de planejamento no início de cada dia ou no final do seu dia para criar uma lista de tarefas para seus atividades futuras e você vai saber o que as suas tarefas são importantes antes de começar o dia. Esse planejamento antecipado pode salvar mais de uma hora por dia

Passo Acção:. Tome um momento agora e decidir o que hora do dia é melhor para você deixar de lado para este período de planejamento. Quer se trate de 06h00 ou meia-noite, comprometer-se a um período de tempo agora.

2.Utilize tempo de forma eficiente.

Seja produtivo com seu tempo. Lembre-se, todos nós temos exatamente o mesmo número de horas todos os dias como foi dado a Helen Keller, Michelangelo, Madre Teresa, Da Vinci e Einstein

Passo Acção:. Você pode usar o tempo de espera pela consulta ou esperando na fila para pegar no material que você precisa ler e utilizar as ferramentas de hoje para aumentar significativamente a produtividade. Olhe para as atividades que preenchem o seu dia e determinar maneiras que podia ser feito de forma mais eficiente ou eliminadas. Raspando minutos off de várias tarefas ao longo do dia, você pode liberar um bloco maior de tempo mais tarde. Pense em duas maneiras que você pode economizar tempo em sua programação diária.

3. Use suas horas mais produtivas para suas tarefas mais importantes.

Alguns de nós são os que acordam cedo, e outros são noctívagos . Se você precisa de tempo para acordar e realmente começar no dia, não tente forçar um prazo de manhã cedo em sua programação. Pergunte a si mesmo: "O que eu preciso fazer hoje para se sentir completa?" e "Quando eu sou mais produtivo?" Concentre-se mais no que é importante e menos de quão rápido você está indo. Gastar 20 por cento do seu dia nas tarefas mais importantes e você vai conseguir 80 por cento dos seus resultados

Passo Acção:. Escolha uma meta diária que você deseja alcançar e decidir o que hora do dia você tem mais energia ou criatividade para fazer o trabalho. Commit que o tempo para o seu objetivo. Lista um gol amostra aqui para você começar:

4.Prioritize suas atividades mais importantes

Anote as tarefas importantes e colocá-las em ordem de prioridade.. Concentre-se em apenas três projectos mais importantes. Quais são as tarefas mais importantes

·? Se eu só posso realizar um item hoje, o que é que vai ser

·? Esta atividade é o melhor uso do meu tempo, conhecimento, criatividade e experiência?

Concentre-se na atividade mais importante até que esteja terminado. Depois de concluir esta tarefa, verifique novamente suas prioridades e atacar a próxima mais importante. Este processo conduz a um maior sentido de realização, no final do dia. Agendar compromissos com si mesmo para trabalhar nos projetos que são mais importantes para você

Passo Acção:. Pense naquelas tarefas que você quer realizar e escrever os três primeiros aqui em ordem de importância:

5.Start agora.

No entanto grande é o seu projeto de longo prazo pode parecer, é importante para começar. Hesitação, medo e auto-dúvida desvanece-se com a ação. Por exemplo, se você quiser escrever um livro, escrever uma palavra em um pedaço de papel. Expandir esta única palavra em uma frase, em seguida, um parágrafo, e em pouco tempo você vai completar todo o capítulo. Que passos você pode tomar agora? Não espere; fazê-lo

Passo Acção: Lista de um primeiro passo que você pode tomar para o número de uma tarefa que você listou acima. Comprometer-se a tomar medidas sobre esse primeiro passo hoje.

6.Say não para pequenos projetos.

Aprenda a dizer não às atividades que podem parecer urgente, mas distraí-lo de realizar seu importante, a longo projetos de alcance. Se você passar a maior parte de sua energia apagando incêndios, você nunca vai encontrar o tempo para as atividades importantes em sua vida

Passo Acção:. Quando alguém lhe pede para fazer algo que não precisa especificamente SEU especial toque, memorizar esta frase e dizê-lo com um sorriso: ". Oh, me desculpe eu tenho medo eu não tenho o tempo para cuidar disso da maneira que merece Obrigado por pensar em mim." .

7.Take passos de bebê.

Muitos projetos a longo prazo são nunca começou, porque todo o esforço parece tão assustadora. Assumimos o projeto inteiro de uma só vez e sobrecarregar a nós mesmos. Faça pequenos passos que você sabe que você pode realizar. O mais realistas suas expectativas melhor. Quando você ganhar impulso, você pode deixar a energia e excitação do projecto assumir, e você vai ser totalmente engajados

Passo Acção:. Olhe para a tarefa número um que você escolheu eo primeiro passo que você listou acima . Quebrar esse passo em seus menores componentes e trabalhar no primeiro deles.

8.Organize vida em uma base semanal.

Na noite de domingo, planejar seus projetos de longo prazo para a semana . Durante a semana, passar o tempo a cada dia com foco em projetos priorizados, e você vai ser agradavelmente surpreendido com os resultados. Integrar os aspectos dos objetivos de longo prazo em sua lista diária de coisas a fazer, e você vai conseguir seus projetos mais importantes

Passo Acção:. Escolha um local tranquilo e traçar suas atividades em um planejador diário para a semana à frente.

9.Carve out tempo para atividades não-urgentes.

Programe um tempo durante o seu dia quando você trabalhar apenas em atividades não-urgentes (por exemplo, telefone, e-mail, prestando contas)

Passo Acção:. Tente reservar um período de 30 minutos, quando você não tem um prazo final do projeto enchendo sua mente. O melhor momento pode ser após uma pausa ou refeição quando você pode vir para esta tarefa fresco.

10.Using um as-you-go sistema de tarefas
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Como as atividades e informações entrar em sua dia, concluí-las em um as-you-go base, em vez de colocá-los em sua lista de coisas a fazer para completar mais tarde

Passo Acção:. Seu objetivo deve ser o de "lidar com ela uma vez" e, em seguida, ser feito com isso. Isso aumenta a sua produtividade e também melhora a sua sensação de realização quando você vê todas as tarefas que tenham concluído.

11.Treat cada dia como único.

Como você agendar a cada dia, levar em consideração a atividade mais adequada para esse dia. Sextas-feiras pode ser a sua criação, planejamento dias, enquanto segundas-feiras pode ser para organizar

Passo Acção:. Olhe para as atividades que enchem os seus dias e tentar agrupá-los por aquilo que você faz. Por exemplo, através da organização de todos os seus recados em um dia e suas atividades criativas em outro dia, você pode aumentar a produtividade e eficiência em todas as frentes. Liste as atividades que ocupam a maior parte do seu dia e ver se você pode agrupar várias tarefas semelhantes em um dia ou período de tempo específico.

12.Manage suas mensagens de correio de voz e e-mail duas vezes por dia.

Permitir para duas sessões discretas por dia para verificar e responder a mensagens de voz e mensagens de e-mail. Durante estas sessões você vai fazer somente esta atividade e nada mais. Organize os seus telefonemas e e-mails em baixa e alta prioridade. Durante o resto do dia você vai limitar o uso do telefone e e-mail, a fim de se concentrar apenas no projecto em mãos

Passo Acção:. Decida o período de tempo que funciona melhor para você. Possivelmente, a primeira coisa na parte da manhã e logo depois do almoço, ou apenas antes do almoço e antes do fim do dia de trabalho. Anote os momentos do dia você acha que vai funcionar melhor para você.

breaks 13.Take.

Quando seu nível de energia cai ou você está se tornando muito reativos para os outros, ter tempo para rejuvenescer tomando uma ruptura

Passo Acção:. Uma ruptura pode envolver fisicamente mover longe da área de trabalho e um pouco de ar fresco, ouvir alguma música relaxante, ou conversando com um amigo. Encontrar algo que ajuda você a recarregar as baterias. Liste algumas atividades que você rejuvenescer.

14.Have um fim de revisar os dias.

Reveja sua lista de afazeres para examinar o que você realizou, o que você poderia ter feito de forma mais eficiente, e que você precisa para começar amanhã feito

Passo Acção:. Olhe para sua agenda diária e realmente marcar os itens que você completou. Isto lhe dará um grande sentimento de realização e ajudá-lo a determinar as tarefas que exigem mais tempo do que o inicialmente previsto.

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