O Top Dez maneiras de reduzir o tempo gasto on-mail e recuperar sua produtividade

Há &'; s não argumentando que o uso de e-mail está em ascensão. Todos os dias, as pessoas me dizer como é esmagadora para resolver o seu atraso e-mail e como apenas abrindo sua caixa de entrada salienta-los para fora. Para ajudar a resolver esta crise, aqui estão dez maneiras infalível para gerir o seu e-mail de saída para reduzir o número de e-mails vindos de volta à sua maneira.

1. Ser muito claro. Certificando-se de que o conteúdo de seus e-mails é muito compreensível, você pode evitar que as pessoas enviando-lhe com perguntas de esclarecimento.

2. Fazer a linha de assunto detalhado. Ao incluir informações detalhadas nas linhas de assunto, os destinatários poderão classificar e responder à sua mensagem com o direito de prioridade. A linha de assunto detalhada também ajudará você a classificar e tratar as respostas.

3. Use apenas um assunto por e-mail. A realidade é que a maioria das pessoas desnatado. Se você colocar dois pedidos em um e-mail, há uma forte probabilidade de que apenas uma das solicitações será respondida.

4. Coloque o ponto principal, cessão ou pedido nas duas primeiras linhas do e-mail. As pessoas têm uma tendência a acumular-se a uma conclusão quando escrevem; essa tendência faz com que seja muito difícil para os leitores a descobrir o que o principal problema ou pedido é. Ao colocar o seu principal ponto nas duas primeiras frases, você pode evitar erros de interpretação e obter os leitores incidiu sobre exatamente o que você quer, certo do get-go.

5. Copie apenas as pessoas que precisam de ler a mensagem. Para cada pessoa estranha copiado em um e-mail, você tem potencial para receber uma resposta. Agora, você &'; ve acabou de criar e-mail mais desnecessário para o tanto de você

6!. Enviar e-mail a menos. Enquanto isto pode parecer um acéfalo, e-mail gera e-mail. Às vezes é melhor e mais fácil de pegar o telefone, ou simplesmente não responder.

7. Tem uma linha de assinatura detalhado. Certifique-se de que todas as suas informações de contato é na linha de assinatura de cada e-mail que você envia. Desta forma, qualquer pessoa que precise entrar em contato com você won &'; t tem que enviar e-mail que você pedir o seu endereço, número de fax, etc.

8. Mantenha-mails curta. Quando você envia mensagens curtas, de fácil leitura, as pessoas vão responder da mesma maneira.

9. Evite emailing controverso ou argumentativo. Quando você se envolver em uma discussão emocional via e-mail, os e-mails vai voar. Questões emocionais nunca deve ser manuseado por e-mail; um telefonema ou pessoa a pessoa manipulação da situação é melhor, tanto para o bem da sua caixa de entrada, e para a saúde da dinâmica do escritório.

10. Purgar! Purgar! Purgar! As pessoas não percebem que muitos megabytes pode aleijar, lento, ou mesmo travar seus discos rígidos. Deleções sistemáticas dos itens fora de data e purgar o email enviado pode ajudá-lo a ficar à frente da curva e proteger o seu computador

E-mail está aqui para ficar; quanto mais cedo você desenvolver hábitos produtivos quanto à sua utilização, mais tempo você terá para o que é realmente importante em sua vida Restaurant  .;