Estratégias de ataque para a sanidade Email

Há &'; s apenas uma coisa que eu odeio mais do que esfregar o chão e hellip;

… e que &';. s lidar com os e-mails intermináveis ​​que entram em minha caixa de entrada

I &'; não sou falando sobre os tipos estúpidos uma vez-em-um-vida-do-it-direito-agora-ou-morre de e-mails, I &'; estou falando sobre as coisas legítimas que você precisa para lidar com eles. Coisas como pedidos de fornecedores, empregados e contratados. Ou “ o que você quer para o seu aniversário &"; e-mails de Mom

Se você conhece alguém que envia e-mail. (e eu &'; tenho certeza que você faz), você está lidando com isso também. Então, aqui estão algumas dicas de I &'; ve desenvolvido que pode ajudá-lo a atacar e processar o seu e-mail com facilidade

Email ataque estratégia # 1 – Desligue Enviar /Receber. Let &'; s cair na real. Você don &'; t realmente precisa verificar seu e-mail a segunda vem em Nem mesmo um pouco.. Desligue o envio /recebimento automático e verificar seu e-mail manualmente várias vezes ao dia. Você vai se sentir mais no controle, as pessoas vão parar de assumir que o segundo recebe um e-mail que você vai responder e você finalmente ter a chance de respirar

Email ataque estratégia # 2 – Manter vários endereços de e-mail. Quer limpar instantaneamente sua caixa de entrada? Obter um endereço de e-mail apenas para áreas específicas de sua vida. Por exemplo, eu tenho um e-mail apenas para boletins, um para comunicações internas com a minha equipe (que ninguém conhece), um para uso com os clientes, e um para os meus amigos e família. It &'; sa brisa total de saber quais e-mails para olhar primeiro

Email ataque estratégia # 3 – Auto-espécie em pastas. Agora que você tem todos esses endereços de e-mail extra, por que têm uma caixa de entrada grande e gordo quando você pode auto-classificá-los em pastas. Este é um recurso especialmente útil de Outlook (Entourage se você tem um Mac). Basta configurar uma regra para e-mails recebidos e ele irá automaticamente para a pasta apropriada. Agora boletins won &';. T ser confundida com e-mail realmente importante

Email ataque estratégia # 4 – Código de cor ele. Alguns programas de e-mail tem um recurso de codificação de cores que faz o divertimento e-mail e fácil de trabalhar. Você pode colorir e-mails de código a partir de uma determinada pessoa, através de uma conta específica ou com palavras específicas no-los

Email ataque estratégia # 5 – Classificar por nome ou assunto antes de você olhar para ele. Esta é provavelmente a maior distração que as pessoas têm com e-mail. Você olha para o primeiro e-mail, e ele &'; s sobre assunto # 1. Você começa a pensar sobre esse assunto e, em seguida, ir para o próximo e-mail. It &'; s sobre assunto # 2. E assim por diante até que você tenha tantos pensamentos que enchem sua cabeça, você &'; re esgotado. Classificando pela pessoa &'; s nome ou assunto antes de processar o seu e-mail irá mantê-lo pensar sobre a pessoa ou assunto até que todo o conjunto de mensagens está desaparecido. Este é um protetor de cérebro verdadeiro

Email ataque estratégia # 6 &ndash!; A Pré-visualização procrastinação. Qual é o maior inimigo dos programas de e-mail? Se você &'; re usando o Outlook, it &'; s chamado de “ &" painel de leitura ;. Yep, it &'; s a “ dor &"; bem. Ele permite que você visualize seu e-mail antes de responder. A maioria de nós fazer a varredura do e-mail, montar uma resposta na nossa cabeça e nunca realmente dar a volta a fazer a resposta real. Em seguida, levamos tudo o que “ tem a &"; informações em nossa cabeça e procrastinar sobre como responder ao e-mail porque achamos que &'; re fazê-lo duas vezes! Desligue visualização e painel de leitura agora

Email ataque estratégia # 7 – Responder, Schedule, arquiva ou exclui. Agora que o painel de leitura está desligado e seu e-mail é ordenada, você &'; re pronto para ir. Obter o e-mail na frente de você, e fazer uma das seguintes opções: resposta, marcar uma tarefa ou compromisso, arquivá-lo ou apagá-lo. NUNCA seguir em frente e dizer “ I &'; ll voltar a esta &"; Você won &'; t. Se você don &'; t sabe o que fazer com ele, colocá-lo em um I Don &'; t saber pasta, mas don &'; t deixá-lo em sua caixa de entrada

Email ataque estratégia # 8 – Cedo ou tarde, mas nunca antes de dormir. E-mail antes de dormir? Uggghhh! Don &'; t fazê-lo. Disse o suficiente

Email ataque estratégia # 9 – Definir um temporizador e obtê-lo feito! Se a procrastinação e-mail está executando a sua vida, definir um temporizador antes de começar. Com a sua ordenação feito e processo na mão, recebendo através do e-mail em pedaços é melhor do que deixá-lo para mais tarde. Mais tarde nunca chega. Em vez disso, definir o temporizador para 30 minutos. Quando o temporizador se apaga, você &'; re feito. Fazê-lo novamente no final do dia, se você tiver que. Você &'; ll sentir uma certa sensação de alívio

Tecnologia é suposto ser seu amigo – não seu inimigo. Don &'; t deixe que ele te – deixá-lo trabalhar para você Restaurant  !;