Gerenciando a loucura Reunião

Quantas horas você gasta em reuniões, em uma semana típica? Se você incluir o &'; adequada &'; reuniões programadas (incluindo 1: 1 &'; s), e ter um palpite no improviso &'; Você tem um minuto &';? conversas que sempre levam mais tempo do que isso, provavelmente, acrescenta-se a uma parte considerável de sua semana de trabalho. E, apesar de tecnologia prometendo menos reuniões, para a maioria lá &';. S nenhum sinal de que a qualquer momento em breve

encontros mal organizado pode deixá-lo desesperado com a falta de progresso, cada vez mais frustrado por todo o &'; verdadeiro trabalho &'; não começou, e pode até mesmo deixá-lo imaginando &'; o que estou fazendo aqui &'?; em ocasiões

E ainda assim ele doesn &';. t tem que ser assim que – uma reunião bem planejado economiza tempo, fica para o &'; cerne da questão &'; para resolver problemas, e chega a decisões rapidamente.

Aqui estão quatro ponteiros a ter em conta ao preparar-se para as reuniões que &';. ll ajudá-lo a espremer o máximo a partir do momento que você dá

 Desafio se uma reunião é necessária

Don &'; t basta ir a reuniões fora do hábito ou porque você &'; re convidado - só vá se você sabe que &'; s que vai ser muito útil para você, ou se você &'; re vai ser muito útil para os outros por ser há.

A expressão &'; tempo &'; s &' dinheiro; é muito verdadeiro quando você pensa de tempo gasto em reuniões e ndash; eles podem ser muito caro ou um grande investimento.

Assim que você realmente precisa estar lá, o tempo todo? Seria possível para um de seus subordinados diretos (se você tem uma equipe) para representá-lo?

Existe alguma outra forma, talvez usando a tecnologia, para cobrir a informação mais rapidamente?

O que saídas são esperados? Se ele isn &'; t claro, com uma agenda, por que há uma reunião de qualquer maneira

 Seja &';? On Time &';

o início rápido mostra que você valoriza e respeita outras pessoas &'; s tempo . Se você se tornar conhecido para chegar, e iniciar as reuniões que você executa, no momento, it &'; ll incentivar a todos para estar lá também. Don &'; t parar o encontro para trazer retardatários até a velocidade

Você pode ter de volta para trás reuniões para um início tardio ou over-running pode fazer você se atrasar para o seu próximo compromisso, interrompendo o dia inteiro.. Se necessário, você pode ter que sair mais cedo para chegar a sua próxima reunião, para garantir que o Presidente sabe disso, então sua contribuição tem sido feito até então.

Seja realista sobre quanto tempo pode demorar para chegar ao &ndash local de reunião; à espera de elevadores, caminhar entre prédios, coletando um café etc. pode introduzir atrasos surpreendentes

E se ele &';. sa conhecê-lo &'; re correr o – definir um tempo Finish também. Isso ajuda os outros a planejar seu dia em torno dele.

 A Organização Pouco pessoal pode ir uma maneira longa …

Para reuniões regulares (por exemplo, com sua equipe, um fornecedor particular, uma equipe de projeto) criar uma pasta de arquivo para cada um. Os itens relevantes que surgem entre as reuniões podem ser adicionadas ao arquivo para que você lembre-se de criá-los ou adicioná-los à agenda. Isso evita uma última onda minuto à procura de informações &ndash relevante; você pode simplesmente pegar a pasta e ir embora.

Mesmo um pouco de tempo de preparação vai melhorar significativamente o seu impacto, mesmo para um informal 1: 1 com o seu gerente ou um colega. Demonstrando pensamento óbvio e preparação cria uma grande impressão, acelera o diálogo e aumenta a chance de um bom resultado para ambos.

Siga  Através

Tornar-se conhecido por fazer o que você &'; ll dizer que você &'; ll fazer em tempo útil para a revisão na próxima reunião. E se você perceber que você &'; ll luta para completar a sua acção no tempo, certifique-se os conhecimentos afetados em tempo útil

Se ele &';. É a sua reunião, escrever-se as ações acordadas (apenas um simples &'; Quem faz O Quando o &'; é bom) e circular com as datas, localização e local da próxima reunião rapidamente. As pessoas vão saber não há como escapar os seus compromissos se ele &'; s gravados e serão revistos.

As reuniões podem parecem dominar nossas vidas profissionais, mas você pode realmente transformá-los rodada para ser investimentos extremamente eficaz de seu tempo, se você &';.. re não como Presidente ou Participante Restaurant