55 1/5 maneiras fáceis de aumentar a produtividade Hoje

Ok, let &'; s enfrentá-lo. Nós &';. Re todos tentando fazer mais com menos

E as chances são de que você e sua empresa já tenha feito as grandes decisões difíceis, necessárias para agilizar as operações. Mas o que sobre as pequenas coisas?

Você pode ainda aumentar a produtividade pessoal e da equipe de muitas maneiras menores, que são fáceis de implementar e fornecer resultados imediatos. Leia as dicas rápidas sobre ficando mais feito.

1. Atingir o chão correndo. Don &'; t perder a primeira hora do dia. Assim que você chega, se concentrar em obter algo feito antes mesmo de pensar sobre a verificação Facebook ou deixar cair dentro em uma colega de trabalho.

2. Recusar uma reunião. As reuniões são necessárias. Cada reunião não é. Don &';. T automaticamente aceitar cada convite de reunião que você recebe, especialmente se não há nenhuma agenda clara ou resultado

3. Feche o seu e-mail. Você deixa cair o que você &'; re fazendo a cada vez que você ouvir o som novo e-mail ou ver aquele pequeno ícone de envelope na bandeja do sistema? Feche o Outlook e foco na tarefa na mão. Melhor ainda, desligar os alertas e notificações em seu programa de e-mail.

4. Use o correio de voz. Um telefone sempre tocando é um assassino de produtividade. Se algo vale o seu tempo, o chamador deixar uma mensagem. Deixá-lo ir para o correio de voz quando você &'; re focado

5.. Instituto horário de expediente. Se você tem um fluxo constante de pessoas a caírem, considerar a criação de horas regulares de disponibilidade diária. Em seguida, cumpri-lo.

6. Diga “. &Rdquo não; Como as empresas tentam fazer mais com menos, não &'; sa boa chance que você &'; ll tem que cortar em atividades de valor mais baixo. Don &'; t ter medo de recusar tarefas que aren &'; ta bom uso do seu tempo. (A primeira vez que você fizer isso vai ser o mais difícil.)

7. Mantenha um registro do tempo. Você tem uma boa idéia de como você gasta seu tempo a cada dia? Se você don &'; t, usar um log de tempo de papel ou acompanhar o seu tempo no Outlook para que você saiba como seus preciosos minutos e horas estão sendo gastos. O Jornal é ótimo para isso.

8. Ajude o seu prioritize equipe. Certifique-se de que eles sabem o que &'; s importante para que eles possam alocar seu tempo e energia de forma adequada. Ajudá-los a ajudá-lo.

9. Estabeleça metas. Uma vez que as prioridades são cristalinas, certifique-se de definir algumas metas mensuráveis. Metas adequadas e viáveis ​​ajudará a manter sua equipe se movendo na direção certa.

10. Ter interesse. Fazer mais com menos pode levar a menos tempo discricionário e mais stress. Mostre suas pessoas que você tem um interesse neles além de seu papel como empregado. Se eles sabem que você se importa, eles &'; ll ser mais engajados naquilo que &';

11 re fazendo.. Delegado. Você é o único capaz de fazer uma determinada tarefa? Se não, considere passá-lo para alguém que &'; s também capaz. Seu tempo é valioso demais para tarefas que don &'; t exigem suas habilidades e conhecimentos.

12. Definir funções. Certifique-se todos em sua equipe sabe quem é responsável por quê. A falta de clareza levará a diminuição da produtividade.

13. Falhar rapidamente. Mesmo quando os recursos são limitados, it &'; s importante continuar a tomar riscos. Don &'; t tenha medo de falhar, mas se algo doesn &';. T trabalhar fora, ser comprometido com falta rapidamente e seguir em frente

14. Olhe á frente. Quanto mais alto em uma organização que você for, mais você deve estar olhando para frente. Se você está reviver o passado ou atolados em os detalhes do dia, você ganhou &'; t plano de forma eficaz para o que &';. S abaixo da estrada

15. Questiona tudo. Repensar tarefas, grandes e pequenos. Don &'; t apenas supor que porque ele &'; s em sua lista que precisa ser feito. Se os cortes podem ser feitos, torná-los.

16. Pense linha de fundo. Em termos mais simples, há realmente dois lados para um negócio bem sucedido: Economizar dinheiro e ganhar dinheiro. Se o que você está fazendo doesn &'; t ajudar sua empresa a fazer uma coisa ou outra, pensar seriamente sobre se ele &';. Sa bom uso do seu tempo

17. Fornecer opções. Ao lidar com os seus colegas ou seus superiores na sua organização, don &'; t apenas apontar problemas. Hoje &'; s empresas precisam de soluções. Se você &'; re vai trazer um problema, trazer algumas soluções e recomendações possíveis junto também

18.. Estar disponível. Com cargas de trabalho pesadas e ansiedade econômica, as pessoas estão sob estresse considerável. Certifique-se de que eles sabem que você pode ser alcançado para discutir quaisquer questões que possam ter … grande ou pequeno.

19. Tarefas segmento. Se um projeto é grande demais para obter a sua cabeça ao redor, faça uma lista dos primeiros passos para você começar.

20. Defenda o seu tempo. Nós &'; re todos ficando bom em administrar orçamentos reduzidos, mas por que aren &'; t que mais protetora do nosso tempo? Don &'; t apenas dar-se afastado a qualquer um que pede. Seja seletivo.

21. Treinar no barato. A viagem de três dias fora do estado para um seminário ou conferência pode não estar no orçamento deste ano, mas você ainda don &'; t quer que as pessoas ficar enferrujado. Mantenha-se atento para mais barato, menos acções de formação demoradas, como chamadas em conferência e webinars.

22. Treinar um ao outro. Em vez de depender, métodos de formação formais tradicionais, considere tocando sua equipe. Deixe seu povo se revezam compartilhando sua experiência com o grupo através de uma apresentação informal. Ou resolver um livro de negócios juntos e digerir os resultados depois.

23. Usar listas de verificação. It &'; s incrível como uma lista de verificação simples pode manter uma tarefa se movendo. Sempre que possível, crie uma lista para atender às necessidades recorrentes.

24. Conheça mais inteligente. Don &'; t sentar-se em uma reunião sem uma agenda. Comece a tempo, terminar no tempo e permanecer na tarefa no meio.

25. Brainstorm mais inteligente. Nunca participar de uma sessão de brainstorming que se transformou em uma longa, vale tudo free-for-all? Se você precisa para obter a criatividade fluir, permanecer na pista por ter um objetivo claro em mente e trabalhar para isso de forma consistente durante toda a sessão.

26. Colaborar de forma mais inteligente. Use o bom senso ao colaborar. Don &'; t percorrer a 15 página da string de e-mail tentando resolver um problema que poderia ser resolvido com um telefonema de dois minutos ou uma equipe rápida sincronia-up

27.. Concluir uma tarefa terrivelmente. Se você &'; re tendo um momento difícil começando em algo — como escrever uma carta ou elaboração de um relatório — demorar alguns minutos e fazer um trabalho absolutamente terrível. Basta começar é metade da batalha. Você &'; verá que é muito fácil de transformar o seu primeiro projecto de má qualidade para o trabalho de primeira linha

28.. Expandir horizontes. Um cenário de negócios desafiador é o momento perfeito para melhorar as capacidades de sua equipe. Se alguém mostra interesse em algo além de sua descrição do trabalho, considerando encontrar maneiras de obter essa pessoa envolvida. Dê a seus produtos sólidos a oportunidade de bater o seu meias.

29. Faça uma promessa pública. Às vezes, a melhor maneira de fazer alguma coisa é afirmar o seu objetivo publicamente. Se você contar a sua equipe, você irá rever suas descrições de trabalho até o final da semana, você &'; ll ser menos propensos a colocá-lo em banho-maria

30.. Defina as expectativas. Quando alguém solicita algo de você ou sua equipe, chegar a acordo sobre um calendário para a conclusão. Ele vai ajudar você a gerenciar suas prioridades e prestar um melhor serviço se você don &'; t têm uma grande pilha de projetos o mais rápido possível, com prazos pouco claras

31.. Ajudar os outros a se ajudarem. Se alguém está lhe pedindo para fazer uma tarefa que eles deveriam estar fazendo por conta própria, oferecer apoio sem concordar a fazer o trabalho. Informe o seu solicitador que você &'; d ser feliz a avaliar um projecto ou pesar em uma reunião de equipe, mas que você aren &'; t disponíveis para herdar o projeto. Você pode acabar com uma participação muito limitada. E, às vezes, você &'; verá que com o projeto não era &'; ta prioridade depois de tudo (vai a figura)

32.. Consistentemente trabalhar para o grande prêmio. Às vezes, você &'; ll tem uma grande idéia de que nunca pode parecer para ganhar força, graças a todas as questões do dia-a-dia competindo por sua atenção. Esculpir algum tempo diário ou semanal para trabalhar no sentido de que grande objetivo, seja ele &'; s escrever um livro, desenvolver uma iniciativa de alto perfil, ou a construção de um business case difícil. Uma hora por semana agora pode adicionar até grandes coisas no caminho.

33. Agendar compromissos com você mesmo. Don &'; t apenas usar o Outlook para seus compromissos diários. Se você precisa de arranjar tempo para trabalhar em algo específico, colocá-lo em suas tarefas e bloquear tempo apenas como você faria uma reunião com uma pessoa real. Don &'; t levantar-se

34!. Colocar a economia em perspectiva. Com toda a desgraça económica e melancolia na notícia estes dias, um monte de pessoas estão transportando cerca de grave tensão financeira. Ajudar sua equipe a entender onde sua empresa está no esquema das coisas. A idéia realista de onde as coisas estão significará menos ansiedade persistente e melhor produtividade.

35. Reconhecer realização. Especialmente quando as coisas ficam agitadas, it &'; s fácil perder oportunidades para elogiar as pessoas em sua equipe. Quando as opções financeiros são limitados, um pouco de reconhecimento por um trabalho bem feito pode percorrer um longo caminho.

36. Recompense freqüentemente. Mesmo que &'; s apenas comprar uma rodada de bagels da manhã ou tornar côncavo para fora o cartão ocasional presente, procure oportunidades para premiar empreendedores, tanto individualmente como em grupo

37.. Tarefas segmento. Se você nunca consegue fazer a bola rolar em um grande projeto, pense nisso como uma série de tarefas menores. O trabalho vai parecer menos intimidante, e você &'; ll tem um bom pedaço feito antes que você perceba

38.. Pare de fazer alguma coisa. Às vezes, priorização serosa significa abrir mão de certas tarefas ou responsabilidades. Se algo isn &'; t agregando valor à organização, it &'; s tempo para deixá-lo ir

39.. Seja no atendimento ao cliente. Nós tendemos a pensar sobre o nosso trabalho em termos das coisas que criamos – relatórios, documentos, etc. Tente pensar em si mesmo como um prestador de serviços, com foco em relacionamentos, respostas rápidas, e um forte relacionamento com os outros.

40. E-mail de forma eficiente. Se você &'; re recebendo uma tonelada de e-mails todos os dias, ele &'; s, provavelmente, matando a sua produtividade. Incentive sua equipe para salvar seus pensamentos durante todo o dia e deixá-los em uma única mensagem. Você pode responder em uma só penada, em vez de 17.

41. Minimizar interrupções. Don &'; t torná-lo um hábito para largar tudo sempre que alguém pára por sua mesa ou ligar para você no telefone. Educadamente, mas com firmeza as questões não urgentes diretas para um momento posterior, quando você pode dar ao assunto a sua atenção, sem comprometer o que você &'; re fazendo. Agendar a reunião enquanto eles assistem.

42. Coma bem. Comer um verdadeiro pequeno-almoço e um almoço saudável vai ajudá-lo a se sentir melhor e ter um dia mais produtivo. As pessoas que dizem que o don &'; t tem tempo para comer estão cheios de hooey. Você sempre tem tempo para o que você optar por fazer uma prioridade.

43. Andar poraí. Os seres humanos não eram &'; t projetados para se sentar em uma mesa sob luzes fluorescentes toda a semana. Torná-lo um ponto para se levantar, caminhar, e pegar um pouco de sol durante todo o dia. Você &'; ll ser espantado em como um passeio de cinco minutos pode melhorar a sua perspectiva e tomar uma mordida fora de estresse

44.. Tarefas batch. Don &'; t deixe tarefas pequenas e repetitivas interromper repetidamente o seu dia. Esculpir alguns minutos dedicados a cada dia para lidar com tarefas repetitivas como arquivamento, correio de processamento, ou facturas de manipulação. Fazer as coisas em lotes.

45. Pense produção, não a perfeição. O perfeccionismo pode ser a produtividade &'; s maior inimigo. Às vezes bom o suficiente realmente é bom o suficiente. Salve sua perfeição para quando realmente importa.

46. Seja decisivo. Don &'; t perder tempo com indecisão. É, muitas vezes, levam menos tempo para corrigir um erro que ele faz para obcecar sobre a decisão. Uma vez que a decisão &'; s sido feitas, it &'; s mais fácil avançar

47.. Seja na hora. Se você quer que os outros a respeitar o seu tempo, você precisa respeitar a deles. Além disso, sendo consistentemente a tempo envia uma mensagem de que você é confiável e tem o seu agir em conjunto.

48. Excluir. Isso significa tomar um passe em qualquer clubes, grupos de trabalho, comissões, listas de discussão, etc., que estão exigindo mais de seu tempo do que eles valem a pena. Don &'; t sentir culpada por isso

49.. Evite pessoas tóxicas. Algumas pessoas nunca são felizes e estão ansiosos para lhe dizer por quê. Eles podem ocupar o seu tempo e drenar a sua energia. Don &'; t deixá-los

50.. Seja saudável. Um corpo forte e saudável é o fundamento da produtividade. Comer bem, fazer algum exercício e cuidar de si mesmo. Melhor saúde significa mais energia. Mais energia significa ficando mais feito.

51. Ajudar sua equipe a entender sua contribuição. A liderança da empresa pode falar muito sobre metas e objetivos corporativos, mas ele isn &'; t sempre é fácil para os funcionários a entender como suas contribuições influenciar a imagem grande. Ajudá-los a obter a idéia.

52. Tecnologia de Tame. Cada pedaço de tecnologia tem um ponto de retornos decrescentes. Se você &'; re desperdiçando tempo a navegar na internet, obcecado com o seu BlackBerry ou atualizar seus perfis de redes sociais, dar um passo atrás e reavaliar como você &';. Re usando as ferramentas

53. Queimar o óleo da meia-noite com moderação. Haverá sempre mais trabalho a fazer do que tempo para fazê-lo. Colocando em longas horas no escritório ou em casa tarde da noite deve ser a exceção, não a regra. Se concentrar em obter mais feito durante o horário normal de trabalho e recuperar sua vida.

54. Organize o seu espaço. Desordem e confusão, não só vai ficar mais lento, mas vai drenar a sua energia também. Faça um esforço para obter a sua área de trabalho em ordem e colher os benefícios dia após dia.

55. Uni-tarefa. Multitarefa tem seu lugar, mas a melhor maneira de se algo é feito com foco ininterrupto. Seja como um selo postal … ater a uma coisa até chegar lá

55-1 /5.. Feche o dia. Don &'; t perder os últimos minutos do dia. Faça disso uma prioridade para fechar o seu dia, organizando-se e definição de prioridades para o dia para vir.

Faça-lhe um dia produtivo! (TM)

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