Calendário Clutter: Quando o calendário não é real, ele pode ser muito confuso

Quando eu olho para os calendários dos meus clientes, eles &'; re invariavelmente mostrando “ nomeações &"; que Aren &'; t compromissos reais. Muitos deles são lembretes ou tarefas e alguns deles são reuniões ou oportunidades de concorrente. E nenhum deles deveria estar lá

Quando esses itens são exibidos no seu calendário de uma só vez, ele turva a sua visão de onde seu tempo está realmente acontecendo eo que você &';.. Re realmente comprometido com

O que você vê é um monte de compromissos lado a lado e dias mais populosa. E se alguém lhe pediu para agendar uma reunião real ou ligue para com eles, você &'; d ter que remover ervas daninhas através de muito mais informações do que o necessário, tendo mais tempo e energia, para dizer “ sim &"; ou “ não &"; rapidamente

. Eu quero fazer isso fácil para você. Primeiro deixe &'; s começar com uma separação de informação: o tipo que vai na sua lista de tarefas e do tipo que vai em seu calendário. Estes são dois sistemas separados para diferentes tipos de informação e dois propósitos diferentes. Quando usado corretamente, você pode rapidamente e facilmente rever os seus compromissos e responsabilidades

Seu calendário é para nomeações e compromissos agendados apenas: reuniões, telefonemas, visitas, médico &'; s nomeações, férias, pick-ups, drop. offs, etc … Seja o que for, deve ser agendada e mostrando em seu calendário para o exato – ou próximo do exato – período de tempo.

tarefas, to-dos, e os lembretes devem ir em sua lista de tarefas. . Eles não são literalmente programado, mas devem ser listados e orientada para a acção em determinados dias da semana. A menos que você precisa de um grande bloco de tempo para seqüestrar a si mesmo e que algo seja feito, as tarefas são raramente marcada no calendário

Se você &';. Re não clara sobre a melhor forma de utilizar estes sistemas, I &'; ve compartilhados quatro perguntas e respostas abaixo que nasceram a partir de conversas reais com clientes sobre seus calendários para ajudá-lo mais facilmente separar suas informações e de-desordem seu calendário.

1. “ Como eu me lembro que ela &'; s no acampamento &";?
Você pode querer se lembrar quando um agente está de férias ou quando um cônjuge está tomando uma viagem de negócios. Meu cliente queria lembrar que sua filha estava indo para acampar durante a semana e teve as datas e horários programados em todos os dias, mas este muddied o seu calendário e mostrou uma série de compromissos lado a lado: aqueles para si mesmo e, em seguida, sua filha &'; s compromisso acampamento. Mas &'; s não como ele teve que deixá-la ou pegá-la ou fazer qualquer coisa relacionada a isso. . Ele só queria lembrar dela

Assim, para livrar-se dos compromissos side-by-side que lutam por espaço na sua agenda, montamos o registro acampamento como um “ All Day Event &"; de segunda a sexta da semana, assim que o tempo que ela estava no acampamento foi realmente mostrando no topo de sua agenda e de sua programação de dia de trabalho.

2. “ Como eu me lembro da outra reunião Eu não podia &'; t comparecer &";?
Às vezes temos reuniões concorrentes, chamadas ou oportunidades e quero lembrar que a alternativa está disponível no caso do primeiro compromisso for cancelado ou é mais curto de duração que espera

Em vez de compromissos lado a lado, mostram apenas o compromisso que você &';. ve empenhada em participar. Período. Em seguida, coloque a reunião alternativa, chamada ou evento em sua lista de tarefas como uma tarefa sobre a possibilidade de assistir a outra reunião, se você tem a oportunidade

Você deve estar olhando para a sua lista de tarefas durante todo o dia de qualquer maneira, assim que você &';. Ll estar ciente desta alternativa durante todo o dia. Se você sair da sua primeira reunião no início, ou ele &'; s cancelada, você &'; ll descobrir se você quer participar da reunião alternativa ou ligue ou não. Mas até então, escolher apenas um lugar para se estar em um momento. Decidir. Escolha um. Isto irá simplificar o seu dia de trabalho e reduzir o estresse.

3. “ O que eu faço sobre minha reunião semanal &";?
Se você tem uma reunião semanal, bi-semanal ou mensal que você &'; ve configurado como um compromisso recorrente, mas para um dia você &'; ve começou a comprometer-se outra reunião, chamada ou evento que irá ocorrer ao mesmo tempo, por favor don &'; t deixar a reunião periódica mostrando para esse dia. Tire! Novamente, você pode &'; t estar em dois lugares ao mesmo tempo

Se você aren &';. T que vai fazê-lo para a sua reunião recorrente, exclua-o! O sistema permitirá que você excluir uma ocorrência sem eliminar toda a série e você quiser que o seu calendário para mostrar exatamente onde você &';. Estarei naquele dia

Quando você tarefas e compromissos separados, e fazer o seu calendário preciso e up até à data, você &'; ll ver rapidamente onde seu tempo está indo e qual o tempo ainda está disponível. Fora de seus verdadeiros compromissos, o resto do seu tempo deve ser tanto aberto e pronto para a oportunidade ou protegido e bloqueado para o trabalho.

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