Como controlar as cinco principais Hora Wasters

1. Procrastinação

Eu vou fazê-lo amanhã, vou chegar a ele em breve ou qualquer desculpa que você usa, &'; s todos procrastinação. A sensação de que você vai concluir o projeto ou tarefa no futuro próximo roubá-lo de seu tempo será hoje e causar estresse desnecessário quando não há mais amanhãs esquerda. A fim de evitar esta armadilha tempo, iniciar o seu dia de trabalho com a tarefa mais desagradável primeiro. Decida e visualizar o resultado desejado do projeto e listar as pequenas tarefas diárias que você vai chegar à conclusão. Você don &'; t tem que concluir o projeto em um dia, apenas trabalhar com ele diariamente, estabelecer prazos para atingir o resultado desejado. Também, pense sobre as conseqüências de não fazer o projeto ou tarefa, que só irá motivá-lo para fazê-lo. Bloquear o tempo em sua agenda para tarefas e se comprometem a seguir a sua agenda, isso vai ajudá-lo a evitar colocar fora até amanhã. Uma vez que o projeto estiver concluído, você vai se sentir emocionalmente grande para completar outras tarefas.

2. E-mails /Telefone

Bloco tempo em sua agenda para ler e responder a e-mails. I checar e responder a e-mails de manhã antes de eu começar minhas tarefas diárias e mais uma vez como eu fechar meu dia. Eu só verificar e-mails durante o dia se eu tenho alguns minutos devido a cancelamentos ou eu terminar uma tarefa mais cedo do que o previsto. Se você revisar & responder a e-mails todos os dias ou sempre que você receber e-mail, você tenderá a passar mais tempo correspondente na internet e não completar outras tarefas muito necessárias. Crie pastas para e-mails que você não tem tempo para ler, mas gostaria de lê-los mais tarde em seu tempo pessoal. Use filtros para evitar a abundância de e-mails indesejados e manter as respostas de curto e direto ao ponto. Dependendo seus serviços ou produtos, é ótimo para estabelecer uma “ mais freqüentemente perguntas &"; lista e usá-lo para responder a perguntas ou postá-lo na sua página web (se tiver) como um ponto de referência, se a resposta não exige uma resposta mais personalizada de você.

3. Reuniões

Antes de participar ou organizar uma reunião verifique se você tem uma agenda. A agenda deve incluir a finalidade da reunião, resultado pretendido e itens de ação para revisão. Defina uma hora de início e de término para reuniões. Fique dentro do cronograma e não permitem a reunião para passar a hora de término agendada. Tome minutos exatos ou fita da reunião e tem as notas transcritas e enviá-lo para todas as partes em presença. Verifique se há uma necessidade necessária para a reunião para que você não passar um tempo fora de seu escritório, se não for necessário.

4. Os visitantes inesperados
Conjunto horário de expediente (especialmente se você é proprietário de um negócio em casa) e compartilhar o horário com a família, amigos e associados. Deixe-os saber que você está trabalhando durante essas horas e você só deve se distrair se houver uma emergência. Mantenha a porta do escritório fechada e pendurar um sinal de não perturbe na sua porta. Não se envolva em conversas sem rumo, tomar uma decisão final e discussão.

5. Sem Game Plan diário
Você deve começar o seu dia sabendo o que você precisa para realizar naquele dia. Não perca tempo perguntando o que você vai fazer hoje. Comprar um planejamento semanal ou usar um caderno espiral e tempo & lista; tarefas, todos os compromissos, bloqueou tempo para chamadas telefônicas, e-mails e marketing. Coloque tudo em sua programação de prazos. No final do dia, limpe sua mesa e planejar o próximo dia &'; s atividades. Você vai se sentir organizado, orgulhoso e desfrutar o seu dia sem se preocupar com o amanhã &'; s tarefa, eles já estão previstas. No final da semana, você pode avaliar do que o seu progresso semanal e fazer alterações em conformidade Restaurant  .;